文秘教育的创新研究

文/云南农业大学热带作物学院 和丽清 柳欣圆

文秘教育的创新研究

文/云南农业大学热带作物学院 和丽清 柳欣圆

当前，随着我国经济的快速发展，各个企业对于文秘人才的需求越来越大，对于文秘的专业要求也是越来越高。高校作为文秘人才的主要培养地，高校文秘专业的教育质量很大程度决定了培养出的人才的专业能力的高低。然而，为了提高当前文秘的教育质量，我们必须落实改革措施，创新文秘教育的方式方法，确保培养出社会所需的高素质专业型文秘人才。

文秘；教育方法；创新

随着社会经济的快速发展，在激烈的社会竞争下，产生了一门新兴的现代科学管理专业，即文秘专业。文秘主要是负责协助领导对企业进行综合管理，沟通企业内部企业之间的关系，树立良好的企业形象以及处理信息交流等工作内容。从秘书工作的内容来看，其要求秘书从业人员必须具有极高的专业性。为了培养出现代企业所需的专业型文秘人才，高校必须落实文件教育改革，创新文秘教育方式方法。

一、当前文秘教育所存在的问题

（一）教学方式比较落后。文秘专业许多教师还在沿用过去传统的教学方法，教学方式比较落后，以教师为中心进行“填鸭式”的知识灌输，学生被动地接受知识的传递，老师讲的多，但是学生真正听得进去的比较少，不利于学生独立思考以及自主学习能力的培养。传统教学法没能激发学生的兴趣，无法有效提高学生课堂的积极性和主动性，严重阻碍了文秘专业的教育质量。

（二）课程的设置不合理。一些学校认为文秘主要是给领导写材料，文秘专业偏中文，而将课程设置的和中文专业一样，不重视学生文秘写作和办公室管理能力的培养，这些设置课程相对较少，不能满足未来社会对于文秘的培养要求，甚至有的学校根本没有开设这样的课程。此外，许多学校对于学生英语、计算机经济以及法律等方面的课程设置较少，导致了学生综合能力得不到提高。

（三）缺乏实践能力培养。文秘的工作会涉及一个企业的方方面面，对于学生的实践能力要求比较高，而许多学校只重视对学生理论知识和专业技能的培养，缺乏实践能力的培养，导致了学生走向文秘岗位后遇到事情总会手足无措，需要很长一段时间去适应。同时，由于许多教师一直从事理论教学的工作自身缺乏文秘工作经验，无法对学生进行实践性指导。

（四）考核的方式不合理。一般而言，大多数学校主要是以学生平时和期末的成绩作为对学生评价的主要依据，平时成绩和期末成绩按照3：7的比例计入总成绩当中，从而达到对学生考核的目的，然而由于文秘专业是一门综合能力要求较高的专业，缺乏对学生综合能力的考核，导致学生不重视自己综合能力的培养，学校培养出的文秘人才很难满足未来社会的需求。

二、文秘教育的创新建议

（一）优化课程的设置。为了满足现代企业对于文秘人才的实践能力和综合能力的要求，学校应该在课程上面增加学科门类以及重点课程的课时，促使课程的合理化、科学化的设置。针对文秘专业能力的培养，多设置文书拟写处理、会议管理、秘书理论与实务以及企业性质管理等方面的专业能力和实践能力培养的课程，根据需求相应地增加一些重点课程的课时。此外，为了满足企业对于文秘综合能力的要求，应适当增加计算机、英语、经济和法律等方面课程的学习。通过课程的优化从而达到提高学生专业能力和综合能力的培养目标。

（二） 加强师资队伍建设。教师作为教育的主要引导者，教师自身的专业性对于学生能力培养起着非常重要的作用，因此加强师资队伍的建设也尤为重要。学校应积极引进文秘相关课程的专业教师，加大对现有教师的教学技能提升的培训工作，加强学校之间、教师之间的学习交流，鼓励教师到企业进行实践学习，提高自身实践工作经验，健全对教师的考核激励保证教师的教学质量，加大对于优秀教师的奖励投入。总之，学校应多方采取措施建设出一个专业能力过硬的师资队伍，保证文秘专业的教育质量能够有效提高，培养出社会所需的高素质专业型人才。

（三）创新文秘教学方法。为了提高教学质量，学校应改革过去传统单一的教学方法，以学生的兴趣为导向，多元化教学方法，切实提高课堂的教学效率，激发学生的积极性和主动性，锻炼学生的独立思考问题的能力。比如，运用案例教学法，利用学生对于实际案例的兴趣，在提高教学质量的同时锻炼了学生实践能力。再比如，运用任务驱动法，让学生通过完成一个项目任务，提高学生合作能力和动手能力。总之，文秘教育中以尽可能满足当代学生的兴趣，采用多种教学方法，多方面多角度地提高学生的专业素质和综合素质。

（四）完善文秘考核机制。学校应该改变过去的考核评分机制，加大对学生平时成绩的考核比例，增加对学生实践能力和综合能力等方面的考核。将学生英语、计算机、经济和法律等方面的成绩纳入学生的整体考核当中，将学生的实践学习情况也计入平时成绩当中。通过这样不断完善考核机制，提高学生的积极性和主动性，促进自身专业素质和综合素质的共同发展。

三、结束语

随着社会对于文秘人才要求的提高，高校应该认识到自身教学的局限性，创新文秘教育方式方法，落实文秘人才专业素质和综合素质的提高，培养出未来所需的现代化人才。

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[2]朱林,李惠华.提升职业能力创新文秘专业人才培养模式[J].秘书之友,2009(10).

[3]张艳艳.浅谈新时期高职文秘专业教育设计方法创新[J].内蒙古师范大学学报,2015(05).

[4]刘文.从企业需求探讨高职文秘教育改革[J].南宁职业技术学院学报,2013(03).