完善高校财务报销制度的思考

王露露

摘要：在高校经济管理中，财务报销属于重要的一环。当前高校使用的报销制度主要采取的形式是领导签批，会导致高校财务会计控制工作成效发挥不明显。而随着高等教育的迅速发展，学生众多、学科全面、资金量巨大的大规模高校的财务工作，往往面临着更大的压力与挑战。报销时经常会出现报账排队严重、报账不及时、季节性业务集中处理困难，其他部门信息难以采集的现象，同时，由于专业和精力的限制，教师对日益精细的报账管理工作越来越难以应对。本文对改进高校财务报销制度提出了几点思考，从而提高高校财务报销效率和质量。

关键词：高校；财务报销；效率

一、财务报销在高校经济管理中存在的问题

（一）报销时信息比较不对称

当今的财务报销制度及其相关政策规定是非常宽泛，又细之入微，而且变化调整也是比较频繁，如果没有专业经验的老师是不可能全面掌握的，那么在报销工作中就难免会有纰漏。如果报销人员与财务人员之间没有专门的沟通渠道，那么便会因信息不对称影响了报销的进程，轻一点是由于材料不齐全、不规范需要报销人员多跑几次，重一点则会造成报销人员无法报销，甚至加深报销双方之间的矛盾。

（二）报账时排队、拖延、滞后现象比较普遍

高校现在每天的日常报销工作量不但大，还出现集中的现象，财务报销的核算工作集中在财务处，这时候财务处的报账窗口就会出现排队等候的现象，时间浪费比较严重。尽管很多高校财务处都在运用叫号系统，但实际情况是财务报销的总量保持不变，这并没有从根本上解决问题，治标不治本，只是改变了等待形式，以前是窗口排队等候，现在是大厅坐席等待。当报销人员在经历排队等候以后，这时候才发现自己的票据有问题，必须重新回去修改报销的发票，下次报销时，需要再次经历排队等候，这样一来，教师们就会浪费大量的时间在基础的报销工作上面。还有很多高校对报销的票据设置了时间限制，在一定时间内必须报销，否则就会不允许报销或者附加些条件才能报销，比较繁琐。这样就会导致教师们不愿意及时报销，由于报账困难，教师对报账总是往后拖，拖到快到报销期限时才去，这就导致报账不及时，截止期间内时的报销工作异常繁重，给财务处造成很大的麻烦。

（三）报销人员覆盖面广，对财务制度了解不够

高校里有些教师的科研项目比较多，平时大部分的时间和经历都放在教师和科研上面，这么复杂繁琐的报销流程使得报销工作不轻松，从而导致教师们对报销工作怨声载道；另外，教师们从事的是科研、教学工作，对财务报销流程及其具体细节都不是很了解，但财政政策对报销工作会提出比较细致的要求，教师们对相关的财务报销的专业知识比较缺乏、经费安全意识也是比较淡薄，这一系列就会导致教师们在报销检查面前并不能独善其身。

二、针对财务报销在高校经济管理中存在问题的解决策略

（一）采取措施降低甚至消除信息不对称

财务部门可以制定一些科学、合理的报销制度和流程等反面的指南，积极的宣传从而让报销人员掌握相关的规定，尽量避免信息不对称的现象。可以创建QQ群或微信群、论坛、邮件等多种形式，做到及时通知报销过程中出现的问题，同时可以及时传达报销中出现的重大政策变化，做到即时答疑解惑。

（二）報销的方式进行创新，可以实行预约报账等形式

高水准的信息化水平有利于报销方式的改变，在如今的信息化互联网时代可探索网上报销制度，从而争取实现财务报销的无等候。一可以采取网上预约报销号的方式，然后报销人员按照预约的时间到财务处办理报销业务，这样可以省去大量的排队等候时间，节约了时间成本。二是可以提前提交报销信息。报销人员将需要报销的票据提前发送到财务处的公共邮箱，财务人员合理安排时间将这些报销账务做好，报销时只需基本简单的核对，从而大量节省现场办理的时间。三是可以研究自助报销的系统。报销人员首先按照规定的要求填写票据，然后输入特定的报账系统，最后生成一个二维码，由财务人员扫描直接生成相应的账务，完成报销流程。

（三）提高财务网络化水平

要想实现信息的共享。首先我们要及时地对相关的财务系统进行及时的升级和更新，这样报账人员在进行报账的时候就可以先在相关的自助设备上进行相关信息的填写，随后进行网上预约。这样就能够有效的降低财务人员的工作量，相关的财务人员就会有更多的时间处理相关的具体财务工作，极大的提高工作效率，改进工作质量。借助于相关的高校信息平台，我们还可以对具体的科研项目以及经费的使用情况进行及时准确的查询，不仅可以避免因为经费不足，更可以形成强大的校园监督，这样就可以有效的保证经费的使用情况，提高财务部门的管理水平。

总之，高校财务管理是财务报销的重要环节，是会计人员进行会计核算的基础，进而影响会计人员对财务报表分析的准确性。因此，高校定要重视财务报销工作，但仅仅靠财务部门的力量是不够的，还需要财务部门和全校师生的共同努力，这样才能整体上提升财务服务水平，从而实现高校报销制度的规范化和科学化。

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（作者单位：南京财经大学）endprint