企业内控建立在企业管理中的作用

2017-11-29 20:55王新平
大经贸 2017年10期
关键词:企业内控企业管理作用

王新平

【摘 要】 随着科学技术与经济的不断发展与推进,企业应该如何在这个激烈竞争的社会处于一个稳定发展的的地位是各个企业都要面临的问题与挑战。企业必须要紧跟社会发展的脚步,企业内控是伴随着社会经济发展与信息技术快速发展的产物,内部控是企业长期发展的重要因素与基本前提。内部控是并不是针对企业的某个环节,而是贯穿于企业管理与生存的各个环节。内部控制是企业想要长久发展的必须选择,内部控制是现代企业经营模式当中重要的机制,是企业成熟管理技术的重要标准。因此,企业必须要建立内部控制机制,促进企业的快速发展。

【关键词】 企业内控 企业管理 作用

引言:内部控制是对企业的经营活动与管理模式进行自我约束与自我调整的内在机制,随着社会的不断发展与经济的飞速发展,企业必须要建立内部控制机制,紧跟社会发展的脚步。内部控制相当于一个企业的中枢人神经系统,在一定程度上内部控制决定着企业的发展状态。越大规模的企业,内部控制的重要性就越显现出来,内部控制决定着一个企业是否可以成功地立足于这个竞争激烈的社会,在当下这个经济快速发展与国际环境越来越复杂的格局中,企业经营管理中国越来越离不开内部控制机制,内部控制对企业的影响与作用越来越重要,企业要想处于不败的地位,就不断完善自身的企业结构,加快建立完善的内部控制机制。本文章通过对内部控制的制度与对企业的作用等方面进行分析与探讨,阐述了内部控制对企业的重要作用与意义,为我国企业的发展提供一些参考性的建议。

一、内部控制制度的概述

内部控制机制主要就是对企业的内部进行自我调整与自我约束,采取一系列手段与方对企业形成的自律性系统,内部控制机制提供可靠的财务报告与明确的法律规章,保证企业的经营活动与生产管理活动都可以发挥最大的经济效益。内部控制机制可以分为会计控制与管理控制,二者是依旧控制的目的不同来划分的,会计控制与管理控制二者是紧密相连,相互作用与相互制约,会计控制与管理控制都是针对企业的经营管理二存在的机制,会计控制与管理控制都对企业的生存与发展有着重要的作用与意义[1]。

二、内部控制機制对企业的主要作用

内部控制是随着社会经济与技术的不断发展应运而生的,是社会进步发展的产物,因为内部控制机制是先进的内部管理方式,现阶段被各大企业普遍应用。内部控制机制使企业内部组织合理、权责统一、井然有序、分工明确,内部控制机制使企业的经济效益增加,使企业的管理与生产科学化与规范化,建立完善又严密的内部控制机制对企业的发展有着十分重要的作用[2]。

(一)有利于岗位分工明确,形成良好的工作秩序。

建立内部控制机制使得企业设置了合理的岗位分工制度,明确各个岗位上的工作任务与责任,庞大的企业需要明确的岗位制度,人员复杂,如果不建立明确的岗位制度,每个员工不明确自己的工作是什么,在出现问题的时候不知道由谁来复杂,这必然会导致企业生产的低效,经济也随着衰退。明确各个部门以及岗位人员的工作任务,做到职责分明、纪律严格、紧密配合,提高工作效率。同时还可以促进不同部门与个人之间的相互监督与检查,从而在发现问题的时候可以及时、有效的进行处理,明确责任主体,有利于责任的追究,对于工作中的问题及时纠正与改进。科学的内部控制机制使得各部门之间更加完美的配合,紧密链接,促进企业的内部活动与外部活动更加协调、有序的开展,从而形成良好的工作秩序,企业的各个项目与计划都可以顺利的进行,促进企业的经营计划与目的都可以实现[3]。

(二)有利于企业风险防控,保护企业的财产安全。

内部控制机制它由很多形式与方方面面的内容组成,对企业管理具有一定的时效性,对于企业的管理不仅是决策者要有清晰、灵活的头脑,学会用联系与发展的眼光看待问题,顺应时代发展的要求,在尊重客观规律的基础上更要充分发挥人的主观能动性,这样才会更好的对企业进行有效地管理。在当前企业的经营环境日趋复杂的情况下,企业的经营风险不断增加,作为一个企业的管理者或者是决策者,首先要学会对当下的企业现状进行研究与分析,建立结构合理、执行力度强的管理体制,提高企业应对风险的能力,对企业所处社会环境进行分析,这样才能提高企业管理的专业性与可信度,企业的生产安全是每个投资人与其他相关人员关心的问题,财产安全涉及到他们的种种利益,而且强大的资产是企业长期发展的基础与前提。建立完备的内部控制机制不仅可以提高企业防控风险的能力,还可以有效地减少贪污、挪用公款等现象的产生,保证企业的财产安全[4]。

(三)有利于企业信息沟通,提高信息报告质量。

企业的决策者或者管理者的重大决定来源于精准的信息报告,内部控制机制可以形成畅通的信息沟通方法与可靠的信息数据,只有准确、详细的信息报告,决策者或者管理者才可以作出正确的判断与决定。有效地进行企业经营管理,同样企业也要加强对公司与人员的管理制度建立。在信息技术不算发展的时代下,信息随处都可以获得,企业会利用各种手段来得到对自己有利的信息数据,所以信息安全应该要格外注意,信息安全不仅需要技术手段更新需要管理者的方法,建立完善的信息保护制度,保障企业管理工作有效进行。在对人员的管理过程中,注意不可以侵犯到个人信息,防止企业以管理为名侵犯个人的隐私权,防止个人信息被滥用,同时各大企业应该确立哪些组织或者个人可以研究、挖掘数据信息。良好的信息沟通与信息报告,是公司有效治理的主要手段,为企业的持续发展提供安全、可靠的信息保障。科学的内部控制机制不仅要建立有效的信息渠道与程序,还要对信息安全进行分析与管理[5]。

(四)有利于调动员工的积极性,提高企业的生产效率

内部控制机制主要是针对人的管理而应用的,企业建立完备的内部控制机制,对员工采取权责统一、赏罚分明的措施,充分调动员工的积极性,遵循“人及其用,物尽其用”的原则,对企业的员工采取赏罚分明的办法,可以激发员工对工作的热情与创造性,提高工作效率。科学的内部控制机制为企业提供高素质与工作能力强的人员,为企业的发展提供人才资源,促进企业的长久发展[6]。

企业要想健康、长久的而发展,首先必须明确内部控制机制对企业的重要作用与营销,进而对企业管理与经营过程中出现的问题及处理策略进行全面探讨。通过建立完善的内部控制机制可知,企业的管理与生产经营工作的开展模式和开展方案仍然需要进一步有效的完善。当下我国企业快速的发展,企业的发展离不开内部控制机制,进行内部控制机制的建立与研究设计和研究,可以有效的提升我国的各个企业的经营管理水平与生产的效能,为我国企业的发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力[7]。

结束语:科学技术的发展不仅推动了社会经济的发展与企业的进步,同时也对企业的自身带来了新的挑战,在激烈竞争的当下社会中,对企业的管理与发展提出了更高的要求,企业要面向未来、面向世界、面向现代化,只有积极顺应社会发展的步伐,积极变革传统的管理模式与方法,调整自身的结构与技术手段,加快建立企业内部控制机制,同时坚持内部控制机制与以德管理相结合,在企业管理的过程中,以内部控制为导向,积极应对企业管理中遇到的各项问题,利用内部控制机制有效开展对企业的管理工作,充分发挥人的主观能动性,在尊重社会历史发展规律的基础上,充分发挥内部控制机制对企业的重要作用与内部控制的优势,保证企业可以长久健康的发展。

【参考文献】

[1] 彭炎. 内部控制信息系统 在企业内控管理中作用[J]. 微型机与应用,2016,(09):80-81.

[2] 罗霞. 以全面预算管理有效构建企业的内部控制体系[D].西南财经大学,2015.

[3] 董秀杰. 集团资金管理研究[D].吉林大学,2014.

[4] 陈昱旻. 我国财产保险公司内部控制的建立和完善[D].西南财经大学,2014.

[5] 王雪峰. 信息化环境下企业内部控制项目设计研究[D].广西师范大学,2015.

[6] 沈海萍. 关于建筑企业内部控制制度的探讨[D].上海交通大学,2014.

[7] 龙俊丽. 企业有效的内部控制对非效率投资行为的抑制研究[D].西南财经大学,2016.endprint

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