信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

包艳容 孙涛

信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

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档案管理工作是事业单位的重点工作内容之一，它不仅是一项管理性的工作，还是一项服务性和政治性的工作，其工作的质量直接影响到单位工作能否顺利开展。事业单位属于非盈利目的单位，是一个利用国家资产进行相关社会服务的组织，档案管理工作在日常工作中占较大比例，其生产和经营的数据和资料都来自完善的档案管理系统。但是随着各种改革的不断深入，事业单位档案管理工作中存在的问题也日益显著。因此，必须加大对信息社会背景下事业单位档案管理工作的重视程度，促进档案管理工作的改革和创新。

现阶段事业单位档案管理工作现状

事业单位档案管理改革是从2002 年《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布开始的，距今已有十多年的实践历史。最初我国的档案管理是以手工操作纸质档案的模式进行，在改革开放后，随着计算机应用的普及，档案管理开始运用科技进行网上办公，管理模式也转变为了办公自动化和无纸化模式，此时计算机逐渐取代了人工登记管理。

现阶段事业单位档案管理工作已经进入了信息化模式，互联网技术的迅速发展使得电子文件软件应运而生，在此基础上的事业单位档案管理工作具备了电子化、信息化、规范化的特点，档案管理软件和档案信息数字化检索技术的研发，更是使档案管理上升至了一个新的高度，事业单位档案管理自动化、网络化管理体系也逐步完善，提高了档案管理工作效率的同时，保障了档案管理工作的质量，促进事业单位档案管理工作向着更加现代化、科技化、全面化方向发展。

信息社会背景下事业单位档案管理工作所存在的缺点和不足

欠缺对信息化技术的认识程度和设备投入度。虽然目前信息化技术已经深入到了事业单位档案管理工作中，传统的人工登记文档模式也已逐渐远去，但是部分事业单位领导的思想观念还没有得到及时更新与调整，没有意识到实行信息化档案管理的重要意义，思想仍被传统管理模式所禁锢。还有一些年龄较大的档案管理人员，他们对新事物和新科技的接受能力较差，对信息技术在档案管理工作中的应用还很陌生，从而产生抵触心理，不愿意花费时间去接触和了解信息技术，导致了限制自身发展的同时，还阻碍了信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新。

而且在对信息化档案管理工作所需设施的购置上，不积极、不主动，对购买扫描仪、光盘刻录机、数码照相机等设备需要的资金不及时拨款，使得档案管理设备满足不了信息化档案管理工作的需求，导致档案管理工作效率低下，且质量难以保证。

缺少对档案管理工作人员技能水平的培训。事业单位的档案管理工作看似简单，其实复杂且细致，这就要求档案管理人员要有工作责任心，对待每一份文件要有分辨力和洞察力，还要具备专业的业务知识和组织能力。

但是在实际事业单位档案管理工作中，常常发生由于档案管理人员业务不精或是对信息化技术设备操作不熟练，导致档案管理工作出现失误的情况。加之一些档案管理人员的素质偏低，工作态度不积极，对档案管理新模式不理解，而事业单位却没有针对这一状况设立相应的技术辅导和培训课程，让档案管理信息化无法得到真正的落实，加大了信息化推广的阻力。

信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

提高思想认识，加大设施投入。事业单位领导应当做到思想观念的及时调整，加强对档案信息化管理的重视程度，认清当代形势，树立新时期信息化的档案管理意识，适应信息社会背景下的档案管理工作模式和服务模式，对传统管理理念和被动服务意识进行摒弃。

增强对购置信息化档案管理设备和相应设施的支持程度，对老旧的办公设备及时淘汰更新，对于购买硬件设备的资金尽快给予拨付，确保必要信息化档案管理设备的添置和新旧设备交接工作的顺利进行。在减轻档案管理人员工作复杂度的同时，提高其工作效率和工作质量。

重视对档案管理人员的培训。要加强对事业单位档案管理人员业务和思想教育方面的培训，使其树立正确的社会主义核心价值观，从而增加对档案管理工作的热爱程度。系统培训档案管理人员对信息化办公设备的使用，使其熟练掌握信息化设备存储档案信息的操作程序。使事业单位档案管理人员可以以积极地工作态度和良好的工作情绪去面对每天的复杂工作，按照档案管理具体要求进行文件分类，对每一份文件的内容认真分辨，并按照时间和函件号做好登记和整理工作。在工作中不断总结，在弥补自身工作不足的同时，提高事业单位档案管理工作的管理水平。

加大对档案管理工作的改革和创新力度。顺应时代发展的需求，事业单位档案管理工作必须加大改革和创新的力度，事业单位领导和部分工作人员必须打破传统档案管理观念的束缚，转变档案管理理念，改变工作流程和工作状态。充分利用现代科技及信息化技术，创新管理模式，做到档案服务主动化。

在信息社会背景下，事业单位档案管理工作必须紧跟时代步伐，做好档案管理工作的改革和创新。完善档案管理机制和档案管理模式，建立信息化的档案管理数据库和档案信息分享体系，提高档案存储和查阅的速度，增强档案管理安全性，为信息社会背景下事业单位档案管理工作创建新途径。

（工作单位：1.随州市曾都区林业局；2.随州市曾都区东城人力资源和社会保障服务中心）