论如何加强图书馆图书资料的信息管理

张 涛

论如何加强图书馆图书资料的信息管理

张 涛

高科技信息化的应用已经渗透到不同行业，并促进其快速适应时代的变革。图书馆图书资料的传统管理方式目前已经无法满足我们对于图书的个性化需求。所以，一定要重视并加强图书馆图书资料的信息化管理。本文就目前我国图书馆的资料管理工作中遇到的问题进行系统性的阐述，并列举出对应措施。

图书馆 图书资料 信息化管理 特征 问题 措施

在信息化技术的环境下，信息图书材料通过数据的方式储存在开放性的网络环境中，进而保证多人在同一时间内不受次数限制的进行借阅、下载以及购买，这一点是传统的图书管理方是无法实现的。

一、图书馆图书资料的信息化管理特征

（1）图书资料收集工作的信息化。在图书馆关于图书资料管理的传统理念中，不管是图书的借阅、整理还是销售等工作基本都要凭借工作人员手工完成，这需要很大工作量，并且要占用大量的时间。利用图书馆图书材料的信息化管理，不仅能够有效的减少人力工作，节约工作时间，更加提升了图书资料的管理工作效率，促进了图书资料管理内容从传统的纸质材料载体向信息化网络技术转变[1]。

（2）图书资料具有信息共享性。图书资料的共享性是网络信息化管理的最为突出的特征。在信息化技术的环境下，信息图书材料通过数据的方式储存在开放性的网络环境中，进而保证多人在同一时间内不受次数限制的进行借阅、下载以及购买，这一点是传统的图书管理方是无法实现的。图书馆中的图书材料本身就具有相对应的共享性，只是这一特性受到传统管理方式的制约，与目前信息化管理方式相比来看，图书馆材料的共享性得到全面的呈现，最大程度的满足了用户对于图书借阅的个性化需求。

（3）图书资料的信息存储具有动态性。传统的图书馆材料管理模式就是将图书依照一定的顺序摆放在书架上，这种方式虽然有一定的直观性，可是也存在一定的不足。对于中型和大型图书馆来讲，馆内的图书材料高达上百万册，利用人工进行排列和整理具有很大的难度。在目前的信息化管理模式中，图书馆内的图书资料拟数据信息的方式进行存储，这样不但全面降低了人工还可以利用网络系统进行有效而全面的控制，从图书材料的阅读登记开始到后续一系列相关工作都可以进行智能化管理。

二、图书资料信息化管理工作面临的问题

（1）图书资料管理意识不足。图书馆的资料是相当重要的档案类材料，它可以全面体现出图书材料工作的成果。可是因为工作人员针对图书资料管理意识上的缺陷，导致多年来至今无法全面了解图书资料进行信息化管理工作的重要意义。从而无法进行先进的管理工作。

（2）图书资料管理制度不达标。目前很多图书馆针对图书材料的管理制度还不够完善，虽然已经制定了相关规章制度，却没有在工作中进行贯彻落实。有些图书馆尚未对图书材料进行全面的归类，致使图书资料的收集工作以及日后的整合过程中不断出现各种问题，针对这一现象就需要制定对应的规范化，以及科学化的管理制度对相关工作进行保障[2]。

（3）图书资料管理手段过于传统化。现阶段我国图书馆图书资料的管理方法还存在片面沿用传统化管理方式的问题。这种方式主要是相关管理细节利用人工以纸质的方式进行对应的记录，长久的时间之后，管理工作的材料越来越多，这就需要很大的空间资源进行储存，而且还要在储存的过程当中充分注意相对应的环境，例如空气湿度、温度等等。这些问题都造成了档案材料的使用率过低，可是确需要相对较高的资金成本这样的问题。所以说图书资料的管理手段过于传统落后，需要加入创新理念。

三、加强图书馆图书资料的信息管理工作的对应措施

（1）增加资金投入力度，确保充足的物质基础。图书馆图书资料的信息化管理工作对应的信息化设备性能的好坏，对图书材料管理工作的效果具有最为明显的影响，所以应当适当增加资金投入力度，确保充足的物质基础，进而保证相关工作的设备性能，确保其能够满足图书材料进行信息化管理的需求。

（2）明确图书资料信息化管理的重要性。一直以来，图书资料传统的管理方式都是坚持材料资源管理为中心的封闭式管理方法，虽然这种方法已经在反复实践中形成了固定的模式，可是在目前计算机网络技术迅速发展的环境下，面临着先进科技的挑战已经无法形成有利的竞争条件。所以要充分明确图书资料信息化管理的重要性，并坚持以此为中心深化相关各项工作。

（3）建立健全的工作制度。目前图书材料的管理工作需要相对完善的工作制度作为保障，这一制度体系一定要全面包括信息化理论、系统以及管理方式，并且将管理工作的整体和细节、理论与实践进行有效融合，从而保证图书材料得以顺利完成信息化管理。

（4）重视工作人员综合素质的培养。图书材料的信息化管理工作需要相关工作人员进行具体操作和掌控，所以要充分重视针对工作人员综合素质的培养，在全面掌握信息化管理理论知识的基础上，具备完善的网络技术超做技能，在实际工作中不断优化自身知识结构，使其趋于系统化、科学化发展，确保图书馆图书材料的信息管理工作发展能够满足图书用户的个性化需求。

四、结语

综上所述，随着科学技术的发展，图书馆图书资料的信息化管理已经成为当今图书馆必然的发展趋势。我们应当充分认识相关管理工作中存在的不足，并采取措施进行及时改进，从而确保图书馆事业的健康发展。

[1]牛妮.在网络冲击下图书资料信息管理工作的实施[J].赤子(上中旬),2014(15):259.

[2]刘兴华.网络冲击下的图书资料信息管理工作探讨[J].黑龙江科技信息,2016(01):188.

(作者单位：新疆维吾尔自治区图书馆）

张涛（1976-），男，汉族，河南杞县人，新疆大学计算机应用专业，本科学历，高级工程师。