计算机信息技术在行政机关中的应用

黄珊

摘 要：我国的经济发展随着计算机信息技术逐渐提升到了更好的水平，随着这一现代化信息技术的应用，使计算机技术在各行各业实现了信息化发展，如行政机关、企业管理、工程应用等。如今社会的信息化程度比较高，而且计算机也已经极大地改变了人们的工作和生活方式，使得在行政机关的工作效率得到更好地提升。在行政机关工作的过程中，很多方面都可以对于计算机信息技术加以应用，因此本文主要就计算机信息技术在行政机关中的信息应用进行了相应的研究。

关键词：计算机信息技术；行政机关；信息应用

现今的社会科技发达，计算机的信息技术在现实生活中广泛用于科学技术、行政机关、企业管理、工程应用等各个领域，计算机在日常办公中的使用已十分普遍，在行政机关中，对于计算机信息技术的应用也是顺应当前时代的发展和潮流，并且都把行政办公作为日常工作的一部分，形成现代化办公的常态，充分利用各种办公软件，不仅提高了工作的效率，还提高了计算机技术的应用水平。

1 计算机信息技术在行政机关中的重要性

1.1 日常文字处理

在机关单位工作中，往往离不开对于各种文件、资料以及表格的编辑、处理和打印，而这些日常的文字处理工作可以通过对于计算机信息技术加以应用来高效率地完成，而且在工作过程中，通过应用计算机信息技术来进行文字处理，也更加有利于这些文件、资料以及表格的标准化，因为如果采用人工的方式来进行这些文字处理，不僅仅会消耗更多的时间和人力，同时也会因为工作人员的差异而导致这些文件的不标准，还不利于修改和编辑。应用计算机信息技术来进行处理，可以有效地避免这些问题的出现，所以日常的文字处理是计算机信息技术在行政机关工作中的一个重要应用领域，并且当前几乎所有行政机关单位在进行办公过程中，都已经对其进行了应用。

1.2 电子办公

在行政机关单位中，还可以通过对计算机信息技术的应用来实现电子办公，在进行一些其他信息技术的过程中，往往离不开一系列的办公活动，而通过对于计算机信息技术加以应用，可以实现电子办公，比如说利用计算机来进行办公邮件的收发，还可以利用计算机信息技术来实现电子远程办公，还可以利用计算数据来进行财务报表的报送。实质上，在许多地方都已经建立起了这样的电子远程办公，有了这些计算机信息技术的应用支持，就能够直接在网上处理这些办公业务，可以大大地提高办公的效率。而且随着计算机信息技术在各个领域之中应用的不断深入，在行政机关单位工作的许多流程中，都能够应用计算机信息技术在网上进行办理了。

2 计算机信息技术在行政机关中存在的问题

2.1 安全隐患

计算机信息技术在行政机关中还存在着很大的安全隐患。随着计算机信息技术的不管发展，在此背景下行政机关里的重要信息受到攻击的可能性也就越来越大，并且计算机的网络在全球范围内都渗透至社会、生活等多领域，特别是电子银行和电子商务以及电子政务等有着广泛性应用。更值得注意的是行政机关中的信息一旦遭到破坏，就会存在着两方面重大的负面影响。其一是黑客对行政机关政务网进行攻击后，就会对网络的信息数据进行篡改，那么将会导致网络瘫痪。其二是行政机关的网站受到不良网络系统侵入后，很有可能使机关中的重要信息泄漏，这种情况下必然会导致国家信息的安全出现隐患。

2.2 人才引进

计算机信息技术的应用必须依赖于专业的人才，很多行政机关的工作人员没有进行过专业的计算机培训，他们针对于计算机信息技术应用方面的知识掌握不足，无法很好的适应政府信息化的实际需求，在计算机信息技术迅速发展的背景下，网络知识也是随时更新、随时变化的，很大一部分机关工作人员掌握的计算机知识还有待更新。因此在行政机关单位工作过程中，还必须要重视对于计算机人才的引进以及现有员工的培训，使得所有的工作人员在办公时都要掌握必要的计算机专业知识，同时也能够依据行政机关工作开展的需要，对于计算机信息技术加以应用，这样才能够使得计算机信息技术在行政机关中更好地发挥作用。

结束语

21世纪是信息技术高速发展的时期，也是中国乃至世界经济发展的重要阶段。计算机信息技术的发展日新月异，将世界练成一个经济联合体。它是中国经济发展的重要推动力量，必须要对计算机信息技术引起足够的重视，也使得行政机关单位能够为社会群众提供更好的服务。因此，计算机信息技术在行政机关中的重要性是毋庸置疑的，只有科学地将计算机信息技术应用在行政机关单位的工作之中，才能使社会的经济得到更好地发展。endprint