浅谈计算机技术在企业信息化管理中的应用

于爽+马世腾

摘要：在信息时代，人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源，是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的，与有形的资产相比，对信息的窃取更隐蔽，更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产，更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点，采用有效的保护措施。本文以企业信息化高速发展背景资料，对企业信息化管理定义的介绍，根据实际情况，重点阐述计算机技术在企业信息化管理中的作用。

关键词：计算机技术；企业信息化管理

一、什么是企业信息化管理

企业信息化管理（Enterprise Informatization Management，简称EIM）：是指对企业信息实施过程进行的管理。企业以企业流程（优化） 重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

二、我国中小企业信息化现状

在这个时代，一个企业现代信息技术水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志，企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业管理信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。

我国中小企业数量超过企业总数的99%，创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的65%左右，上缴税收为国家税收总额的50%左右，提供了全国80%左右的城镇就业岗位。由此可见，中小企业的发展直接关系着整个国民经济的可持续发展。随着信息技术的迅猛发展，电子商务的不断推广和日益激烈的市场竞争环境，我国中小企业也不得不迅速加入到信息化建设的浪潮当中，信息化建设已经成为中小企业摆脱困境，提高效率，增强竞争力的一个重要策略。到目前为止，我国大部分中小企业在这方面已经取得了阶段性的成绩，但与大型企业相比，大部分中小企业因受管理者主观意识和自身条件限制，再加上目前信息化产品市场良莠不齐，相关制度的不完善，客户的整体评价不高等诸多原因严重阻碍了企业的生存和发展。

三、计算机在企业信息化管理中的作用

在信息化环境下，借助计算机的高速处理能力，能够使得信息处理的速度大為加快，效率大为提高。然而，这对内部控制的影响也是双方面的。一方面，信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法，提高内部控制的效果和效率。另一方面，借助高速的信息处理能力，企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高，例如：利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。

那么，计算机技术对企业信息化管理中的作用有哪些呢？

（一）、更加精确

信息化管理能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化。

（二）更加人性化

信息化管理能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力。

（三）提高企业工作的效率

信息化管理，能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

（四）系统更加庞大

庞大的系统就说明分工越细，企业信息化管理能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台，有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果，从而有助企业的发展，提高员工的创新能力。

总之，计算机技术的应用使企业信息化管理更加精准和严谨、更加人性化，能够进行科学决策和分析、各个环节和分工更加细化明确企业的运行包括很多环节，计算机技术的这些作用又分别影响了各个具体环节。 例如：计算机技术在人力资源管理环节、物流调配环节、企业管理环节、财务管理环节中的应用

四、计算机在企业信息化管理中的问题

（一）IT安全管理的缺失。

在当前的情况下，大多数企业管理的高层对于信息资源所面临的安全危机认识不足，对于IT安全管理有所缺失。

（二）技术经济论证不足。

企业的信息化建设项目需要较大的投资，且其风险也是比较大的。但是企业对于信息化项目建设过程当中存在的高风险以及高失败率没有进行严谨的经济技术论证。

（三）资源利用不合理。

目前很多企业对于信息资源的合理应用一直存在问题，很多企业还没有认识到企业信息化建设的核心为信息资源的开发以及利用，只有实现这些，才是企业信息化能够取得实效的保障。

（四）信息不透明以及利益冲突。

每个企业需要考虑的任务环境以及关系利益非常的广泛。所以说在每一个IT战略决策当中，每个决策部门之间都不能要避免利益相关的各个部门之间的利益冲突。

（五）转变企业观念，普及和强化企业信息化意识

企业内部人员对企业信息化的认识不足，需要企业进行信息化知识的普及和信息化意识的强化。

首先，要是企业人员认识到企业信息化的必要性，特别是树立高层领导对企业信息化的坚定决心；其次，要普及和强化信息化概念，纠正企业人员对于信息化的认识偏差，从意识上决定企业信息化的正确走向。

（六）合理投入，合理利用资金

企业信息化建设是一项需要大量资金投入的工程，我们必须合理科学投入，才能一定程度上降低成本，在资金的利用方面，也要注意合理利用资金，做到“少花钱，多半事”，不能以硬件投资为主，更要注重软件投资和数据资源的管理。

（七）注重信息化人才队伍建设

计算机技术作为企业管理信息化的基础，企业必须足够重视计算机人才的培养，不仅要引进人才，更要注意企业内部人才的挖掘与培养，降低人力资源成本，注重内部结构的优化，从内到外来促进企业信息化建设。不仅要应用计算机技术，更要应用计算机人才，这样才能从根本上保证企业信息化真正落地。

结束语：

企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题，也是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需，可以说，在不久的将来，没有企业信息化，就没有企业现代化，紧跟信息化发展步伐，不断创新，提高计算计技术的利用率，这样才能更好地建设企业信息化，推动企业快速、稳步发展。endprint