生产组织管理关键控制分析

2017-12-20 11:38李亚宁
科学与财富 2017年32期
关键词:关键控制管理

李亚宁

摘 要:对于工业集团来说,生产制造能力是其发展的基础,而生产组织管理则是保障其生产能力、优化生产制作方式与提高效率的关键因素。在实践中,生产组织方式的改进是提升我国生产资源实用配置效率,从而最终实现全产业支撑与国际竞争优势获取的关键。下文就影响生产组织管理的因素与其控制措施做了具体阐述。

关键词:生产组织;管理;关键;控制

引言

在信息技术不断更新换代的今天,我国工业企业需要借助科技发展的力量,解决以往计划经济体制下传统管理的遗留问题,提升其生产组织管理的现代化水平,以适应新社会主义市场经济体制的需要。而生产管理的现代化,是企业管理现代化的重要组成部分,做好生产管理工作,对促进整个企业管理的改善起着重要的作用。

1生产组织管理的影响因素

1.1产品质量对生产组织管理的影响

现阶段,研究人员并没有总结出产品质量与生产组织管理间明确的关系,但生产实践证明,二者在生产制作与产品销售中有着密不可分的联系。特别是在制造业中,生产组织工作几乎每时每刻都在进行着,是一项工作量很大的日常管理活动。生产组织与质量密切相关,如因质量控制不善,产生了不合格品,势必要进行修复、取样与检验等工作,不仅会造成资金的浪费,也会影响整体的生产进度。就实际情况而言,只有一次性产出合格产品,才能真正降低生产成本,才能保证正常的生产周期和生产进度,以提高相关企业的经济效益和生产效率。

1.2产品研发对生产组织管理的影响

产品研发是保证相关企业与时俱进,适应现代化社会生产需要的重要手段,对于相关企业的长远发展有重要影响。同时,产品研发是相关企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是相关企业实现“生产一代,试制一代,研究一代和构思一代”的产品升级换代的宗旨,它对相关企业的发展方向、产品优势、经济效益等方面起着决定性的作用。在实践中,产品研发部门在构思、方案论证、实验室试制与工厂试制等工序中,也需要遵守一定的生产组织管理模式和规范化制度和产品研发的科学管理程序。

1.3销售合同对生产组织管理的影响

在市场经济条件下,大部分企业按照市场的实际需要来安排生产工作。与用户签订的销售合同是我们相关企业生产组织过程中的现实依据,是我们日常生产组织工作的载体。相关部门通过销售合同的执行,生产组织工作的落实,可以将相关各专业有机结合起来,按时将产品交付用户使用。销售合同的品种结构以及组织进度都会对生产组织、产能释放,甚至是相关企业效益造成很大的影响。销售合同的品种结构是根据每个工序的生产能力及特点制定的,合同品种结构不合理对生产组织工作造成很大的困难,甚至影响正常的生产组织。以数控加工为例,如果销售合同超过了数控加工床实际的处理能力,那么很可能导致工厂无法按时交付产品。

2生产组织管理控制的有效措施

生產组织管理对于企业其他职能的管理活动有一定的指导意义。管理者应当对生产计划实施进行控制,确保组织目标以及为此而拟定的计划能够得以实现,并根据事先确定的标准和流程,对生产经营活动进行衡量和评价,并在出现偏差时予以纠正,从而实现对企业生产过程的管理和控制。实施组织管理,可以提高企业生产制造等工作的有序性,加强组织管理可减少风险损失,还有利于充分利用资源,提高经济效益。

2.1组织结构控制

组织结构控制是通过组织结构的设计,使企业内部的部门或个人之间形成一种相互牵制、相互协调的有效运行机制。通过控制组织结构,企业可以加强各部门工作的协调能力,减少重复繁琐的工作环节,并实现对各部门工作的制约和监督。组织结构控制的关键是授权,授权形成的权力结构应使企业中的每个部门和个人既具有完成本职工作的职能权力,但同时又要受到一定的监督和约束。一个部门或个人行使职能权力总是要被他人监督和约束,包括企业的最高层领导者也不例外,否则就无法发挥出组织结构控制的效力。总之,加强组织结构管理可使各部门之间更好地协调配合,提高企业各工作环节的运行效率。

2.2企业内部制度控制

加强企业内部控制工作是提高企业组织管理效率的重要措施,它能够有效提高组织管理信息的质量,保证组织管理数据的真实性和客观性,同时能够规范企业的组织管理行为。在实践中,企业需要提高内部控制制度的执行力度,比如关于报告方式的控制,领导或主管人员应该根据报告提供的信息采取控制措施。随着企业规模和经营业务范围的扩大,领导受精力的限制不可能太多地到现场进行检查评价,这时采取报告方式控制可取得事半功倍的效果。同时,企业应该引入先进的科学技术,来提高企业内部控制制度的现代化水平。

2.3工作人员综合素质控制

对于生产组织管理人员的素质水平提升,企业要鼓励他们学习科学的生产组织管理策略,优化管理模式,弥补自身的知识缺陷,企业也应该对他们实施定时考核制度和淘汰制度,以保证管理队伍整体的素质水平。就目前阶段来看,我国企业的管理控制相比于国际水平还存在一定的差距,这就要求企业加强对管理的控制力度,做好前期管理中的基础性工作。同时,管理负责人应对生产与营销实际情况的匹配度进行实时追踪,以确保对其进行有效的控制。此外,企业要加强全体职工对生产组织管理工作的重视程度,让下属职工也参与到管理工作中来。此外,领导应给予全体员工一定的自由度,来保证组织管理工作的有效性和客观性。比如,在检查环节中,领导者应避免对工作过程干预太多,否则将不利于调动下属的积极性。有时也容易产生形式主义,下级往往采取应付态度,为迎接检查做表面文章。

结束语

综上所述,要想实现企业生产组织管理现代化,企业应该从管理体制、内部控制与人员素质等方面入手进行改革创新。在生产过程中,相关企业既要引进、吸收国外的先进经营管理方式方法及经验,也要继承和发扬我国原有传统管理中的经验,努力建成更适合我国企业发展的生产组织管理模式,提高我国企业在生产组织管理工作中的自主化水平。

参考文献:

[1]汪亚青,许小青.生产组织方式主动演进:理论、趋势与策略[J].西部论坛,2016,26(06):22-30.

[2]刘木刚.生产计划与经营管理[J].科技创新与应用,2014,(05):274-275.

[3]王林喜.试论生产组织管理关键控制[J].甘肃冶金,2013,35(02):132-134.endprint

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