浅谈在网络多媒体影响下的图书馆资料管理

2017-12-20 22:09宋海华
科学与财富 2017年29期
关键词:资料管理网络多媒体

宋海华

摘 要:经济在不断的发展,社会的脚步也紧跟时代的潮流,因此人们的阅读习惯以及浏览形式也发生了较多的改变。信息随着网络的发展下,大多数的人们都已经使用网络媒体来寻求自己所需要的资料,这样的现象也在一定程度上对图书馆资源管理工作带来的影响,对此,在网络媒体的影响下,只有将图书馆管理工作做到恰当的改变,才能够让图书馆紧跟时代的发展脚步,从而推动图书馆的不断发展,为社会做出贡献。

关键词:网络;图书馆;资料管理;多媒体

图书馆资料管理对于图书馆整个管理工作起到了重要的作用,将图书资料管理工作有效的落实到实际工作中,对推动图书馆管理工作带来一定的影响。然而,图书馆资料自身就存在一定的复杂性的特点,因此也给图书资料的有关人员提出了更高的要求。由于信息化的不断改革与创新,以往的管理形式不能符合社会发展的需要,因此相关部门加大对图书资料管理的力度,对图书馆管理工作起着重要的作用。

1 图书馆多媒体资源

多媒体技术是一种把文本、声音、动画、视频、图像等各种存储载体融合到一体的一种数字化、超文本的媒体技术。多媒体技术改变了以往信息单向传播的形式,实现了信息传播的双向化和多向化。这种特点为图书馆的发展提供了新的发展思路。

而目前图书馆多媒体资源主要包括随书光盘、音像资料、互联网信息资源、图书馆自身的信息资源库等。在图书馆中,随书光盘是最常见的一种多媒体资源。随书光盘作为图书的附件,对图书起到补充、延伸说明的作用。因此,通过随书光盘能够提高图书的利用价值。尤其对于语言类的图书来说,随书光盘能够帮助读者更好掌握发音。音像资料则是信息的高度浓缩资料,包括DVD、VCD、CD、磁带等,在图书馆的馆藏中也占有一定的比重。音像资料能够给读者带来丰富的视觉、听觉体验。

2 多媒体应用图书馆资料管理的意义

随着网络信息时代的来临,让图书馆资料管理工作将信息化社会引进来,并且在图书资料中能够很好的使用,从而促进图书馆的发展带来重要的作用。

2.1 提高图书资料管理的工作效率

相关部门使用多媒体的方式来对图书资料进行整理,将有效的提高了图书管理的水平。相关人员利用电子资料的方式来管理图书资料,这样做不但能够给读者提供方便,而且还能在一定程度上提高管理水平。其次相关人员是利用现代化设备,如计算机、多媒体等来对图书资料进行管理,不但能够让管理人员的任务量减轻。和以往图书管理相比较,需要人为手动的方式来对图书进行整理,这样会增加管理人员的工作量,而且还致使管理效率也受到影响。而相关部门通过利用多媒体而进行图书管理工作,不但能够有效地将管理人员的任务量减轻,而且还能够达到信息化的效果,进而从整体上提高管理水平。

2.2 为人们构建资源共享平台

互联网具有一定的开放性,从而为人们带来了可以更广泛的信息空间,相关部门在图书资料管理中使用多媒体材料,能够推动资料管理朝着信息化的方向发展,当前我国大部分图书馆都达到了和互联网的效果,采取与互联网进行连接,能够有效的起到共享的作用。利用互联网可以寻求在图书资料不存在的资料,从而将图书馆的资料不断的完善,除此之外,图书馆还能够采取媒体等多种形式,让图书资料发挥出作用,以便给读者带来完整的资料。

3 做好多媒体在图书馆资料管理中应用的有效措施

3.1 做好图书馆信息资料的共享工作

信息网络时代下,图书馆的建设工作走向网络化已经成为图书馆发展的必然趋势,但是在现有图书馆资料的资源下,在图书管理中利用好多媒体,还需要加强图书馆之间的协作,单纯的建设图书馆内部的局域网,还要实现地区联网和全国联网的建设,这样才能进一步实现图书馆资料的共享,能够为图书馆的读者提供更加丰富的信息资料。另外,通过加深图书文献资料的研究,才能为图书馆的读者提供更加全面的信息服务。

3.2 提高图书管理人员的业务能力和素质

做好多媒体在图书馆资料管理工作中的应用,图书管理人员的综合素质是重要的影响因素。因此,在信息时代下,做好图书资料管理工作,首先就是需要提高图书管理人员的素质,图书资料的管理人员除了需要具备相应的责任心和事业心,还需要能够根据时代的发展,提高自身的网络操作能力和管理的专业水平。此外,还需要培养图书管理人员在日常工作中的创新能力,由于当前图书馆工作的变化,图书管理的工作已经不再是图书的借还,而是信息方面的管理。而图书管理人员作为图书信息的管理者,就需要图书管理人员能够与时俱进地的提升自身的综合素质,除了具备图书管理日常的工作能力外,还需要具备相关的专业知识。在网络信息背景下,做好图书资料平台的运转工作,加强图书馆技术队伍的建设是关键,这样才能真正实现图书资料的管理工作的维护。

3.3 提高图书馆的系统维护和资料管理

图书馆中应当使用多媒体设备来对图书资料进行恰当的整理,提高图书管理的整体水平,也是确保图书资料管理工作能够正常的运行。相关人员利用多媒体技术来对图书馆资料进行管理过程中,就应当做好后期阶段对系统的保护工作,主要体现在以下两方面:一方面是相关人员应当对图书馆后台管理进行恰当的保护。就维护管理工作而言,就要求相关人员可以对电子平台进行恰当的管理,并且依据读者所反馈的问题,制定有效的处理手段;另一方面是相关人员在对后台进行管理时,在一段时间内就应当做好登记管理工作,并且将图书的目录进行替换,从而确保图书馆维护工作的顺利进行。

3.4 实现图书文献管理的统一

在图书馆资源管理中使用多媒体,能够让我国各种图书馆中将纸质与电子方式有效的结合,然而相关人员倘若利用多媒体进行管理工作时,就应当事先将文献存在的矛盾工作进行恰当的处理,从而将文献储存方式做好管理工作,让这两种形式达到统一的效果,加大两种方式互补的力度,提高图书资料方式的比例有效的结合。

结束语

随着现代化的飞速发展,信息化设备在不同的领域都得到了较多的认可推动了时代的发展趋势。随着在图书馆资源管理中使用多媒體逐渐会朝着社会的脚步发展。就现代图书建设的整体情况来看,相关部门应当不断的完善我国图书馆管理工作,对多媒体所具有的特征做好仔细的了解,从而可以实现多媒体图书资料管理,在一定程度上将工作效率有所提升。

参考文献

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