会计电算化对会计工作方法的影响分析

2017-12-24 13:49柳玥武汉学院430212
新商务周刊 2017年22期
关键词:电算化会计工作准确性

文/柳玥,武汉学院 430212

近年来计算机技术不断的发展,给会计电算化发展提供了技术支持,会计电算化在会计工作中得到更为广泛的应用,极大的改变了会计工作的形式,同时也提高了会计工作的效率,降低了会计工作人员的工作强度,有利于提高会计工作的工作质量。

1 会计电算化的重要意义

会计电算化在会计工作中的应用,给会计工作带来了较大的改变,会计工作的环节得到信息化技术的支持,报销、记账、审计等环节的工作效率大幅度提高,并且人工记账时容易出现差错,会计电算化应用也提高了会计工作的准确度和质量。

1.1 有利于会计工作流程的规范化

传统的会计工作都是有人工完成的,工作效率比较呆,人工方式也容易出现一些错误,难以保障会计工作的准确性,会计工作缺乏规范化。而会计电算化的应用首先是对会计工作流程的规范,无论是数据输入还是数据处理,都有一定的系统流程,受人为因素影响较小,对会计信息的准确度有较高的保障。

1.2 有利于会计管理的创新

会计电算化的应用于传统会计工作方式有很大的不同,对会计工作的范围、流程等内容有有一定的改变,这在一定程度上会推动会计管理的创新,优化会计管理的流程,利用会计电算化会计管理工作更加的方便,有利于推动会计管理的现代化建设。

1.3 有利于提高会计工作质量和效率

会计电算化的应用除了避免一些会计工作的不规范和易错情况外,由于信息技术的应用,可以减少人工输入的重复性工作,一些复杂繁多的会计计算可以通过软件完胜,计算分析工作的准确性也大幅度提高,这对提高会计工作的质量和效率都有重要的影响。

1.4 有利于提高会计管理信息化水平

会计电算化是企业财务管理系统的一部分,会计电算化的发展对提高企业会计管理的信息化水平有重要意义,对企业管理信息化的发展也有十分积极的意义。在会计管理信息化建设中要重视会计相关制度和准则的遵守,才能确保会计信息的准确,进而保障企业会计工作的顺利进行。

2 会计电算化对会计工作方法的影响

会计电算化的应用给会计工作带来了重要转变,对会计工作方法也产生了重要的影响,主要表现在几点。

2.1 数据存储方式发生转变

会计电算化给会计工作带来的一大转变就是数据存储方式发生了重要的转变,传统的会计工作中,对会计信息的存储更多的都是手工完成,然后以纸质文档的形式进行保存,这种方式的弊端十分明显,全部都要靠人工录入,会计工作的工作量比较大,出错的概率也比较大,另外也不利于会计信息的查询。会计电算化的应用给会计工作的信息存储带来了极大的改变,以电子文档的形式进行信息存储,提高了信息存储的效率,同时对会计工作人员来说也降低了自己的工作强度。计算机技术的支持下数据的存储准确性增加,查询和更新会计数据都很方便。

2.2 会计工作的内容发生变化

会计电算化的发展也给会计工作人员的工作内容带来重要的转变,传统会计工作中会计人员的工作更多的是对会计信息的记录,而随着会计电算化的发展,给会计工作带来了诸多的改变,会计工作的范围也得以扩大,同时也对会计工作人员的素质提出更高的要求,作为会计工作人员不但要掌握相关会计知识,同时还要具备一定的会计电算化操作技能,才能更好的胜任现在的会计工作。

2.3 会计工作的成本有所降低

会计电算化在会计工作中的应用,能够降低会计工作的成本,首先是会计电算化的应用,可以有效的降低会计工作的人力成本,传统会计工作中需要的人力较多,而会计电算化的应用提高了会计工作人员的工作效率。同时会计工作人员减少,相应的也减少了会计部门的薪酬成本。此外也降低了物力成本,会计电算化的使用,减少了纸张的使用,进而降低会计工作的投入成本。

2.4 会计工作的规范性提高

会计电算化的应用对会计工作的规范也有十分积极的影响,会计电算化应用之后,财务数据的处理可以通过计算机完成,无论是正常的数据录入还是错账纠正都比较方便,这对会计工作来说可以有效的规范会计工作流程,进而保障会计信息的质量,在会计工作中人为失误会相应减少。

2.5 会计信息准确性与安全性提高

会计电算化的应用对会计工作而言,保障了会计信息的准确性和安全性,相应的会计信息都会通过计算机记录下来,非常方便查询,可以通过计算机查询相应的会计信息,而且会计电算化的信息可以通过权限的设置,保障信息的安全与权限。决策者通过对会计信息的分析,及时的了解企业的经营状况,进而作出合理的决策。

2.6 有利于推动审计工作的发展

会计电算化的发展,财务会计工作的流程更加清晰,会计工作中通过数据的输入,然后进行相应的会计处理,在进行数据的输出,通过这些流程可以有效的提高会计工作的管理水平,在进行相关核算工作时,可以充分利用会计电算化进行处理,有助于推动审计工作的发展。

3 结束语

计算机技术的发展给会计工作环境带来了较大的改变,会计电算化的发展使数据存储方式发生转变、会计工作的内容发生变化、会计工作的成本有所降低、会计工作的规范性提高、会计信息准确性与安全性提高、有利于推动审计工作的发展,这是会计电算化发展给会计工作带来了重大的转变。

[1]张浩伦. 会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J]. 知识经济, 2015(23):80-81.

[2]徐美华. 会计电算化对会计工作方法的影响研究与讨论[J].经贸实践, 2015(15).

[3]赵君红. 浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略[J].中国商论, 2017(26):173-174.

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