提高档案管理科学化水平的路径选择

摘要：随着社会经济的不断进步以及科技的不断发展，人们对于档案的重视程度明显提升，如何提高档案的科学管理化水平也成了现代从事档案管理的工作者们应该重点考虑的问题。本文简单阐释了现阶段我国档案管理所面临的困境，并对如何加强档案管理工作进行了探讨分析，最终提出了一套提高档案管理科学化水平的管理模式，为现代档案管理工作者们提供必要的帮助。

关键词：档案管理；科学化；路径

一、现阶段我国档案管理工作面临的困境

（1）受地区经济发展水平的影响，地区差别越来越大。尤其是东南地区和西北地区的经济水平差别，已经呈现严重两极分化的情况。档案管理无论对资金、技术和人员的需求都是十分巨大的，对于经济相对落后的西北地区，很难负荷档案工作现代化建设发展过程中所带来的巨大压力，直接导致了档案管理发展水平存在地区差异性明显的情况。

（2）档案管理系统的安全性和可靠性相对落后。目前，我国档案管理系统较发达国家相比，在技术上存在一定的滞后性，同时在管理制度上也尚未完善，这些都会对档案管理的科学化进程产生一定的影响。各有关部门不仅要在技术层面上考虑档案管理系统的合理性，还在制度上进一步强化对档案管理系统的监管力度，提升我国的信息安全程度，保护档案信息安全，为档案工作现代化建设奠定良好的发展基础。

（3）电子信息档案的维护工作尚需加强。其主要表现为以下三个方面：第一，对电子信息管理系统的维护周期过长，可能导致档案管理系统的故障率提升，也不利于相关软硬件设备的更新换代。第二，维护过程不细致，电子信息档案的维护工作是非常复杂的，尤其是对有着复杂信息关系的档案来说，其维护工作必须做到专业、细致、全面、科学、合理，但在实际的维护过程中，档案管理人员并不能做到细致入微，一些难以发现的问题被忽略，就会为后续的电子信息档案管理工作埋下不小的隐患。第三，维护技术较为落后，目前我国对电子信息档案的维护技术还未能实现高度的自动化，不仅费时费力，维护效果也不明显。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

（1）进一步净化档案信息管理环境，完善档案管理标准。档案管理必须要具有非常精细的管理标准，才不会造成信息混乱。目前，我国档案信息管理环境仍需进一步净化，各项管理标准必须尽快出台，以规范和约束相关的档案管理工作，进而推动我国档案管理科学化水平。

（2）制定更加科学、高效的档案管理制度。科学、高效的档案管理制度是档案管理工作的指路明灯，只有做到“制度先行”，后续的实际工作才能做到有条不紊，因此，相关部门应积极学习外国先进的档案管理制度，并结合地区实情，制定符合自身发展的特色档案管理制度。

（3）组建高水平的档案管理团队。首先，组建高技术水平的软硬件维护团队，为档案管理设备的正常运转提供保障；其次，组建高技术水平的电子信息安全管理团队，保障信息安全，防止网络信息犯罪；最后，组建具有高度职业责任感的监管团队，以“高标准、严要求”不断规范档案管理团队的日常工作，提高其管理水平。

（4）国家与政府应对档案管理工作相对落后的地区给予适当的帮助。我国档案管理工作的科学化水平在不同的地区之间有着很大的差异，资金、技术和人员的投入在很大程度上决定着这个地区的档案管理的科学化水平。因此，各级各政府应认识到档案管理科学化的重要性，采取各种有效措施，帮助经济困难区早日提高档案管理的科学化水平。

（5）以创新带动发展，提高档案管理工作的创新性。无论任何工作只要墨守成规、安于现状，必定会成为一潭死水并丧失活力。创新是发展的根源，只有在档案管理工作中坚持创新，才能始终为其注入新的发展活力，继而推动整个档案管理的科学化进程不断向前发展。

三、档案管理科学化的集中体现——基于知识服务的档案管理模式

（1）与现代高科技技术相结合，开发高端的知识信息管理软件。随着我国科技实力不断增强，档案管理模式的建立已经离不开高科技技术的支持。如今，大数据、云计算技术的出现，是以知识服务为基本导向的档案管理模式的创建提供了强有力的技术支持。因此，与现代高科技技术相结合，开发高端的知识信息管理软件，可以在很大程度上提升档案管理的科学化水平。

（2）注重知识信息的深层次价值挖掘工作，提高档案信息的利用率。利用大数据、云计算等高端信息检索和分析技术，就可以将知识资源的深层次价值挖掘出来，为档案管理模式的创建提供更加丰富且有效的知识资源，从而提高知识服务水平。如今，档案管理工作应更加注重知识信息的二次加工，提高档案信息的利用率。

（3）以人为本，培养工作人员的知识服务意识。工作人员的知识服务意识的强弱，将直接影响档案管理工作的管理水平。因此，在以人为本的指导思想下，培养工作人员的知识服务意识，以更加人性化的服务，提高信息的利用效率，是目前档案管理科学化的发展方向，更是深入贯彻我国以人为本指导思想的重要表现。

（4）开拓创新，以知识服务为基础，创新档案管理模式，提高信息管理效率。创新铸就未来，在档案管理工作中，只有不断的开拓创新，才能不断的完善和更新档案管理模式，不断的提高档案信息管理效率。目前，我国无论是在制度，还是在科技上，创新步伐都日益加快，这将会对我国档案管理模式理論的发展提供强有力的后援支持，以更加高效、精准的知识服务，促进我国档案管理工作稳步向前发展。

四、结束语

综上所述，信息时代下，档案管理在我国的应用前景非常大，但是其面临的改革和发展困境也很大，现代档案管理与传统档案管理无论在思想观念、理论方法、实践操作等方面的碰撞，都使得档案工作在科学化管理进程方面出现不小的波折。但是，只要我们坚定信心，立足实践并针对上述问题进行适当的改进，则必定可以提高我国档案管理的科学化水平。上述中提到的各项应用策略只是笔者的浅见，更多更好的应用策略还需要每个档案管理人员在实际工作中不断探索。

参考文献：

〔1〕赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008（06）.

〔2〕赵鹏，李光.档案工作落实科学发展观的关键———实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东档案，2005（05）.

作者简介：

荣梓宏，（1970.9—）女，民族：汉，山东省烟台人，大学，研究方向：档案管理endprint