国有林场档案管理工作中存在的问题以及对策

尤东方

摘 要：目前世界范围内都在面临着环境受到破坏的危机，我国的环境也处在不断的恶化过程中。面对这样的局面，我国已经 开始行动，已经在很多的方面都在 针对环境问题进行改进以及应对。在应对措施中，我国对于林业行业的关注就是一项非常重要的措施。伴随着我国林业受到了越来越多的重视和关注，我国的林业生态建设在我国整体生态建设中占有非常大的比例，同时价值以及地位也在不断的提升过程中。在我国的林业建设过程中，林场的档案管理工作是非常重要的一个 部分。在当今社会中，我国的林业建设越来越重视林场的档案管理工作的进行，虽然我国的林场档案管理取得了一定的成绩，但是在档案管理工作进行的过程中还是会出现一定的问题，我们要重视问题并且给出具体的意见以及措施。本文主要针对国有林场的档案管理工作中存在的主要问题进行分析以及阐述，通过本文的分析以及阐述能够有效的找出问题出现的原因，针对原因给出相应的处理办法。希望通过本文的阐述以及分析能够有效的提升我国林场档案管理工作的工作效率，同时也为我国林业建设的发展以及创新贡献力量。

关键词：国有林场档案管理 存在的问题 对策 管理水平 管理意识

中图分类号：F326.2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）10（b）-0150-02

在我国林业的发展过程中，国有林场的变革是我国林业发展的重要部分，是我国林业发展的见证。因此我国的林场建设工作非常的重要，林场的档案管理工作对于林场的管理工作来讲非常的重要，是我国林场管理工作进行的过程中不能缺少的重要组成部分。因此为了有效地提升我国林场的管理工作效率以及保障我国林场的进一步持续绿色发展，我国的林场有必要针对档案管理工作进行完善以及提升。档案管理工作在我国的林业管理工作中有四个作用，首先林场档案管理能够有效的执行相关的国家法律法规，其次林场的档案管理工作能够体现林场工作对于上级委派工作的重视程度；再次林场的档案管理工作是各级，各部门有效进行沟通的桥梁；最后林场档案管理工作是落实我国林业方面工作内容的一种重要的执行工具。总体来讲我国的林业档案管理工作是一项分为繁琐的工作，因此我们要求在进行档案管理工作的过程中要高瞻远瞩，从我国生态建设以及文明建设两个角度出发，不断的重视在档案管理工作进行过程中的规章以及制度，让我国的档案管理工作同我国的林业发展一起进步。

1 简要叙述我国林场档案管理工作在进行的过程中存在的主要问题。

在我国林场档案管理工作进行的过程中有很多的工作内容需要我国进行针对性的管理，档案管理工作最主要的工作内容有三个，首先是林场档案管理工作要管理每一位工作人员的档案；其次是林场档案管理工作要对林场的发展历史的相关资料进行管理；最后是林场的档案管理要真实的记录林场工作过程中的每一项工作。因此目前我国的林场管理工作是一项较为繁琐的工作。繁琐的工作在进行的过程中难免会出现一定的问题和错误。本文根据相关的调查研究，总结出了我国林场 档案管理工作在进行过程中的主要问题，下面进行详细的论述以及分析。

1.1 我国的林场档案管理工作的相关基础设施不完备

在我国林场档案管理工作过程中，非常重要就是相关的基础设施是否完备。伴随着我国的经济以及技术的发展，我国的林场已经有了一定的发展，但是我国林场的基础建设还是没有跟上我国经济发展的步伐。这样就需要我国的林场相关工作人员针对档案管理工作中的具体情况来主动查看林场基础设施是否达到了目前我国林场档案管理的需要。在调查研究的过程中，主要针对基础设施的问题有三点，首先是林场中的档案管理室内的档案资料并没有同林场的真实发展历史相吻合；其次是我国很多的档案管理部门并没有对工作环境进行有效合理的塑造；最后是我国很多的林场档案管理部门缺少相应的档案管理工作的办公必要用品，同时火灾的预防也没有达到相关部门的消防要求。

1.2 我国的林场档案管理工作缺少专业的相关技术人员以及管理人员

我国的林场目前大多数都在条件较为艰苦，地势较为偏远的地区，这样就导致了很多的专业年轻人才并不愿意到林区进行相关的工作，同时由于国有林场的正常人事调动，也会造成 一定的专业人员的流失或者转岗，这样就造成林场的档案管理工作具体的工作岗位空岗，造成林场档案管理工作没有连续性，专业性。这样的情况会造成 林场档案管理工作的可持续发展受阻，不利于档案管理工作的平稳持续发展。同时由于工作调动造成的档案管理团队不稳定也会造成档案管理工作的脱节，严重的影响了林场档案管理工作的发展。

2 简要叙述我国林场档案管理工作进一步提升的主要措施

2.1 在我国林场档案管理工作进行的过程中要设立专项资金来提升基础设施的建设

关于林场档案管理发展过程中基础设施不齐全的问题，我们要进行相应的处理和改善，目前较为成功的實例就是成立专业的专项资金来支持林场档案管理基础设施的建设，维护以及发展中来。具体的工作包含了档案室的建设，这里提及的档案室主要指的是专业性较强的档案室，同时还要针对档案室搭配相应的档案库房；要通过专业档案管理的配备来强化档案管理工作的日常开展，有条件的地区还应该根据实际情况设立相关的档案管理办公室，管理办公室要具备档案管理的能力和条件，要有充足的通风条件，同时要保障防光以及防潮。需要注意的是为了有效的保障林场档案资料的安全，我们建议档案管理办公室建立在二楼以上，最好是顶层，同时在档案管理办公室的附近要做好火灾的预防工作，要配备火灾报警装置，最大限度的减少火灾对于档案资料的损坏。

2.2 在我国林场档案管理工作进行的过程中要针对高素质的专业人才进行引进

在林场的管理工作中，档案管理工作较为特殊，需要专业的人员进行专业的管理和规范。为了有效的促进我国林场档案管理工作的发展，本文建议针对档案管理工作组建专业的管理机构。新时期对档案管理人才的要求是具备坚实的管理理论知识基础，具备创新创造的能力，具备熟练操作计算机技术的能力，具备吃苦耐劳、敢于挑战的精神。每个林场档案管理室都应该配备1～2名专业的档案管理人才，配备1～2名专业的领导人才，才能更好地保证档案管理工作的有序开展。

2.3 在我国林场档案管理工作进行的过程中要不断的提升和强化管理制度方面的建设，不断地提升档案管理水平

在我国林业档案管理工作进行的过程中想要将相关的管理人员的工作意识以及工作积极性带动起来，我们要遵循以下两个方面的规定。首先是我们要在林业档案管理工作的过程中规范相关的工作内容以及工作形式，档案管理对于林场来讲是非常严肃的事情，是林场发展历史的一种见证 以及记录，因此我们在进行档案管理的过程中要严格的遵守相应的工作制度，严格的按照相应的制度进行管理，让林场的发展在档案管理中能够真实客观的存在并且被记录。其次是我们在档案管理的过程中要重视相关影视资料以及图像资料的管理和保存。目前由于我国影视方面的发展和推进，我国林业在档案管理过程中采用影视资料进行存档已经是一项非常常见的管理方式，同时取得了非常好的效果。鉴于这样的趋势，我国的林业档案管理需要向着信息化的管理方式发展，只有这样才能够有效的提升并且发展我国的林业档案管理工作。

参考文献

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