浅谈电力企业项目预算全链条管控

2017-12-24 17:56陈小华杨兵国网松滋市供电公司国网荆州供电公司
新商务周刊 2017年19期
关键词:链条管控项目管理

文/陈小华 杨兵,国网松滋市供电公司;国网荆州供电公司

浅谈电力企业项目预算全链条管控

文/陈小华1杨兵2,1国网松滋市供电公司;2国网荆州供电公司

项目预算管理的精度和准度问题一直是困扰电力企业的难题,本文从预算全链条管控的必要性和主要措施两个方面进行阐述,从建立决策目标体系、建立执行责任体系、建立协同机制、建立通报考核体系和进行验收评估为着力点,通过做实储备项目审查,提高预算编制质量;做深做细预算分析,做优全链条预算管控,推动了项目预算联动管理。

电力企业;预算全链条管控必要性;措施

1 预算全链条管控的必要性

随着国家输配电电价改革政策的出台,政府部门对电力企业监管力度越来越大,电力企业全面规范公司项目管理,提升项目管理水平成了当务之急。随着依法治企工作推进,项目规范化管理水平不断提升,过程管控不断强化,BW管控平台在线监测模块已实现项目进展情况动态跟踪,项目各节点完成情况十分清晰,推广项目管理联络制度能实现项目管理各环节规范执行,提升项目预算执行总体完成率,符合今后发展的方向。从成本效益上看,项目全链条管控提升了预算执行完成率,加快了转资进度,增加了公司有效资产规模,规范了项目管理各环节部门责任,确保项目过程管控的持续性,提升了项目管理质效,保证公司资源合理分配。

2 预算全链条管控的主要措施

2.1 建立决策目标体系

建立组织架构。通过成立项目预算管理领导小组,明确各部门职责,梳理项目预算管理端到端的工作流程,避免部门之间相互推诿,形成领导重视,专责落实的良性循环。

加强储备项目管理,把好项目入口。建立两级审查机制,确保审查要求落实到位。在业务部门审查储备项目技术可行性、必要性的同时,财务部门对各单位储备项目经济性、合规性进行审查,提出审查意见。

2.2 建立执行责任体系

将项目管控制各关键节点责任进一步细化,要求完成时间节点及责任人具体化,跟踪关键节点完成情况,确保任务整改落实。业务部门是项目管理实际执行部门,负责跟踪项目预算管理中各环节执行情况,比如项目创建、采购申请挂接情况、合同履约情况、项目支出等节点,通过持续跟踪关键节点完成情况,对项目管控才能了如指掌,有的放矢。业务部门除了要关注在本部实施的项目外,还要关注自己负责专业的项目执行情况,对基层单位进行业务指导,确保横向纵向沟通顺畅。

2.3 建立预算工作协同机制

项目预算管理设计部门多、管理环节多、实施周期长,执行过程问题不断,良好的沟通机制十分重要。建立项目预算多部门联合监督机制,财务部门负责监控各专业、各单位总体预算执行差异,发布项目预算总体执行评价排名情况。项目管理部门对业务进度进行监控及通报,对照年度计划节点,针对执行偏差较大的项目深挖业务环节影响因素,及时纠正进度不匹配等问题。运营监测中心负责根据财务、发策等部门分析结果,发布督办单。各专业部门督促进度、各项目实施单位负责抓好业务执行。不同部门分兵把守、各司其责,共同督促项目执行进度。

2.4 建立预算问题销号制度

每周召开项目预算管理协调会,异常问题整改落实情况,每个问题必须销号,对于超过规定期限未销号问题,报送领导小组讨论解决。该机制便于财务及专业管理部门对发现的预算问题进行跟踪监督,确保整改一项、确认一项、销减一项。

2.5 建立通报考核体系

一是强化事中预算监督考核。依托财务管控系统推行月度滚动预算管理工作机制,理顺预算外支出规范调整工作流程,借助BW数据平台,通过“以月保季,以季保年”的方式,引导各个预算执行主体,及时对指标的执行情况进行预警。根据公司考核目标编制月度实施进度表,报对口业务部门备案,业务部门负责对各二级单位进行业务指导,财务部门根据上报数据结合项目实际完成情况,对各二级单位进行打分,对计划执行进度较为滞后的项目,重点进行分析督办。

二是拓宽通报渠道,倒逼预算执行提升。整合各种监测、控制资源,充分利用运营监控平台,对项目预算执行情况进行全部类别、全过程监测,重点监测项目预算资金量大、进度严重滞后项目。

三是加强通报考核。每月将跨月没销号的项目各专业预算执行情况通过多渠道进行通报。建立导向清晰的预算考核评价体系,依托业绩考核实现纵向评价、依托同业对标实现横向评价,明确业绩考核导向,在考评标准上应用加减分项评分细则,对各单位完成情况等指标进行全要素、全维度考核。突出过程考核与结果评价并重,合理设定业绩评价指标权重,充分利用管理对标手段,强化预算过程管控,引入“赛马机制”,协同其他专业部门,具体依托本部及二级单位负责人业绩考核和同业对标季度通报机制,运用执行协同工作单等手段,对项目执行情况进行全程监控。

2.6 建立验收评估体系

一是进行结算资料审核。提前对工程结算资料规范化审计,是实现“一次性决算”重要前提。对结算资料的完整性、取费合理性提前审计,避免结算资料“五花八门”,为下一步现场审计做好准备,进而提高审计进度和效率,为项目最终账务调整、转资、关闭打下坚实基础。

二是审计迅速介入。审计部门根据各业务部门提出审计申请,主动与项目管理部门沟通,对工程竣工资料进行完备性审核,审核通过后,组织相关审计中介机构开展竣工结算现场审计,并按照审计发现的问题督促相关部门整改,及时出具竣工结算报告确定工程成本,确保财务及时入账。

三是进行项目后评价。项目后评价工作不仅包括项目产生的预期效益,而且还包括项目后期的持续投入。项目完工后所形成的资产,在后期进行技改、大修的投入也要纳入投入产出管理的范畴,项目之间互相关联,在所选择的设备、材料、工艺流程等方面进行综合分析,其结果可以直接导致项目决策评价指标体系的修正和完善,形成计划、执行、检查、控制、调整、提高的项目管理闭环,从而提高项目决策的效益。财务部门重点关注投资效益评价,采用主要方法电价分摊模型、增供电量效益模型、降损效益模型、投资效益评价模型。

3 结语

综上所述,电力企业开展项目预算管理理念和方式的创新,以项目预算关键节点过程管控为重点,以信息系统集成为支撑,制定责任清晰、分工有序、管控有力的项目预算闭环管控制度。加强业财融合,充分发挥财务预算价值引领作用,提升资源统筹优化配置效率。

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