提高档案管理科学化水平的对策分析

杨奕

摘 要：社会的不断发展进步，使各个行业的科学化、智能化水平都有了很大的提高。而档案管理作为一项重要工作，其科学化程度也必须不断提高，这对于我国社会文化的发展有着非常积极的作用。文章对如何提高档案管理的科学化水平进行分析，希望能够促进更健全、完善的档案管理体系的建设。

关键词：档案管理；科学化

前言

档案管理工作的好与坏都直接关系到国家的利益以及社会的发展，所以需要不断完善档案管理工作，提高档案管理工作的科学化水平，能够实现可持续发展，促进我国档案管理工作的现代化管理。

1 档案管理科学化在我国发挥的重要作用

档案管理工作在单位工作中占有重要的地位，尤其是近些年在信息化时代的迅猛冲击下，需要打破传统守旧的档案管理模式，引入科学化、高效化工作日益紧迫。

1.1传统的档案管理理念不能适应新时期需要，有必要提高档案管理科学化

目前我国许多地方的档案管理理念陈旧保守，加上长期以来对档案管理之类的工作不重视，导致很多地方的档案管理工作还停留在手工保管的模式，已经严重地制约了档案管理工作的与时俱进。另一方面，许多单位的档案管理制度不完善，没有标准的规范和流程，致使这些单位在档案管理方面的工作秩序很乱，对档案管理工作的效率产生了很大的影响。此外，很多单位的档案工作被视作“冷衙门”，档案管理工作不受重视，导致资金技术等投入不足，档案管理人员的专业素质和水平欠缺，与新时代管理工作脱轨。改变传统模式，紧跟时代需求、落实科学化管理才是当今档案管理工作的落脚点。

1.2提高档案管理水平的科学化

进入新世纪以来，以互联网为代表的信息化技术飞速发展，信息化技术的强大数据处理能力拓宽了档案管理的渠道，提高了档案管理的水平，档案的收集、保管、调取的手段有了鲜明的数字化、网络化的特点，极大地方便了档案管理工作，也为枯燥乏味的手工档案管理工作注入了新的活力。而随着信息化时代的到来，人们对档案的应用也提出了新的要求，这些都需要适应信息化时代的要求，提高档案的科学化管理水平。

1.3提高档案管理水平的科学化是整个国家宏观经济发展的需要

档案是一个国家重要的文献资料，牵涉到社会政治、经济、文化、军事、外交等各个领域。档案是对各个时期国家社会活动的真实、客观的反应，是国家的一项宝贵的财富。随着信息化技术飞速发展带来的全球化趋势的大环境，国与国之间的竞争也日趋激烈，需要大量丰富的信息支持，而在信息化条件下浩如烟海的信息来源中，如何保证信息的客观真实有效就成了重要的问题，而档案由于其原始资料更具有真实性，从而能够提供准确的信息。这种科学化的要求符合我国宏观经济发展趋势的要求。

2 我国档案管理存在的问题

2.1 档案科学化管理的意识不强

近几年来，我国档案管理部门通过举办多种形式的活动，大力宣传了档案管理的重要性。可是尽管这样，我国相关的档案法律法规执行能力和制约能力仍然比较差，档案管理部门也常常忽视提高档案科学化管理这一问题。除此之外，我国专业的档案管理工作人员的整体素质水平还是比较低，掌握的专业知识和管理技能远远达不到标准。其中大部分档案管理工作人员依然凭借于传统的档案管理方法和手段，剩下的那小部分档案管理人员则是让其他管理人员代替完成档案管理任务，这不仅严重影响了档案管理工作的进展情况，而且也严重影响了我国国家软实力和社会主义现代化的建设进程。

2.2 档案科学化管理的基础设施不完善

随着我国信息技术的快速发展，我国的档案管理工作逐渐朝着信息化、科学化、网络化的方向发展。我们要想提高档案科学化的管理水平，就一定要加快我国的基础设施建设，增强我国软硬件设施发展的实力。

2.3 档案科学化管理的管理制度不健全

为了促进我国社会主义现代化建设的发展，我们必须要十分重视我国的档案管理工作，加强我国档案管理中有关的规章制度的建设。然而在实践中，我国的档案管理工作却比较混乱，既没有明确的档案管理手段和方案，又没有细节明确的规章制度和标准化、制度化的体系。更重要的是，我国的档案管理系统本身就很复杂，缺乏完善的档案管理体系，进而导致了档案丢失、管理不规范等问题，严重影响了档案的查找工作。

3 提高档案科学化管理水平的举措

3.1 提高档案管理人员的服务意识，转变档案的管理方式

档案管理工作不单单是企业的日常经营服务内容，更是档案服务行业的未来发展趋势。

因此，我们要想成功摆脱档案管理落后、陈旧、缺少时代气息等缺陷，就需要创新档案管理的模式、档案管理的内容以及档案管理的手段，以此来保证顺利开展档案的科学化管理。

为了提高档案管理科学化水平，一方面，档案管理应该切实立足于服务社会，消除为了管理而管理这个陈旧的观念，严格依照单位的实际发展要求，吸收引进信息化的档案管理方法，去除不适应单位发展的管理模式，最终选择适合单位自身情况的档案管理方法。

另一方面，我们要加大有关档案管理人员职业道德的培养力度，努力培养他们的工作责任感和综合素质水平，增强他们的服务意识，真正提高他们的专业素养和工作能力，使他们在接下来的档案管理工作中起到带头作用。

3.2 加快档案科学化管理的基础设施建设

我国档案科学化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要较强的软硬件设施。

通过加大档案管理的资金投入力度，积极引入先进的软硬件设施，充分发挥计算机网络技术的功能作用，从而完善我国的现代化档案管理模式，提高我国的现代化档案管理质量和水平。

另外，我们也要不断提高纸质档案的管理水平，加强档案的科学化管理，这既可以减少档案的存储空间，又可以减少存储空间的资金投入量。

3.3 建立健全档案科学化管理制度

为了更好地加强档案科学化管理建设，建立健全档案科学化管理制度，优化档案科学化管理运行机制，我们一定要按照有关法律法规和档案管理的实际要求进行一系列制度建设，努力提高档案科学化管理水平。除此之外，有关部门也一定要重视档案管理工作，把档案科学化管理工作作为部门工作的重点，不断探讨摸索适合自身发展的档案管理机制，不断强化和完善档案管理机制，建立一套系统性较强、操作性较强的管理机制。另外，我们也要不断加强有关档案管理人员的岗位培训，提高有关档案管理人员的专业知识和技能，从而进一步提高档案科学化管理水平。

3.4 强化档案管理人员的科学发展理念

为了提高档案科学化管理水平，我们一定要深入贯彻落实科学发展观，将科学发展观真正落实到实际的档案管理工作中的方方面面，增强档案管理人员的服务意识，深入社会调查研究，充分了解来自各方面的信息，使档案信息资源更好地服务于社会经济的发展。另外，我们也要增强安全意识，合理处理信息安全与信息公开之间的关系，更好地维护国家安全与社会稳定，保护人民的合法权益。更重要的是，我们要增强创新意识，培养改革创新精神，分析档案管理出现的问题，克服一些比较陈旧的做法，用新的思维方式来看待现代档案的发展形势，最终不断提高档案科学化管理水平。

结语

总之，新时期对于档案管理工作提出了新的要求，而科学化管理是档案管理工作的重点方向，这就要求档案管理工作者要适应时代、转变观念，采取创新的思维来改变过去传统落后的档案保管方法，积极探索先进的档案管理技术。

参考文献：

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[1]谢玉.关于提高档案管理科學化水平路径选择的分析[J].才智，2016

[2]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015endprint