知识产权信息管理系统的设计与实现

摘要：随着我国经济的不断发展，企业开始重视相关管理方式和理念的改变，希望在此基础上实现企业经济效益的巨大提升。知识产权信息管理系统作为企业的一个重要系统，在保证企业经济利益以及综合效益上发挥着重要的作用。本文从目前企业知识产权信息管理的内涵入手，对于其中的管理体系设计方法以及管理内容进行综合的分析和研究，为实现产权信息管理系统的综合管理策略进行阐述，希望以此实现企业经济效益的提升。

关键词：知识产权；信息管理系统；设计与实现

引言：

相关资料表明，企业的知识产权与企业本身的发展具有十分重要的关系，因此对于企业知识产权信息管理系统以及相关的概念、内涵和界定进行全面的研究应该是一项具有普遍现实意义的工作。随着经济全球化进程的不断加快，企业的可持续发展受到了前所未有的挑战，因此从企业知识产权入手，对于其技术和系统设计进行全面的研究是提升企业经济效益以及社会地位的关键方式。

一、知识产权管理的内涵

精神产权、智力成果等都是知识产权的别称，它是指人类精神文明成果在实物上的展示，具有艺术性和劳动性。我国的法律明确对于这项内容的权利进行规定。从某种程度上讲，专利权的存在对于激励大众投身于各种知识的再创造以及實现社会的综合文明具有十分重要的作用。而对于知识产权进行管理则是为了实现产权的自主创新，进而对于这项法律权利进行规范，使得知识产权真正为实现社会的进步发挥出巨大的作用。企业的知识产权管理是随着社会的进步而新兴的一种管理模式，它在实施动态管理的前提下，对于企业的法律、市场以及国际等内容都做出了明确的规定，对于提升企业的运营水平以及加强企业市场竞争力具有十分重要的作用。

二、构建企业知识产权管理体系的策略

企业的知识产权具有文化缺失、运营能力不强、缺乏创新机制以及缺乏相关的激励机制等不同的弊端，因此从这些弊端入手，对于企业知识产权进行规范化的管理是实现企业长远发展的重要途径。具体分析如下：

（一）构建高科技企业知识产权管理体系的原则

1.综合性。高科技企业知识产权管理体系的构建是对企业管理与企业知识产权管理基本流程进行整合的过程，也是对企业知识产权管理同外部环境进行协调的过程，这就决定了构建企业知识产权管理体系是一项综合性很强的管理创新活动，需要综合考虑企业内外部环境、知识产权管理流程等一系列要素，从而确保企业知识产权管理体系内涵的丰富性和完整性[1]。

2.耗散性和开放性。知识产权管理体系是一种开放型的耗散结构系统，其内部研发系统、法律系统等各子系统之间协同配合，同时企业知识产权管理体系与外部进行大量的人、财、物、信息交换，如引进技术人员、取得知识产权信息情报等形成很大的协同力和动力，使系统成为一个“活”的、有生命力的耗散型体系。因而开放性是知识产权管理体系走向可持续更新的必要条件。

3.整体性。知识产权管理体系是由多个部门按照企业知识产权管理目标要求，相互作用、相互制约而构成的综合性整体，其中战略管理体系居于核心位置，它通过制定企业知识产权战略目标、战略规划，为其他各子体系提供了发展的方向。同时，人文管理体系通过知识产权管理的文化建设又为知识产权管理体系的建立奠定基础；企业知识产权管理离不开企业知识产权信息管理体系的支撑，只有将研发建立在对专利信息等知识产权信息情报的检索和分析上，才能提高研发的起点，避免低水平重复研发。由此，知识产权管理体系各要素的相互作用，和谐发展，促进了体系的正反馈效应。

（二）企业知识产权管理体系的内容

1.战略管理体系。知识产权战略管理体系就是从企业战略的高度出发，对企业知识产权形成、保护、发展和价值运营制定的长远的战略性规划，来整合企业的知识产权资源与其他资源和战略，指导管理者制定相关的经营战略、做出经营决策、进行资源配置、评价经营绩效及设计激励方案，把知识产权管理落实到知识产权价值链的全过程，达到赢得知识产权竞争乃至整个市场竞争的主动权，创造更大利润的目的。知识产权战略规划是企业实施经营战略的重要内容，而知识产权战略管理体系是企业知识产权管理体系的核心与灵魂。我国企业应该从战略管理的角度，将知识产权战略纳入企业的整体发展战略，制定与企业的外部环境和内部资源相匹配的知识产权战略规划，实施知识产权战略规划管理。

2.组织管理体系。组织管理体系主要包括知识产权组织管理模式的设计和完善知识产权管理制度，它是知识产权管理体系的组织和制度保障，是构建知识产权管理体系的基础。组织管理体系的内容如下：

①设计知识产权组织管理模式：知识产权管理组织机构的构建，是搭建知识产权管理的平台，提供知识产权管理的部门和机构。企业知识产权管理机构的设计应与企业的类型和企业的实际情况相结合，不能完全照搬其他企业和国外企业的模式[2]。规模较大的企业，可借鉴国外公司做法，将知识产权管理部门划分为若干职能子部门，由最高管理部门对各子部门管理和协调，确保企业知识产权管理的严密性和灵活性。而规模较小的企业，可设立直属于企业最高管理者或企业研发部门或企业法律部门的知识产权管理部门，或只确定专职人员负责知识产权管理。

②完善知识产权管理制度：有了战略认识、组织机构，还必须有一套科学的管理制度，知识产权管理制度才能真正的发挥作用，否则只能停留在口头上，不具有操作性。知识产权管理制度涉及的范围十分广泛，由于各类企业的情况不同，在制定时各有侧重点。企业的知识产权管理制度主要集中在知识产权的权利归属、激励与约束、教育与培训、信息管理、预警应急等制度上。

3.人文管理体系。知识产权以及知识产权制度的产生和发展，离不开一定的文化背景。随着知识产权在经济、文化、社会发展中的作用不断增强，知识产权文化建设便显得尤为重要和迫切。加强知识产权文化建设，不仅仅是企业自身发展的需要，更是国家文化建设的重要组成部分。知识产权人文管理体系的建设主要涉及知识产权文化的培育和知识产权人力资源管理。企业知识产权文化是以企业知识产权建设为基础、更高层次的一种思想，从某种意义上说，企业知识产权文化是企业知识产权建设的发展和完善，通过这种发展和完善，使企业知识产权管理工作更加出色、有效和富有活力。

所谓企业知识产权文化，是指企业关于知识产权的态度、价值、信念、心理、感情、习惯等共同构成的复合有机体，是企业在长期的发展过程中形成、积累、提炼并倡导的一套关于知识产权的优良作风、行为方式、价值理念以及企业精神。企业知识产权文化的培育主要包括创新文化、竞争文化、诚信文化、法治文化、和谐文化和管理文化等方面的建设[3]。

构建企业知识产权管理绩效评价体系的基础工作是制定一套系统、科学的指标体系。在制定指标体系的时候，要考虑科学性、系统性、适用性、可比性等原则；评价应由独立的专家组或中介机构进行，同时必须有企业自身的积极参与，信息的采集可以发放调查问卷或专家现场考证；如果能将评价过程编程，就可以形成企业知识产权管理绩效动态评价支持系统[4]。

参考文献：

[1]熊英.企业知识产权管理设计思路[J].企业改革与管理.2015（03）.

[2]王妙玲.企业知识产权战略研究[J].法制与社会.2015（02）.

[3]王涛，顾新，杨早林，唐琳.我国高新技术企业知识产权管理现状、问题与对策[J].科技管理研究.2016（04）.

[4]张堂庆，陈宗勇.中小型企业知识产权管理体系的构建与完善[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2014（02）.

个人简介：李洋 1975年出生，性别：男；民族：汉族；籍贯：江苏盐城；学历：本科；职务：江苏省盐城市计算机研究所 科员 职称：工程师。研究方向：计算机网络、系统集成、知识产权运用和保护endprint