教学档案功能拓展问题研究

李祝玛

【摘 要】教学档案是高校档案的总要组成部分，随着高校事业的发展，对教学档案的功能要求越来越大。本文设置了培训需求、电子教学档案需求、教学档案管理科研、调研与考察、专职人员设置、教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、样板档案、评估为导向的档案管理体系、第三方机构参与档案管理等指标，分析教师对教学档案功能拓展的需求，经过问卷调查和因子分析发现，公众对教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、电子教学档案需求、专职人员设置、样板档案建设等方面的需求较高。

【关键词】教学档案；因子分析；问卷

0 前言

教学档案是指在日常教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的各类文件、图表、声像载体材料，如试卷、成绩单、教学计划、授课计划、听课记录、课堂录像等等。教学档案是学校教学、科研活动的的原始记载，是高校档案的基础内容，能够全面反应教学实践活动的过程，体现教学教学质量和教学管理水平的标志。随着时代的发展和高校教学水平的提升，高校教学档案的种类不断增加，对教学档案的功能和应用需求也不断深化。因此，本文拟探讨教学档案的需求因素和功能拓展，为丰富和完善教学档案提供政策依据。

1 问卷的评估指标设计与信度检验

1.1 指标设置

课题采用五点量对这些子项目进行评估，分别为：非常不需要、不需要、无所谓、需要、非常需要。随之的得分分别为1、2、3、4、5。评估项目的内容包括培训需求、电子教学档案需求、教学档案管理科研、调研与考察、专职人员设置、教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、样板档案、评估为导向的档案管理体系、第三方机构参与档案管理等10各项目。为了简化分析，对这10个项目进行缩写，具体见表1：

1.2 信度检验-Cronbach α系数

本文采用SPSS軟件对上述问卷的结果进行进行Cronbachs alpha系数检验。该问卷测量中的Cronbachs alpha系数是0.946，这说明量表设计与测量具有较高的信度即可信性。量表中的KMO值为0.716，说明该量表测量的各因素性质是良好的，可以进行主成份分析。本案例中，Bartlett的球形度检验值对应的相伴概率为0.00，因此可以进行主成份分析。

2 问卷结果的主成份分析

2.1 解释的总方差

通过表2可以看出，提取了4个主成份以后，提取平方和累计达到了77%，接近80%。这说明4个公因子可以解释80%以上的总方差，结果较为理想。

2.2 综合得分

在根据表2的结果可知，第一主成份、第二主成份、第三主成份、第四主成份分别占0.4245、0.15884、0.1071、0.08393。根据表3，可以计算出10个指标的满意度的综合得分，如表3所示：

3 简要结论

通过表3可以看出，在教学档案的需求中，公众对教学档案激励机制、教学档案管理宣传工作、电子教学档案需求、专职人员设置、样板档案建设等方面的需求较高。而对档案培训、教学档案管理科研、第三方机构参与档案管理、评估为导向的档案管理体系、调研与考察等方面的需求较少。

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