供电企业干部人事档案管理为政工工作保驾护航的创新思考

2017-12-20 21:00梁丽娟
科学与财富 2017年32期
关键词:人事供电企业档案

梁丽娟

摘要:近年来,随着我国社会经济的不断发展,我国人力资源方面的改革也取得了一定程度上的进步,以往老旧的干部人事档案管理已经无法与新时代、新环境、新思維相匹配,需要研究创造新的干部人事档案管理制度。对于供电企业来说,干部的人事档案管理工作是十分重要的,是企业的基础性工作。这篇文章结合笔者的实际工作经验,以供电企业干部人事档案管理在政工工作的重要性为切入点,分析探讨了供电企业干部人事档案管理工作的现状和其创新思考。

关键词:供电企业,人事,档案,政工,现状,创新

1、引言

目前,我国的改革已经进入了攻坚期和深水区,电力企业作为我国国民经济的支柱型企业,为我国的改革提供了充足的电力保障,在新的发展时期,电力企业的作用越来越重要。为了更好的促进电力企业发挥其作用,就要做好基础性的干部人事档案管理工作。在南方电网“万家灯火、南网情深”体系构建的背景下,各供电企业要充分清醒的认识到当前所遇到的新问题、面临的新挑战,如何使干部人事档案管理工作为政工工作保驾护航成为当前亟需研究的一个新课题,下面我就做一个详细的阐述。

2、供电企业干部人事档案管理在政工工作中的重要性

一、为干部考核选拔提供依据

供电企业部门结构复杂、业务范围广泛、员工人数较多在客观方面加强了干部人事档案管理的重要性,如果没有人事档案的记载,许多工作也许根本无法开展。干部人事档案是一种基础性的、具有中国特色的人事制度,它记录着干部的发展历程、个人信息、工作情况、功过得失、德才表现等等,可以客观的反应出一名干部的综合情况和综合素质。在年末进行个人先进评比、考核时,个人档案可以发挥出它的作用,为各项评比提供客观的数据以供参考,可以保证评比、选拔的公平公正,客观上也可以为单位选出更为合适的干部,以促进电力企业更好的发展。

二、为党组织工作提供依据

在供电企业中,党建工作的开展同样离不开人事档案管理工作的支持。做为一项基础性、全局性的政工作,党建工作有着“管大局、把方向、保落实”的重要作用,由于党建工作贯穿于每一个部门,每一个层级,所以如果没有一个成熟的干部人事档案管理工作为其保驾护航,恐怕其难以发挥乎其应有的作用。

3、 供电企业人事档案管理工作的现状

3.1领导层重视程度不够

俗话说:“火车跑的快,全靠车头带。”一项工作要想很好的去开展,去落实,首先不能离开领导层的支持。就目前来看,很多供电企业的领导只是把重心放在了业务经营方面,放在了如何去开拓市场,如何去获得更多的经济利益,而忽视了干部人事档案管理工作。这种方法是极其不可取的,上文中已有提及人事档案管理工作对于一个企业发展具有十分重要的意义和作用,如果一味的去注重业务经营,而忽视了干部人事档案管理工作可能会企业内部管理失调,为企业发展埋下隐患,从而限制了企业经济利益的获得。

3.2管理人员业务素质有待提升

就目前来看,很多供电企业的干部人事档案管理工作并不能要要求做到专人专岗、专岗专责,很多都是由其他工作岗位上的人员进行兼职,所以无法也不能在这项工作上投入充足的精力,无法由专业人员进行档案管理,也就无法保证人事档案管理的质量。这样的一种工作形式不仅无法做到人事档案管理工作,也会对其本职工作的开展造成一定程度上的负面影响,是一种不值得提倡的工作方法。

3.3信息化程度有待加强

随着电子信息技术的普及,各行各业都开始进行信息化的改革,采用信息化方式处理日常的工作,对于干部人事档案管理工作来说亦是如此。就目前的情况来看,供电企业干部人事档案管理工作还是停留在整理、装订、分类等一席基础性的操作上,很少涉及信息化。档案阅览室机器缺乏、懂得操作的人少等一系列表现都显示了当前我国供电企业人事档案管理工作的信息化程度有待进一步的加强。

4、 供电企业干部人事档案管理的创新思考

一、创新完善制度建设

目前,随着“万家灯火、南网情深”政策的不断推行和落实,南方电网在“人民电网为人民”的企业宗旨的指导下,制定了一系列干部人事档案管理制度,对企业干部人事档案实施精细化管理。工作人员要严格按照制度履行自己的职责,对档案管理人员要细化分工、明确责任,将责任落实到每一件事,每一个人。充分发挥南网人“辛苦我一人 点亮千万家”的职业追求,在本职岗位上恪尽职守、攻坚克难、埋头苦干,同时还要在工作的过程中积极总结经验教训,并运用到下一次的工作实践。真正实现南网供电企业干部人事档案管理的精细化,为南方电网企业的政工工作贡献应有的力量。

二、健全干部档案内容

以往的传统档案内容过度偏向于记录个人的政治身份、家庭组成和社会关系,多年没有进行创新,与时代发展的要求有些背离。不可否认,这些都是重要且必要的记录内容,但为了进一步与供电企业选拔和使用人才的需要相适应,还需要进一步补充创新补充新的记录内容,如干部的个人爱好、身体情况,加强对其“德、能、勤、绩、廉”方面的记录。总而言之,档案管理的改革创新要坚持一个基本的原则,那就是档案要为企业发展服务,要能客观反映个人实际情况、为各级领导选人用人提供科学、真实、全面参考依据。

三、提升ERP系统应用水平

在电子信息技术不断发展成熟的今天,提升档案管理的信息化水平显得尤为重要。干部人事档案管理工作要慢慢的向信息化、智能化的方向去发展。供电企业人事档案职员要利用集中部署ERP 系统档案管理模块系统,强化相关的业务知识学习,提高自己的政治意识,切实加强对各项工作档案的过程管理、监督与指导,以高科技手段不断提高人事档案管理效率,促进供电企业人事档案管理走向新的历史阶段。

5、结语

总而言之,干部人事档案管理工作无论如何进行创新,都要以实用性为导向,以科学性为原则,在原有的工作模式上推层出新,不断引入信息技术因素,提高工作人员业务能力,相信我国的供电企业干部人事档案管理工作一定会有一个新的突破。

参考文献:

[1]李芳.供电企业人事档案管理为政工工作保驾护航的创新思考.现代经济信息 2016,036

[2]张中英.关于供电企业干部档案管理的思考.中国电力教育.2011年第6期

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