新时期企业人事档案管理的创新研究

文/中国龙江森林工业（集团）总公司 岳传鹏

新时期企业人事档案管理的创新研究

文/中国龙江森林工业（集团）总公司 岳传鹏

在当前企业快速发展过程中，传统的企业人事档案管理模式已无法满足企业的发展需求，因此需要加快对企业人事档案管理工作进行创新，做到与时俱进，从而与时代发展要求相适应。文中分析了企业人事档案管理创新的必要性，并进一步对新时期企业人事档案管理创新的策略进行了具体的阐述。

企业人事档案；管理创新；管理内容；机制；信息化

一、企业人事档案管理创新的必要性

随着经济的快速发展，当前经济体制不断深入，这就导致传统的企业人事档案管理模式无法与时代的发展需求相适应，不仅人事档案使用范围较窄，缺乏有效的利用，而且在管理上较为封闭，对人才流动带来了较大的限制，再加之缺乏专业人员进行管理，导致企业人事档案管理混乱。为了企业的长远发展，企业需要加快对人事档案管理进行创新，充分利用人事档案来做好人员的招聘和储备工作。因此在实际工作中，企业要进一步完善人事档案管理工作，利用多种方式来充分利用人力资源，全面对企业员工的情况进行了解和掌握，客观评价每一名员工的综合能力，从而为企业竞聘选拔提供重要依据，为企业的长远发展提供重要的人力资源保障。当前社会经济的发展使人才流动十分频繁，为了有效保证人员流动过程中人事档案的完整性，需要进一步创新人事档案管理制度，强化对人事档案的管理和约束，加快对人事档案管理模式的创新，实现人才的合理流动。另外，当前社会各个领域都对人才培养和利用更为重视，这也使人事档案的重要性更加突显出来，因此需要进一步创新人事档案管理，从而实现对人才信息资源的有效利用。

二、企业人事档案管理创新的策略

（一）完善人事档案管理的内容。一直以来，企业人事档案只对员工的历史材料进行收集归档，但这样无法更加全面地了解员工的个性特点和发展状况。因此需要进一步对档案管理内容进行完善。可以通过对员工个人职业能力、专业技术水平、工作业绩及思想道德情况等进行记录，进一步对人事档案内容进行充实，使人事档案能够更全面对员工的实际情况进行反映。另外，在当前创新人事档案内容过程中，对于企业员工的个人缺点也要如实进行记录，人事档案管理人员可以收集记录企业员工工作失误及违法乱纪情况，从而为企业用人提供更加科学的参考。通过对人事档案内容进行完善，可以使人事档案在企业人才选用方面发挥更大化的作用。

（二）建立健全企业人事档案现代化管理机制。为了能够更充分地实现企业人事档案的有效利用，当前需要建立健全企业人事档案现代化管理机制。在实际工作中，企业管理层要进一步增强自身对人事档案管理的意识，认识到企业人事档案管理对企业发展的重要意义。通过构建科学的档案管理，并扩展档案管理内容，根据企业员工入职时间的先后来对人事档案进行排列和整理，确保人事档案更具条理性，并对档案进行分类保存，形成完善的档案管理体系，全面提升企业人事档案管理的水平。

（三）提高企业人事档案管理工作的信息化程度。在当前企业人事档案管理工作中，由于企业信息化建设力度的不断加快，这也使企业人事档案管理信息化水平得以不断提升。但企业人事档案信息管理系统的建设并不是短时间内能够完成的，因此需要循序渐进地开展，加大人力、物力和财力的投入力度，重视技术人员的培养，确保企业人事档案管理系统的建设能够与企业的信息需求保持一致性，全面提升企业人事档案管理信息化的水平，为人事档案信息的有效利用奠定良好的基础。

（四）转变档案管理模式，实现人工与信息化的同步管理。在当前信息化时代，人事档案管理工作要做到与时俱进，为了能够更好地服务于企业的发展，需要对档案管理模式进行创新，做到人工管理与信息化管理同步进行，即对纸质档案文件进行整理存放，并利用档案信息管理系统来为各部门及员工提供查阅服务，实现档案信息部门间的资源共享，这不仅对档案利用进行优化，而且有利于提高企业人力资源管理的效率。

三、结束语

企业人事档案管理工作具有较强的专业性、保密性特点，作为现代企业管理工作的重要组成部分，需要加快对人事档案管理的创新，使人事档案在企业发展过程中发挥出重要作用，为企业人事工作提供重要的信息依据。特别是在当前新时期，企业竞争的实质即是人才的竞争，通过创新人事档案管理，能够全面提升企业人力资源管理水平，并做好人才储备工作，为企业的长远发展提供重要的人才保障。

[1]曹晋贤.新时期下如何做好公交公司人事档案管理工作[J].办公室业务,2014(19).

[2]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理,2015(10).

[3]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报,2014(02).