高校校友工作存在的问题分析及措施

吴继忠+黄驰

摘 要：随着高等教育的改革和发展，越来越多的高校重视校友工作，校友资源的开发与管理已成为推进学校发展的一个重要方面。本文从根本原因、重要原因、基础原因和具体原因分析攀枝花学院在校友资源利用中存在校友组织机构和工作运作问题、校友信息管理问题、校友资源利用形式和服务问题及校友资源开发与信息管理存在的问题等。

关键词：攀枝花学院；校友资源；利用

近年来，校友资源作为一种特殊资源和无形财富，越来越受到高校和社会的重视，对校友资源的开发与管理已成为高等教育的研究热点之一，它是高校的财力资源、信息资源及关系资源。在我国一些高校，尤其是重点高校已经开发和利用这一资源，并积累了大量有益经验。而地方院校在这方面显得重视不够。由于地方院校绝大多数处于地市级小城市，存在办学基础差、办学经费不足、专业布局不太合理、信息交流不畅等客观因素，在利用校友资源上存在各种瓶颈及问题，从而没有充分挖掘出校友资源的潜在价值。

基于此认识，本文探讨攀枝花学院校友资源利用中存在的问题，并分析其中的成因。

1 校友组织机构和工作运作问题

1.1 缺乏健全的校友组织机构

攀枝花学院的校友机构成立时间短，校友工作起步晚。与其他高校相比，校友组织机构还不够完善。校友资源管理工作存在“打游击”的状况，间断性地开展，还没有成为常规性的工作。校友机构目前也只是在一些校友比较集中的地方建立了校友分会，比如我校校友分会大多集中在四川、云南、重庆、沿海地区，到2016年9月止，累计7万余校友，其潜力和价值仍未充分开发和利用。

1.2 组织运作问题

校友会运作经费来源于学校拨款，来源单一。校友工作，主要包括日常与校友的联络、日常办公、校友刊物的发行、校友网络的维护、组织和推广校友活动、工作人员到各地参加分会的活动等，都需要雄厚的资金作为基础和铺垫。而攀枝花学院明显存在经费紧张的情况，难以支持各项校友活动的开展，从而在某种程度上限制了校友资源的利用。

2 校友信息管理问题

2.1 信息网络系统不够健全

校友和母校的联络沟通需要通过某种渠道，校友会网是收集校友档案信息的重要途径。攀枝花学院校友总会于2011年3月建立，是由历届校友自愿组成的以从事学术交流、科技合作和联谊活动为主的非营利性社会团体，校友总会挂靠攀枝花学院，接受攀枝花学院的监督指导，旨在加强校友之间、校友与母校之间的联系，增进友谊，沟通信息，加强合作，服务社会。截止目前，学校在校内成立各二级学院校友分会14个。但相比于其他重点高校，校友网上的信息还是比较少，不全面；更新的速度也比较慢，很难找到所需要的信息，甚至很多校友也没有。他们是通过學校校园网来了解母校的一些动态信息。现在在校友会网上注册的校友不超过百人，很多校友甚至不知道校友网的存在。通过访谈询问学校资阳校友会工作人员了解到，资阳校友会是通过建立两个群来联络校友的，没有相关的校友名录，比较非正式。由此可以看出攀枝花学院的网络沟通机制还不健全，没有为校友之间、母校与校友之间提供良好的信息网络沟通平台。当今信息高速发展的时代，信息就是资源，信息网络系统不健全，使得学校在无形中失去了联络校友的机会，导致校友资源浪费。

2.2 校友信息静态并缺乏追踪和更新

攀枝花学院逐步在开展各种校友活动，加强与校友间的联系。然而，由于各种原因，对于校友信息管理的规划往往局限于建立名义上的校友会；且对毕业生在校信息或毕业时的仅作静态记录，今后一旦要查询起来如大海捞针；保存的校友信息记录多是几年来校友返校聚会时填写的表格，由于没有及时追踪信息，几年过后这些信息也无用了。当然这有校友信息量大、变化大，短时间难以建立和更新的缘故。攀枝花学院目前还没有建立起完整的校友信息资源库，这样使得难以及时了解校友的工作情况，及时调整办学体制、办学内容，来适应社会发展的需要。

3 校友资源利用形式与服务问题

3.1 单一性的校友资源利用形式

校友和母校的关系是天然的，基于这种特殊关系，才得于开展各项校友活动。然而就目前攀枝花学院开展的校友活动来看，主要还是以校友回母校聚会以及开办讲座的形式为主，形式较单一，缺少更加个性化、能增进校友内心情感归属、促进校友及学校互助共进、共同发展的活动，不能更好地适应校友工作创新拓展的要求。

3.2 校友会服务单向

校友会是联络母校与校友的重要组织。然而，和国内其他许多高校一样，现阶段攀枝花学院的校友会工作还只是面向少数校友，特别是知名校友、对学校有价值的校友，缺乏和其他普通校友的沟通。再就是片面强调校友对母校“回馈”和反哺的意义，忽视了校友与母校之间之所以能够产生关联的情感根源，多数校友认为毕业后未曾得到过母校的帮助。

4 校友资源开发与信息管理存在的问题

从近几年来看，高校校友资源作为一种特殊资源和无形财富，越来越受到高等院校的重视。校友是高等院校的教育和智力资源，其工作业绩、思想品格和人生经历构成育人资源，活跃在科技、教育、文化等社会各界的智力资源。

4.1 缺乏理性的认识

校友工作是有利于高效实现办学目标的重要载体，高校应把开展校友工作、开发校友资源、利用校友资源上升到高校办学的战略高度，把校友工作贯穿于办学活动的全过程。现阶段攀枝花学院校友工作对可持续开发战略思考不足，校友资源开发与管理停留于表层而久久不能深入，注重融资功能，欠缺服务功能和感情投入，注重当前利益，欠缺科学性和持续性，注重部分群体开发，欠缺层次性和系统性。

4.2 校友信息管理不够完善

攀枝花学院校友信息管理由于各方面因素以及教育系统的不完善性，导致其信息管理也未得到相应重视。随着高校校友管理意识的不断增强，大多数高校，特别是重点高校逐渐开展相应的校友资源管理，并不断地完善。目前，国内大多数高校都建立了校友会，制定了相应的制度进行有秩序的管理，并尝试建立尽可能完善的校友信息管理系统，进行管理。

参考文献

[1]张意忠.论高校校友资源开发与运用[J].教育学术月刊，2009，（12）：44

[2]赵景超.校友在我国高等教育中的作用浅析[J].中国科技博览，2009，（12）：252

[3]王亚杰，陈美芳.新兴高校在校友资源利用中存在的问题[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2006，5（6）：15-16

作者简介：吴继忠（1969，05-），四川内江人，攀枝花学院交通与汽车工程学院，副教授，学生科长，研究方向：机械工程、学生思想政治教育与德育工作。endprint