浅谈事业单位档案管理的现状及对策

李一方

摘 要：经济的发展对我国事业单位档案管理提出了更高的要求，这是由事业单位档案管理的重要性决定的。档案管理对事业单位的发展起着重要的作用：档案不仅体现了事业单位的发展进程，而且对事业单位的发展与进步有着重要影响。因此，档案管理部门需针对档案内容进行严格的管理，并且制定完善的方案。在此背景下，笔者在本研究中分析了事业单位档案管理的现状，就存在的问题提出能够提高档案管理水平的具体对策。希望本研究能够为档案管理工作有关部门提供借鉴，提升档案管理效果，促进档案管理的发展与进步。

关键词：事业单位档案管理 现状 对策

事业单位档案管理工作在事业单位的人事选拔、考核等诸多方面都发挥着至关重要的作用，其不断进步更是加快了事业单位的改革进程。尽管事业单位的档案管理日趋完善，但就其现状而言，仍然存在许多问题。在本研究中，笔者就人事单位档案管理现状存在的问题的分析，为提高档案管理质量提出了针对性的解决措施。希望实现事业单位的档案管理创新，促进事业单位的长足发展。

1.事业单位档案管理的现状

1.1档案管理工作受到的重视程度有限

在人事单位中，普遍存在着不重视档案管理工作的现象。一方面，无论是管理层还是职工都把档案工作与抄写、分类整理和保管档案等事务性工作画上了等号，认为档案管理不能直接为单位创造绩效或是经济效益，不是单位的主要工作，因此极其不重视档案管理工作。另一方面，在档案管理工作重视程度不够的思想引导下，人事单位未把档案管理工作列为单位重点工作之一，在具体工作中，未制定完善的计划方案，工档案管理作流于形式，不能落实到每个工作环节及工作人员中，一些档案管理人员被动应付，甚至认为档案管理工作就是保管好档案，只要不发生档案的丢失及泄漏，就是全部工作。单位管理层和员工的不重视直接使得单位不能针对档案管理工作进行严格的协调与控制。

1.2档案管理工作人员的素质有待提高

事业单位的档案管理工作的任务多且较为繁琐，因此对档案管理工作人员有一定的要求。目前在一些事业单位中，档案管理工作分散管理且未配备专职档案管理工作人员，只是由办公室或其他部门工作人员兼职管理档案工作，这些兼职工作人员没有经过正规培训，不熟悉档案整理标准，部分员工甚至不能准确分辨档案及资料，更无法进行档案的管理。在一些配备有专人管理档案的单位，档案管理人员专业水平和管理素养水平有限，缺乏理论基础，专业意识不足，且实践经验不够丰富，使得在档案的收集、缺乏整理、装订工作规范，容易产生疏漏，形成不规范的档案，不利于事业单位档案规范保管和有效利用。除事业单位档案管理专业性人才缺乏外，还存在档案处人员流动性大，人才选拔以及离职随意性强等诸多问题，阻碍着事业单位档案管理工作的顺利进行。此外，事业单位档案管理工作在不断发展与进步，要求档案管理人员通过学习不断提升自身的综合素质尤其是网络素质，不断提高信息化档案整理能力，合理利用网络资源。但是实际上，事业单位档案管理人员素质有待提高。

1.3档案管理模式落后

当前，很多事业单位档案管理手段仍采用传统的档案管理模式不能很好的适应科学化、信息化的技术发展潮流，与时代相脱节。目前，档案管理已经进入信息化、现代化管理的时代，档案管理的技术直接关系到档案管理效率与质量。但是，目前大多事业单位档案现代化设备还不够齐全。档案管理的硬件设备与软件系统落后，在实际使用中存在较多问题，不利于档案管理工作的开展实施，更不利于保障档案数据信息的安全。

2.事业单位档案管理的对策

2.1加强对事业单位档案管理的重视程度

事业单位从上到下都要加强对档案管理的重视程度，充分认识到档案管理工作对企业发展的重要意义，为事业单位的档案管理人员营造良好的工作氛围，调动工作人员的工作积极性。加强对事业单位档案管理的重视程度，还要建立健全档案管理制度。在事业单位档案管理工作中，完善的法律法规和健全的制度是促进各方面工作的良好实施的基础。在事业单位内部必须建立统一的档案管理标准，完善和规范档案管理工作。同时根据实际情况，不断调整制度和规范，确保档案管理制度规范的可操作性。

2.2提高档案管理人员的综合素质

首先要加强档案管理工作人员的职业道德培养。始终明确自己的责任，切实保障单位档案的安全。除此之外，要在提升事业单位档案管理工作人员道德素养的基础上，不断提升档案管理工作人员的专业素养。档案管理的工作要求档案管理人员是一名保管者的同时，还是一个具有较高的档案管理知识且紧跟时代，不断提高自身档案管理水平的技术型人员。这就要求在工作中，应加强对档案管理人员的培训，提升其综合素质，不断强化档案管理人员的质量意识、保密意识和安全意识。

2.3加强信息化档案信息化建设

随着现代技术的发展，网络化，数字化成为档案管理的重要趋势，档案管理的信息化是档案工作的大势所趋。计算机更是现代档案管理中不可缺少的手段。事业单位要充分认识到信息化在档案管理中的重要作用，制定信息化档案管理方案，加强档案管理软、硬件设施建设，不断提高档案管理的信息化水平。包括加大资金投入，合理建设硬件系统，以提升信息管理的技术性与安全性利用扫描仪或电脑等现代化设备来完成相关资料的存储，取代传统的纸质化档案。根据单位实际发展情况及需求，合理开发使用软件，提升档案管理工作效果。除此之外，还需创建行业管理系统平台，提升档案信息数据的共享水平。在此过程中，需针对网络信息风险问题进行合理预防与管理，增强档案信息安全性。

3.结语

随着事业单位改革的不断深化，档案管理工作面临更多的挑战与创新。分析事业单位档案管理中存在的现状：档案管理工作受到的重视程度有限；档案管理工作人员的素质有待提高；档案管理模式落后等问题。在此基础上，有针对性地制定解决措施，加强档案管理工作的信息化建设，切实解決事业单位档案管理存在的问题，提高档案管理质量，促进事业单位档案管理工作的顺利实施，促进事业单位的改革。

参考文献

[1] 黄光辉.浅谈机关事业单位档案管理工作现状及对策研究[J].成功：中下，2017，10（19）：09-09.

[2] 王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2017（03）：175-181.