供电企业固定资产清查问题及解决措施

2017-12-20 11:09周颖娴
财会学习 2017年24期
关键词:问题措施固定资产供电企业

周颖娴

摘 要:大型企业的固定资产清查涉及内容较多,清查工作较为繁琐。一般来说企业固定资产清查主要包括核心资产的清查、企业的产权鉴定以及企业资产的评估与处置等内容。供电企业进行彻底有效的固定资产清查,对于其未来发展有重要的影响,关系着企业未来的可持续健康发展。基于供电企业资产清查的重要性,本文就现阶段供电企业固定资产清查中存在的主要问题,切实探求寻找科学合理的解决措施,仅供参考。

关键词:供电企业;固定资产;问题措施

在现阶段供电企业的资产管理中,大部分资产管理方式还停留在对企业资产静态数据或是账面数据的管理,这种资产管理方式较为陈旧落后,不能清楚的呈现供电企业实际资产的变动情况,问题较为突出。典型的就是账务不清或是账实不符,如部分资产早已没有实际使用价值但还长期挂账,部分完工资产却没有及时入账以及实物有变动但卡片没有及时更新等情况。由于账外资产没有在监管范围内,容易造成资产被无效处置而产生国有资产流失的情况。以上种种不健全的固定资产管理,或多或少影响着供电企业的发展,所以加强对供电企业固定资产清查问题及解决措施的研究,有着重要的现实意义。

一、供电企业固定资产清查中的存在的主要问题分析

(一)固定资产清查方式具有一定的缺陷

供电企业的固定资产具有资产数量多、类别杂、分布广、和规模型号不统一的特点,既有大量专业的电力资产又有常见的经营管理用资产,清查起来工作量大程序复杂繁琐。而且供电企业一般采用多级管理的方式来进行管理,而每次的固定资产清查都采用自查的方式。由于缺少相应的监督管理,采用自查来对固定资产清查的过程中,往往会出现清查流于形式,没有按照规定的清查流程进行实物盘点,而是直接根据账面情况来进行上报,甚至有些企业完全是按照对自己有利的原则进行固定资产的上报。这样的固定资产清查方式有较大缺陷,不能真实有效的反映供电企业的固定资产状况。

(二)供电企业的财务管理人员综合素质有待提高

由于供电企业本身属于社会市场中较为特殊的行业,关系着国民经济的稳定发展,其在输配电的过程中的全稳定性受到人们的广泛关注[1]。在此社会背景下,供电企业从上至下更为关注的是企业安全生产,所以企业的财务人员的主要工作更多的是放在了对经营指标的关注;另外迅速发展的供电市场促使电气企业发展壮大的同时,相关的专业性技能较强的财务人员人才是较为短缺的,满足不了企业发展需求。综合以上因素的分析,供电企业对于其自身的固定资产管理还不够重视,企业财务人员的综合素质不高,有可能造成国有资产流失的风险。

(三)欠缺有效的固定资产内控管理

现代市场经济体制下,企业的发展需要进行有效的内控管理,这种管理方式是确保企业获得可持续发展的重要性基础条件,当然也包括供电企业。事实上大部分供电企业由于人手欠缺固定资产专职只有一人,从固定资产建卡赋值到报废全程由资产专职一人操作,资产清查也由资产专职一人全权负责,不符合内部控制中相互制衡的原则,因此就容易产生固定资产管理中的各种问题。

二、解决供电企业固定资产清问题的具体相关措施

(一)完善企业固定资产清查方法

从技术层面来说,合理的固定资产清查方法主要是需要能够保证固定资产清查的整体效果,在此基础上,需要结合供电企业固定资产的实际情况,来对现有固定资产的清查方式进行优化升级,使其更加符合供电企业的管理需求[2]。将传统的资产自查改变为互查,使各个部门各个分公司之间进行监督管理,这是有效减少应付了事以及彻底了解企业的固定资产情况的有效方式之一。上级管理部门可以通过组织从其他企业之间进行抽查选派合适的人员,组成专门的固定资产清查小组,对企业的提供的资产卡片与实物现场进行一一的核实查处,确保任何紙质账面资料与实际物质是相互统一的。在另外一个方面,企业管理部门需要责令相关部门共同参与到资产清查当中,以此来对资产拆分及打包的实际情况进行了解。在完成盘点工作之后,需要真实填写资产盘点表格,与资产卡片进行对应,完成清查报告并且进行上报处理,在这样的情况下,才能在最大程度上保证固定资产清查的真实性和准确性。

(二)提升供电企业财务人员的综合管理素质

对于这一方面,需要供电企业切实投入资金与精力为供电企业的财务人员提供更多的学习深造机会,提升其对企业固定资产的综合管理能力。一方面鼓励财务人员积极学习所需要的理论知识,包括财务知识和电力专业知识;另一方面企业多为企业财务人员提供外出学习的机会,学习外单位外系统的固定资产管理的先进经验,逐步的提升企业财务人员的综合能力。同时财务工作人员特别是固定资产专职在实际的工作中要端正工作态度,严格把控固定资产管理的每一环节。供电企业也应相应的提高财务人员的福利待遇,以提高其工作的积极主动性。

(三)加强企业固定资产的内控管理力度

对于这以方面的管理主要需要着手从以下几方面解决。其一,从供电企业的财务管理方面而言加强对固定资产的实际管理力度,确保其固定资产发挥应有的实际作用,进而逐步实现对企业资产资源的优化,为供电企业的生产经营创造更好的经济效益;其二,企业财务部门和实物管理部门之间要加强沟通互相协调互相监督,这种方式能最大程度的保证账实相符;其三,资产的全过程管理不能由资产专职一人完成,不符合内控原则,要由多人分工或者增加审核监督岗。

(四)建立统一的固定资产管理信息系统

为了有效的避免固定资产前查后乱的情况,可以借助先进的信息化技术建立起统一独立的供电企业固定资产信息管理系统,借助这一科学有效的系统实现对供电企业固定资产的动态监控[2]。但是这一系统的建立必须是要确保其原始的清查资料是真实可信有效的,对于中途的变动情况可以借助系统进行相关信息的完善,采用这种管理方式不但可以为之后的供电企业固定资产清查提供坚实的依据同时还可以对于后期的设备维护与维修提供有利的依据。达到对固定资产的最大利用率的同时,还可以实现内部系统设备之间的调用,有效的降低企业的运营成本。

三、总结

综上所述,伴随着社会市场经济改革的深入进行,供电企业的发展也面临着日益严重的市场竞争,在这种大的市场背景下,供电企业需要切实做好现代化的管理方式,做好企业的固定资产清查工作,加强对固定资产的管理,与提供资产的实际利用率,降低企业的运营成本,获得供电企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]汪念.供电企业固定资产清查问题及措施[J].财会学习,2016(20).

[2]郑东冉.浅谈企业固定资产清查工作存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(22).

[3]冯样超,王薇.电力企业如何避免费用化形成固定资产[J].消费导刊,2015(11).

(作者单位:国网江苏省电力公司昆山市供电公司)endprint

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