民间档案征集工作的难点及对策分析

张培英

民间档案征集工作的难点及对策分析

张培英

民间档案主要就是人民群众在日常生活当中，真实记录了丰富的内容，将百姓的真实生活进行反映，在普通百姓视角当中，将历史的发展进行记录，在我国的档案资源当中占据着非常重要的地位。本文主要针对民间档案征集工作存在的难点，提出具体的发展对策，对于相关的研究提供有效的理论基础。

民间 档案征集工作 难点 对策

民间档案在我国档案资源当中属于非常重要的部分，记录了普通百姓的生活，并且将我国社会历史发展的实际进程进行全面的反映，并没有添加任何证明。当前不断发现了民间档案价值，很多人开始在民间档案当中将相关的记录进行寻找，但是我国对于民间档案的认识是比较晚的，相关的工作开展的也比较晚，因此其理论研究是比较薄弱的。

一、民间档案征集工作的难点

（一）缺乏专项资金，征集工作没有经费保障

因为资金不足的原因，对于民间档案征集工作具有制约作用，很多档案馆并没有设置专项经费，关于民间档案，通常情况下都是通过无偿捐赠和寄存的方式。专项经费比较缺少，征集活动也不用通过购买的形式，具有年代久远和具有价值的档案珍品都无法收集。除此以外，设备的购买和维护等，都需要资金进行支持，专业设备通常情况都是比较昂贵的，由于资金方面的限制，导致设备配备方面出现不尽人意的情况。

（二）缺乏专业人才，征集工作难以有效开展

民间档案的征集，需要渗入到民间，将具备草根性的档案资料挖掘出来，对于工作人员的自身能力具有很大的要求。档案馆工作人员在民间档案征集的过程中，需要和民众保持联系，不断提高自身的综合素质，但是缺乏对于信息的敏感度，无法将档案当中的价值及时的发现，需要提高其公关能力和协调能力。征集民间档案的过程中，需要实现无偿寄存和捐赠，工作也比较被动，需要系统的认识民间档案情况，工作人员缺乏敏感度，无法将档案线索及时的发现出来，对于档案价值缺乏鉴别能力，对于档案的动态无法及时的把握。

（三）缺乏社会支持，征集工作难以落到实处

档案馆长期以来都属于封闭半封闭的状态，档案馆自身具备一定的行政机关的色彩，社会大众对于档案馆缺乏了解，认真程度也比较低，这对于民间档案的征集管理来说具有一定的影响，甚至有很多工作人员对于进入村镇，对于珍贵的档案资料进行征集的时候，会受到来自民众的质疑。

二、民间档案征集工作的对策

（一）争取专项资金，为征集工作提供经费保障

民间档案工作可以顺利的开展，其重要的保障就是政府的支持，这对于民间档案的征集效果具有直接的影响。档案馆属于文化事业单位，主要依靠财政进行支持，自身也无法进行创收。需要向地方的政府争取财政方面的支持，可以将资金方面的困难进行解决。档案馆需要向政府部门汇报工作，从而使其明确民间档案工作的宣传意义，争取到专项资金，使相关工作开展得到经费方面的保障。档案馆可以邀请相关的领导来到档案馆参观，开展民间档案征集活动，这样一来社会和民众之间的关系也会变得更近，使社会档案意识得到不断加强。

（二）加强队伍建设，为征集工作奠定坚实基础

征集活动开展的基础就是优秀的工作人员。建立民间档案征集的工作小组，选拨出具有业务能力和公关能力的工作人员，在其工作考核当中加入自身的征集成果，这样他们才会全身心的投入民间档案调查征集工作。例如石狮市政协文史委，建立了一支优秀的文史队伍，长期以来善于捕捉素材，深入民间，发掘搜集外地人难以探寻到的民间档案，出版了《石狮掌故》《石狮民俗》《石狮古厝》《石狮宗祠》《石狮往事》《石狮侨影》等十多部优秀文史档案资料，充分发挥民间档案存史资政的作用。

在档案征集队伍当中纳入各个不同单位的档案管理人员，这样一来档案征集队伍就会遍布全区。为工作的进一步进行奠定坚实的基础。可以邀请具有丰富地方史的老同志和民间档案资料收藏家加入到这个队伍当中，他们具有丰富的阅历，对于民间档案的敏感度也比较强，对于征集工作起到非常重要的作用。

（三）加大宣传力度，为征集工作提供社会支持

利用新闻媒体进行有效的宣传，将工作的覆盖面进行扩大，使社会上可以给予广泛的关注，应用例如微博等新兴媒体。档案馆在实现民间档案征集的过程中，需要将各种媒体充分的利用，使更多的人明确民间档案整理的意义，在当地营造出重视档案的氛围。档案馆需要加强宣传，将其影响不断扩大，利用对于具有很大价值的典型事例，需要通过多方的宣传报道，在社会上引起反响，使全社会的人都可以参与到档案事业当中。征集民间档案主要就是为了利用，如果开放程度不断提高，那么利用的也会变得更加充分，体现出很大的价值，还可以促进民间档案工作更好的发展。因此可以举办专题展览等活动，更大的开发利用民间档案，并且使更多的民众可以关注到档案馆的发展，使更多的人对于民间档案产生更大的热情，促进民间档案的征集工作更加顺利的开展下去，这也属于一个良性循环。

三、结语

通过以上的论述，我们知道民间档案在我国文化遗产当中属于非常重要的部分，具有草根性的特点，在社会政治经济生活当中发挥不可代替的作用，受到人们的关注。其征集工作具有一定的难点，针对这些难点本文提出了具有针对性的对策，从而可以促进民间档案工作更好的发展。

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（作者单位：福建省石狮市政协委员活动中心）

张培英（1966-），女，汉族，福建石狮人，大专，档案馆员，研究方向：档案管理。