地质勘查项目成本控制存在的问题及对策

2017-12-25 14:09周茂华中国建筑材料工业地质勘查中心广东总队
新商务周刊 2017年2期
关键词:勘查项目管理方案

文/周茂华,中国建筑材料工业地质勘查中心广东总队

地质勘查项目成本控制存在的问题及对策

文/周茂华,中国建筑材料工业地质勘查中心广东总队

本文摘要:本文总结了地质勘查项目管理特点,对其项目成本控制中普遍存在的问题及造成的原因,在此基础上结合自身研究,针对性地提出相关解决对策,提高地质勘查企业的经济效益,以期为有关方面提供参考借鉴。

地质勘探;项目管理;控制措施

地质勘查项目成本管理工作具有一定难度,传统的地质勘查成本控制方案由于存在着诸多问题,已不适应当下国际化矿业竞争以及迎合全球化企业发展的战略需求,因此必须通过研究项目成本管理基本理论和具体实践应用,运用合理的控制管理手段应用于实际地质勘查项目中,提高项目成本管理水平,以解决成本控制中出现的相关问题,提高项目的运行效率。

1 地质勘查项目成本控制存在的问题

基于对地质勘查项目管理的了解,项目成本控制的实施是非常必要的,但一些地质勘查企业在具体落实项目成本控制的过程中,出现了一些问题,导致项目成本控制效果不佳。具体分析,地质勘查项目成本控制存在的问题为:

1.1 地质勘查项目成本控制力度不强

这里所说的地质勘查项目成本控制力度不强,主要是成本控制时间不准确、成本控制方法落后。

1.1.1 成本控制时间不准确。地质勘查项目的成本控制将贯穿于整个项目中,对项目实施中各类物资费用支出、人工费、各种设备购入费等进行有效的、合理的降低成本。当然,地质勘查项目成本控制的实施,需要根据地质项目实施阶段,提出准确的成本控制时间,保证各方面成本运用得到有效控制,但实际情况则不然。诸多地质勘查企业成本控制时间设置过于简单,仅包括开工前、开工中以及完工,从而致使成本控制时间不准确。

1.1.2 成本控制方法落后。说到成本控制方法落后,主要是诸多地质勘查企业并没有与时俱进的管理理念,导致企业领导或管理者不注重项目成本控制的实施,因此项目成本控制方面依旧采取传统方法,造成了成本控制不到位,实际成本与预算成本相差甚远,不利于降低项目成本,缩减了企业的经济效益。所以,成本控制方法的落后,造成了地质勘查项目成本控制力度不够情况的发生,最终导致项目成本控制不佳。

1.2 项目成本控制意识淡薄

在市场经济体制日益完善的情况下,地质勘查企业之间竞争越发激烈,地质勘查企业应当在此种情况下明确企业发展目标,制定科学的战略决策,为企业创造较多的经济效益,使企业能够有实力抗衡各种困难和挑战,在市场环境中立于不败之地。但遗憾的是诸多地质勘查企业缺乏项目成本控制意识,并未意识到成本控制的重要性,因此地质勘查企业在制定战略决策中并未提出项目成本控制方案,相应的地质勘查项目实施中,成本控制并非工作人员的工作重点,这必然将缩小企业利润空间,致使企业经济实力不强。地质勘查企业成本控制意识薄弱,在计划市场环境中,地质勘查企业即便没有控制成本,也能创造较多的经济效益,使得企业逐渐忽略了成本控制的重要性。

2 地质勘查项目成本控制的有效措施

2.1 建立完善的成本控制体系

地质勘查企业实施成本控制需要有完善的成本控制体系做支撑,如此成本控制时间的设置、成本控制方法的运用等都能做到面面俱到,充分发挥成本控制的作用。基于此点,在构建成本控制体系中,首先,要做好地质勘查项目调研工作,即了解市场行业,明确勘查设施和材料的价格、质量、规格等,选择优质且价廉的设施、材料,结合地质勘查项目相关资料,制定成本控制计划;其次,规划地质勘查项目落实的流程及环节,在此基础上,制定每个环节成本控制方案及施工方案,控制项目成本、提高项目质量;最后,对地质勘查项目总体支出进行详细的、准确的分析,尤其是项目具体落实阶段的成本支出,从而编制成本控制结论,为后续地质勘查项目成本控制工作开展提供参考依据。

2.2 制订合理的、全面的成本预算方案

2.2.1 以企业制订各项成本定额和国家统一预算定额为准。地质勘查项目成本预算方案的制订,需要做到合情合理,具有较高的应用价值。而做到这一点,就要求相关工作人员在制订地质勘查项目成本预算方案的过程中,以企业制订的各项成本定额及国家统一预算定额为准,合理规划地质勘查项目各个方面的成本预算,制定适用的项目成本预算方案。

2.2.2 要求项目经理签订预算管理责任书。项目经理作为落实地质勘查项目的重要负责人,项目成本预算方案落实效果与项目经理执行情况有很大关系,为了保证项目经理能够有责任的、合理的执行项目成本预算方案,要求项目经理签订预算管理责任书,在落实地质勘查项目的过程中,严格管控成本预算方案执行情况,尽量降低项目成本。

2.2.3 跟踪项目成本支出情况,合理调整成本控制。因地质勘查项目具有较强的不确定性,在具体落实地质勘查项目的过程中容易出现突发情况,加大项目成本的运用。所以,为了保证成本控制合理且有效,需要按照成本预算方案,对项目成本支出情况进行实时跟踪,了解成本支出实际情况,并以此为依据适当调整成本控制工作,使成本控制合理、有效。

2.3 强化成本控制意识

成本意识是企业进行成本控制的原动力,地质勘查企业的组织结构设置较为复杂,项目成本涉及到各个部门,为了提高企业的效益,企业应树立正确的成本意识,遵循市场经济发展的基本规律,建立适应市场经济发展需要的生产经营机制。为了提升地质勘查企业成本控制的有效性,地质勘查企业应当高度重视强化企业人员的成本控制意识,如积极宣传项目成本控制的重要性,利用讲座、培训的方式,有意识的培养员工的成本控制意识,使其逐渐形成成本控制意识,在具体落实地质勘查项目中,注意控制项目成本。

3 结语

总之,地质勘查单位应重视其项目管理中存在的问题,通过完善自身项目管理机制和管理规范,结合科学有效的管理控制方案,加强成本控制,以提高地质勘查工作的效率和效果,从而提升单位的整体经济效益。

[1]侯敏、马志梅.地勘项目管理信息化探索[J].企业研究.2013.

[2]刘志军.试论地质勘查单位项目管理[J].现代经济.2009.

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