建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策

文/中铁九局五公司 刘元春

建筑施工企业工程档案管理工作现状与对策

文/中铁九局五公司 刘元春

在进行建筑施工企业管理的过程中，工程档案的管理是十分重要的一点，在行业竞争当中是非常突出的一个因素。另外也对建筑企业进行施工生产、人员进行管理、质量监管和控制等每一个方面都有重要作用。

建筑施工企业；工程档案；管理工作；现状；对策

一、分析建筑施工企业工程档案管理工作现状

(一)档案管理人员队伍建设不到位。许多工程项目的相关管理人员（资料员）没有进行过相关的档案培训，许多是通过一些非专业的人员来兼职。单位为了节约成本，并没有对专业的管理人员进行聘用。这种情况的发生在对日后查询产生影响的同时也给企业发展造成一定的潜在危险，对企业的健康有效发展非常不利。

（二）档案管理方法比较陈旧。从当前的角度分析，从建筑施工企业的工程档案内容上面来分析，主要还是一些建筑施工的基本工程概况以及各个阶段需要进行的施工工作、总结等。然而在档案里面记载的语言十分抽象，无法科学、系统地对工程信息进步表达，有的信息资料无法完整、有效地对建筑工程的真实情况进行反映，同样也无法对一个建筑施工企业进行准确评价。

(三)档案保管工作不到位。许多建筑施工单位在档案保管方面只是管的方法，没有充分重视这个工作，档案在建筑施工中完全无法起到需要的作用。而且从当前的角度上分析，有许多建筑施工单位在档案整理的方面没有很好的观念，对档案保管工作的开展有严重影响，甚至有很多单位单单认为档案保管的工作只需要人事档案，而忽略自身的真正体现价值的主体档案，这样就对建筑施工单位的发展产生了直接影响。这些情况造成档案工作者在单位当中地位低下，处于可有可无的地位。

（四）信息化建设发展滞后。加强档案管理工作的信息化水平可以在很大层面上推动企业科学发展的步伐，在档案管理工作发展过程中非常重要。然而从实际的效果来进行分析，企业的档案管理没有很高的信息化水平。导致信息化管理水平非常滞后的主要原因在以下几个方面:1.性能比较落后的设施，硬件无法符合工作的需求，软件必须要加强升级工作。2.在以往保持过的档案里，图纸、图像不能及时有效地提供给建筑工程相关人员进行查阅。

二、加强建筑施工企业工程档案管理工作的对策

(一)深化档案管理意识。档案管理工作涉及的内容繁杂，单纯依靠个人和单独部门是无法顺利完成的，需要组建一支专门的档案管理团队，对人员进行小组划分和任务分配，由档案主管对各小组的工作进行指导，层层落实责任，并加强和其他部门的交流合作，为档案资料的收集提供便利。

（二）强化档案管理人员的培训。我国在现阶段的发展过程中，很多企业所发生的问题就在于档案管理方面的人员整体素养非常低下。本单位将档案管理工作纳入2017年公司业务培训计划，确保公司各单位兼职档案管理人员熟悉业务流程、掌握基本工作方法，为逐步完善档案管理工作奠定基础。

（三）加强领导，健全制度。档案管理工作在开展的过程中与施工企业进行日常运营的管理有非常密切的关系，相关的企业管理者需要对管理工作的开展工作进行重视，并且将档案管理工作提升到整个企业发展战略的层面当中。本单位根据相关工作管理制度和要求对单位原有的档案管理制度进行了修订和完善，在制度中对档案工作相关的机构、职责、人员进行了相应的明确，对企业文件材料归档时间、归档范围及文书档案保管期限作了相应的规定，对会计档案、科技档案的移交工作进行了明确和规范，对归档材料的借阅复制、鉴定销毁、安全保密提出具体要求。

（四）运用多种档案管理基本手段。建筑施工企业的档案在内容方面具有多样性。我们需要采取多种方法相结合进行综合收集。其一，需要定期进行收集，就需要每一个管理部门和档案管理的相关工作人员根据建筑施工的时间段进行定期收集的工作，并加强整理分类，还需要定期移交给管理部门。其次是需要进行随时收集，做好现有资料的收集归档工作。本单位根据相关的规定与制度来严格控制归档的时间、范围和保管期限，积极做好各个方面的档案收集、整理、归档工作。

（五）提高档案服务能力。要提高档案信息服务。档案信息服务对于档案整体服务模式的意义重大，企业应该加强档案信息资源的开发力度，对档案服务项目和专题服务进行预先设计和超前规划，明确档案信息服务的方向和属性，加大对企业档案信息服务窗口工作人员的培训力度，培养员工的积极主动态度和专业技能服务水平，满足查询用户的各项需求。

（六）加强分级管理，深化层次编研。加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。

三、结束语

综上所述，档案管理工作在进行企业管理工作的时候是十分重要的部分。在当前竞争日趋激烈的时候，相关企业应该更加对档案工作在自身发展过程中所具有的重要意义进行了解，并予以重视，积极整理、收集、开发档案，可以逐步建立起一个基础设施相对完备、服务的功能更加齐全、信息化水平更先进的具有数字化和现代化的档案管理体系，只有这样才可以让相关的企业实现可持续的发展。

[1]楼页新.现阶段电力企业档案管理及其创新[J].建筑工程技术与设计,2016(2):29-30.

[2]俞翌辉.建筑施工企业的工程档案管理对策探析[J].办公室业务,2016(08):123+126.