试析建筑工程资料管理工作的重要性

李继平

摘 要：工程资料是保证建筑工程施工进程顺利开展的依据。建筑工程资料记载着工程从设计直到完工的全部信息数据，具有真实性与准确性，有利于促进建筑质量提升，为人们提供更具安全性与可靠性的居住条件，因此要提高对工程资料的重视程度，加强工程资料管理，完善管理制度，从而对建筑工程施工起到监督作用。建筑工程资料管理工作较繁琐，具有复杂性，对建筑质量有较大影响，需要对工作人员严格要求，促进其专业素质提升，深入施工现场进行了解，加强与施工人员以及管理部门沟通交流，保证信息资料具有准确性。本文针对建筑工程资料管理主要工作内容进行阐述，提出相关改进措施，为工作人员提供参考。

关键词：建筑工程；管理；资料

工程资料管理工作中，对相关资料信息的收集与整理是其中最基础工作，要求信息资料具有准确性与真实性。通过工程资料的应用能够促进施工单位施工责任心提高，是工程顺利开展的前提，对建筑施工质量来说是重要保障。工程资料与建筑施工各相关单位间具有紧密联系，因此要提高协同合作能力，实现工程资料的管理，促进工程资料在建筑施工中效用的发挥。通常项目负责人是工程资料管理工作的主要工作人员，立项、设计、施工过程以及验收等环节都是工程资料主要收集对象，因此要对其工作方式进行规范，确保管理具有科学性、合理性，促进工程建设水平提升、提高施工效率、保证工程安全。

1 工程资料在建筑工程中的作用

建筑工程资料与建筑实际联系紧密，因此在实施工程建设时，需要以施工实际与工程资料为依据，确保工程建设具有合理性。对建筑工程来说，工程资料是对施工全过程的真实记录，通过工程资料的应用能够及时发现工程中存在的问题，从而实施有效解决措施，保证建筑安全，工程资料在建筑工程中有较高重要性。由于工程资料能够真实反映工程建设状况，因此具有时效性与复杂性，资料涉及范围广泛，具有综合性。工程建设中始终离不开对工程资料的应用。

工程资料具有控制性。在工程建设过程中，通过工程资料管理能够实现工程进度控制，对合同管理以及施工质量等问题同样有控制作用。应用工程资料方式对建筑相关环节措施进行记录，对建筑工程施工有较强监督作用，通过工程资料审查能够清晰明了地了解到工程项目各环节或者整体项目是否符合建造规范标准，能够保证工程具有合法性，有利于提高工程质量，促进工程施工效率提升，避免质量安全问题发生，为今后工程建设提供经验，以免重蹈覆辙。

工程资料是实践经验的总结。通过工程资料的应用，能够为其他工程建设提供借鉴参考，应用价值较高。在其他工程建设中应用工程资料，能够有效避免犯同样错误，从而促进工程效率提升、降低成本、提高建筑安全质量。工程资料管理是工程建设过程的全部体现，能够将其优势与缺点清晰地展现出来，对整体建筑业发展有促进作用。

2 在准备施工阶段工程资料的审核

在工程立项工作中，应利用工程资料对工程承办企业资质进行审查，对施工单位来说，需要对相关工程资料进行准备，确保符合立项考核标准。通常审核材料包括企业施工资质与人员资质，施工设计方案与施工安全方案，施工预案以及施工管理制度规范标准。只有满足以上要求的施工单位才具备工程实施资质，才能够保证工程开展顺利。工程资料的有效管理是提高工程质量的保障，其主要内容有以下几方面。

安全生产许可证的审查：（1）承包单位必须具有与承揽工程类别、规模相符的资质等级证书，且证书合法有效（按时年检盖章生效），不得过期，不可冒用。（2）证书合法有效，不可冒用、不得超过三年的有效期。（3）工程正式开工前的准备阶段，各承建单位提交的资质及安全生产许可证证书一般均符合要求，且经正式的年检。但由于个别的施工工期长大三年以上，证书的有效期和资质年检的更新问题极易被淡忘，因为此时各责任主体已将关注点逐步转移到紧张的现场施工中，转移到施工的质量和进度上。所以在此提示项目管理人员应定期复查现场留存件，要随时发现，随时更新，随时完善。

安全生产管理人员岗位资格的审查。项目经理以及安全管理人员需要申报资格和安全培训证书。尤其是项目经理必要持有国家注册建造师资格，同时必须接受安全岗位培训，且具有安全培训证书。主要表现为：工程开工前、人员到岗后施工方项目经理及安全生产管理人员岗位资格证均合格有效，但在施工过程中对证书进行复查时出现的现象往往与审查资质时发现的问题雷同，应予以同等重视。

3 关于从事工程特种职业人员的资格证审核

对于将要从事特种作业人员，必须要经过国家规定的安全作业培训，并取得特种操作资格证书后方可上岗，证书必须合法有效，不得过期，要确保人、证相符，人员配置人数要符合规定，做到与投标文件一致。如：电工、起重信号司索工、起重机械司机、电气焊接（切割）工、架子工等。在检查中我们会发现，人员到岗，可岗位证书不能及时上报现象，亦会有岗位证书上报时在有效期内，可此工种未进入操作期。如：特殊工种岗位证书在上报时未进行作业，待真正作业时，证件处于换证或年检阶段；有的是相关工种还处在施工过程中但岗位证书已到有效期和年检期。因此，工程中要重视岗位证书的有效期和年检期的跟进工作，应避免只在进场时核查证件而后就不再过问的现象。

4 目前表现在工程资料方面的问题

资料员的工作范围界定不清。在工程管理中，资料人员是各种衔接的枢纽，重要性无可厚非。但对于建设工程这个庞大的管理体系而言，资料员应以收集、整理、归档、移交、贮存为主。而一些项目的负责人将各类文件的编写及总结、评价、汇报等统统交于资料员来完成，此做法对确保资料、文件的准确性带来质疑，为日后的借鉴、追溯带来阻碍，实为不妥之举，望项目负责人应予以避免。

工程资料失去追溯意义。如果工程资料不能真实反应工程实体，那么将会失去追溯依据的意义。在工程建设过程中承建单位重视现场施工远远超过重视资料，即掌握实体的现场专业技术人员不为资料提供真实、有效的数据和依据，施工资料由资料员一人"全程负责"，造成实体与资料的严重脱节。

结束语

工程资料管理是建筑工程建设重要措施，对工程质量有重要影响，因此要重视工程资料管理工作，完善管理制度，促进工作人员工作水平提升；保证工程资料真实性与合理性，为我国整体建筑业水平提升与经济效益提高提供条件。

参考文献

[1]李彦芳.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].工程技术：文摘版：00258-00258.

[2]建筑工程资料管理规程[M].中国建筑工业出版社，2010.

[3]董萍萍.淺谈工程施工资料管理中的常见问题[C]//建筑科技与管理学术交流会.2014.endprint