信息技术因素影响下档案学思维方式和研究视角的转变研究

刘星

摘 要：档案产生于社会实践，又被应用于社会实践中，具有广泛的社会价值与历史价值，自古以来，人们就重视档案的保存和利用，随着现代信息技术的发展，信息技术给我们当前的生活习惯与工作方式带来了极大的便利，对档案学的发展和管理方面也带来了极大的转变。本文将对我国近年来信息技术影响下关于档案学思维方式和研究视角的转变进行回顾与总结分析，阐述信息技术影响下档案学档案学思维方式和研究视角发展历程，重新审视档案学在信息技术影响下的自身发展。

关键词：档案学；信息技术；研究视角；思维方式

档案学伴随着社会的发展而发展，特别是信息技术的出现给档案学的思维方式和研究带来了翻天覆地的变化。回顾30多年来我国档案学在信息技术影响下的发展历程，可以发现档案学领域已经全面从传统单纯的纸质档案到近现代照片、影片和录音等丰富多彩的档案形式的转变，并对我国的档案实践具有深远的影响。不管是在档案信息资源的管理方面，还是开发的理论、原则与方法方面都得到了进一步的提升，使档案学管理、应用、研究和开发更加的规范化和更具逻辑性。在档案学专业人才培养观念和方式上也具有很大的转变，更有利于复合型专业人才的培养，也更能适应社会的发展，能更好的更上时代的步伐，更有利于档案学领域的拓展和不断地深入研究。

1信息技术因素影响下档案学思维方式的转变

思维方式是看待事物的角度、方式和方法，档案学思维方式对档案学的管理、开发和利用等起着至关重要的作用。科学信息技术的发展促进了人类思维层面的发展，改变了人们的思维方式。档案学领域常用分类、比较、归纳和演绎的方法，是人们在长期的实践过程中通过总结出来的方法，一直以来这种思维方式都比较固定，档案学固有的缜密性、科学性及条理性此刻更需要有思维方面的创新来发掘新的档案学理论。在科学发展过程中，某一学科的发展会带动其他学科的发展，其科学的思维方式往往也会渗透到其他学科领域，最终成为普遍的科学思维方式。科学信息技术的出现、发展与突破带来了档案学思维方式的新突破，档案学学者不再孤立学科的研究，而是将其融入社会各学科，开始运用系统思维和数理思维来替代传统的逻辑思维方式，更加关注档案学的整体性和多维性，普遍采用扩散和横向的思维方式。在文件与档案等管理方面将两者融入一体化的管理，进行系统的管理，不再纠结于文件与档案的界限。档案学的微观结构方面，建立二元理论，从多维角度对实体集合与信息集合二元组合进行研究，加上时间来形成记录和管理上的多维坐标。数理思维以数学的理性思维对档案学进行定量和精益求精的研究，通过信息计量和数学建模方式对档案数量进行统计、档案和鉴定，使档案管理更加方便和更有保障。在历史发展过程中有一种文化思潮叫后现代主义，因其强调解构、多元主义和相对性的思维方式带来了新的活力，这个时期很多学科都受到了一定的影响。而档案学领域，后现代思维方式打破了固有的理论结构，对档案鉴定领域方面产生了重大的影响，但对档案学的其他方面影响不大。

2信息技术因素影响下档案学研究视角的转变

科学信息技术发展带来的科学思维方式的转变，是的档案学研究的视角也随着发展和转变。传统档案学研究往往只局限于本学科的研究与应用，很少涉及其他学科，这种研究思维方式限制档案学的发展。而系统思维和数理思维则将历史学科、信息科学、统计学和管理学等学科综合应用到档案学研究中，放大档案学的研究视角，突破传统档案学研究的局限性。这种研究视角的转变和突破可以分别从历史学视角、管理学视角和电子政务视角等几个方面进行分析。首先，档案本身就是历史，是直接形成的历史纪录，是再现历史真实面貌的原始文献，是最具有保存价值的参考凭证。我国档案史历经数千年的记载、发展与演变，已经形成比较固定的理论模式，一直以来人们都用历史学的思维方式进行管理和研究。当然，这种单纯的历史学视角容易造成学科的附庸，而历史视角到文件运动视角的转变更能体现出档案学研究的专业视角。其次，档案具有信息的一般属性又具有自身独特性，可以从信息管理学视角对档案进行管理和研究，但是档案具有自身独特性是信息无法替代的，所以对档案的管理可以参考信息管理的管理模式，参照档案自身的独特性进行研究和发展，形成独特的档案管理理论，提高档案管理水平。再者，电子政务集合了现代信息技术、数字网络技术和办公自动化技术等相关的技术，具有高效运行的优势被广泛应用政府各个组织，档案部门负责政府文书档案的管理职能部门，对政府电子文件、电子档案进行管理，采用电子政务的研究视角对档案学进行研究和管理是档案学发展的必然趋势，实现对档案管理高效便捷。最后，在网络环境和公共管理学影响下发展的公共管理视角是一种全新的研究视角，更多应用于一些新型的档案馆，这种公共管理对档案信息资源的收集、整理和保管，为各行业提供相应的档案资料，让档案更好的应用到社会实践中，更好的体现出档案的价值。

3结束语

信息技术因素对档案学思维方式和研究视角具有深刻的影响，对档案学的发展起到了重要的促进作用。档案学自古就很受重视，因为档案就是历史，但是随着社会的发展，信息量的不断增大，管理上更加的困难，人们希望有更加科学合理、简便的方法对这些重要的资料进行管理和保存。信息技术的出现并应用到档案学当中无疑已经帮人们解决大部分的苦恼，但是社会还在发展，档案信息量还会进一步加大，所以档案学的发展更不能止步，档案学要利用好信息技术带来的优势更好的去完善自身的发展。

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