信息化：提升高校财务管理水平的快车道

摘要：高校财务工作的工作量越来越大，传统模式对于当今的财务管理工作来说已经难以满足要求，尤其是在财务的高效性、准确性和安全性上，财务管理工作必须要通过信息化改革才能满足相关要求。本文简要概述高校财务管理工作信息化改革的必要性和有效性。

关键词：信息化；高校财务管理；快车道

财务管理工作对于高校来说非常重要，各个部门的高效运转离不开财务工作的健康运转。尤其是在内控工作当中，财务管理信息化势在必行，只有通过信息化管理的公开化与高效化，才能真正满足现代财务工作的要求。

一、财务管理信息化四财务信息集成化的主要方式

（一）高校的复杂化业务需要财务信息集成化

学校不仅要进行传统的科研和教学活动，同时也要进行产业化办学，引入校企与当地进行办学合作。由于高校的种种活动能让财务管理变得更为复杂，所以在财务管理期间对各项业务进行信息化的采集与加工，能讓各类业务全部集成在一起，形成多项业务集成系统。受到传统高校财务管理制度影响，各类信息之间分散性较强，传统的业务网处理方式很难形成一个完整的集成化信息系统。高校财务系统相较于其他业务系统整体继承性偏差，特别是财务数据与科研数据、教学数据以及人事数据相比较有较大的差距，在无系统化管理的同时，能让高校的内部信息化系统出现各自为政的局面，所以信息孤岛状况较为严重。为能改变这一现状，开展财务信息化管理就显得十分必要。

（二）多校区管理需要实现高校财务信息集成化

我国的高校正在处于多个校区并行运行的阶段，由于很多校区是由两到三个校区合并在一起的，还有部分高校的校区是异地的。所以多个校区财务系统的综合能学校的财务管理模式更为统一，这些校区之间如何进行信息财务传递、如何进行信息采集、如何进行财务管理是当前管理中需要切实考虑的问题。受到传统管理模式影响，经常出现某项业务在一个校区内已经处理完毕，但是在其他校区这一信息还没能传递出来，滞后的信息使管理出现很多困难。另外，在管理业务办理之时，信息沟通的不顺畅，让很多问题较难在短时间内解决。这同样要求信息化建设的开展，将不同的校区信息在整个信息化平台内进行整合，从而实现多校区间的财务信息集约化。

二、提升管理水平的途径

为了使财务工作的发展速度能够紧随高校自身的发展速度，满足高校对于财务工作的高效化要求，必须要建立起高校自身的综合性财务管理信息平台，通过信息化的管理手段不断提高财务管理工作的能力，使其真正地达到高效化、准确化、公开化。信息化管理已经成为社会各个行业所必须经历的改革，对于高校财务管理工作来说也是如此。

第一，财务管理工作的信息化转变可以使得财务工作在信息采集手段上实现自动化，减少人工采集所需要花费的大量时间以及烦琐的工作流程，同时还能提高信息采集工作的准确度。传统模式当中的财务信息采集工作主要依靠的是手工记账，再进行信息传递的方式完成，这种工作方式对于人力有一定的要求，并且需要大量的时间去记录和校对，即便如此信息的准确程度也会在传递的过程当中不断地下降。这种方式下，信息采集工作所需要的整体周期非常长，时效性非常差，对于需要紧急处理的相关问题，经常出现延误或者无法完成的问题，无法真正实现财务管理工作的高效性。这种低效率的财务工作，使得学校当中的各个部门很难在第一时间获得准确、完整的财务相关信息，致使很多工作都出现延误或者更改的问题。在信息化管理下，财务活动的每一次进行都需要在平台上进行信息传递，系统将会自动生成相关信息并进行公布，有效地缩短了工作周期并节约了大量的人力。

第二，财务管理工作的信息化对于财务工作的整体质量提升有非常重要的促进作用，并且能够提高工作效率。信息化的工作环境中，信息采集环节的高效进行，必将带动整体工作的效率提高，使得高校财务工作能力得到提升。财务工作通过信息化工具的辅助，将所有的环节都纳入到系统当中进行，通过高效的计算机软件的计算能力，使得信息的处理时间极大地缩短，并且在一定程度上解决了高校财务人员的短缺问题。借助财务平台和网络，高校可以直接与银行进行线上合作，进行学费的收缴、工资的发放以及大量经费的调拨等等财务活动，不仅具有快捷的特点，而且也提高了财务安全，对于财务工作的质量提升有很大的好处。

第三，财务管理工作的信息化可以最大限度地进行财务公开工作，并在财务公开化的带动下使得内控工作得以有效进行，促进财务管理工作的高效性。财务管理工作要实现各类信息的互通，就必须要进行信息化改革，实现财务管理信息在各个部门之间的有效反馈，最大化实现信息共享。高校财务信息化建设工作能够提高整体数据的统计和分析，各个部门的财务工作者都可以及时、快速的调用相关信息，实现财务工作的内部信息高度共享。财务部门与其他部门之间借助于平台系统，可以及时地进行信息交互，使得财务部门能够对学校各个部门进行有效的监督。

结束语

财务管理工作的信息化对于高校财务管理工作有着划时代的意义，现代高校的财务管理工作任务过重，单靠传统模式难以满足要求，必须要通过信息化管理的高效化才能实现财务管理工作的有效性。

参考文献：

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[3]张军辉.新时期高校财务管理面临的挑战与理念创新[J].安庆师范学院学报，2012（01）：31-32.

作者简介：

王琰（1989.8- ），女，汉族，四川武胜，本科，初级会计师，研究方向：高校财务管理。endprint