加强医院档案信息化建设

杨 勇

加强医院档案信息化建设

杨 勇

医院信息具有量大及多样化特点，很多大型综合性医院已开始意识到使用医院档案信息管理系统的重要性和必要性。在信息化技术广泛应用的新形势下，加强医院档案信息化建设势在必行，本文对加强医院档案信息化建设的策略进行了分析和阐述。

医院 档案 基础设施

一、引言

随着医疗行业的发展，一些医院仍采用传统的依靠人工档案管理方式已不能适应现代经济环境下医疗行业的发展需求。在当前发展环境下要顺应医疗行业发展趋势，从医疗行业特点和实际需要出发，以服务为重点，突出了当前信息管理的方向，从专业技术角度出发为大型综合性医院信息管理提供科学的模式，为医院服务的质量提升提供有力保证。大型综合性医院的档案信息管理系统建设中首先要做好的是档案信息管理系统的需求分析工作，要基于医院档案信息管理系统的开发与应用对系统软件的功能、操作、性能和设计目标提出期望。

二、医院档案信息系统的现状与前景

在IT技术发达的今天，医院档案信息管理系统是做好医院管理工作的重要环节之一，要做好医院的档案信息管理工作，着力于提升医院的服务质量，提高医院的档案信息管理效率。医院档案信息管理水平的提升与医院档案信息管理系统的应用有较为直接的关系，医院档案信息管理中要做好医疗、科研、管理、基建、荣誉、声像管理等工作，对医院档案信息的管理功能加以优化，促进医院档案信息管理的体系的完善，借助于医院档案信息管理体系为患者提供更为周到的服务，促进医院档案信息管理体系的完善。医院档案信息管理系统功能设计到位，促进了医院档案信息管理系统的应用与科学化管理，给患者提供个性化服务、周到的服务。医院档案信息管理系统的完善能有效提升医院管理的目标和方向，做好医院档案信息管理的优化工作能促进医院在当前发展环境下做好患者的服务工作，为患者提供智能化和信息化的管理与帮助。

三、加快医院档案的信息化建设的具体策略

我国医院软件功能有以下几大趋势：一是软件的综合性越来越强。随着技术的完善，当前医院档案信息管理的功能越来越完善，改变了单一模块化软件的模式，能够满足大型综合医院档案信息管理系统现代体系的发展与需要。目前国内对于医院管理软件的一体化要求较高，要求医院档案信息管理软件要符合医院管理一体化管理的要求，通过医院档案信息管理软件来实现系统功能的提升。二是系统开放性较好。三是操作界面人性化较强。

加快医院档案的信息化建设的具体策略主要包括：

（1）做好医院档案信息管理系统的开发与应用需求分析工作，是医院档案信息管理系统应用的最重要环节，医院档案信息管理系统的开发与应用工作开展的有效性是基于医院档案信息管理系统的需求分析基础之上的。医院档案信息管理系统的需求分析主要是从医院档案信息管理系统的开发与应用角度出发，以详细了解部门或业务和客户需求，在对医院档案信息管理系统的开发与应用进行分析基础上，提出医院档案信息管理系统的可行性建议，做好分析工作。以医院档案信息管理系统的开发与应用为契机，实现医院管理数据的采集、数据评估、系统数据流程图的确定和系统方案的拟定工作，以提高医院档案信息管理效率，促进医院经营业绩提升。信息化建设在医院管理工作中的重要性不断凸显。综合性医院在日常工作中形成了大量的档案，涉及医院各职能部门，加强医院档案信息化管理已成为十分紧迫的任务。因此在医院档案信息化建设中，要做好需求分析工作，以促进医院档案信息管理系统的构建与提升。

（2）确保档案信息管理系统的运行稳定性。大型综合性医院前来就诊人数众多，对信息软件的操作要求高，大型综合性医院的档案工作信息化系统的稳定性是做好档案信息管理服务的必要途径。因此要加大金融投入力度，确保档案信息化建设，做好硬件和软件的维护工作，形成一整套的管理设施。档案信息化建设要与医院网络建设同步化，基于运行稳定基础上建立数字档案管理系统。

（3）实现电子档案管理的标准化、制度化和规范化管理，要按国家标准和规范建立档案信息管理系统，根据电子文件的特点，制订相关技术标准，实现档案信息管理系统的电子文件管理的全过程执行。

（4）组织档案人员业务培训。做好档案信息管理系统的培养工作，为档案信息管理系统的应用提供保障，要加强档案信息管理系统的二次开发，对医院应用档案信息管理系统中发现的问题加以优化，通过二次开发促进档案信息管理系统的完善。

（5）消除障碍部门，确保档案馆的安全。要淡化部门的概念，模糊医院部门之间的界限，加强档案信息管理系统的联动，对档案的安全进行专业的管理。确保档案信息管理系统的应用与安全使用。

四、结语

当前IT技术发展迅速，中国经济已进入网络时代，信息化建设无处不在，医院档案信息化建设意义更为重要，我国大型综合医院在信息化建设方面起步较晚，但也取得了较好的成绩。大型综合医院的档案信息化建设有一定特殊性，要做好大型综合医院的档案信息化建设引导工作，规范大型综合医院档案信息化建设过程，促进医院档案管理的规范化，尽快提高档案管理和利用档案工作的效率，促进大型综合医院的档案信息管理现代化。

[1]宋伟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析[J].现代国企研究,2016(14):138.

[2]韩丽平.医院档案信息化建设存在的问题与对策探讨[J].人力资源管理,2016(09):196~197.

（作者单位：山东省聊城市传染病医院）