提高档案管理科学化水平的对策

◎张彩霞

提高档案管理科学化水平的对策

◎张彩霞

新时期我国档案建设顺利推进，也面临新的考验，我们必须关注思考其未来发展之路。本文在论述档案管理科学化水平提升意义基础上，就当前档案管理既存问题进行分析，并提出了针对性的解决策略，以期更好地推进档案建设工作。

提高档案管理科学化水平的意义

满足我国信息化建设发展的要求。信息时代的到来，科技迅猛发展，传统的档案管理模式已经无法满足档案使用的需求，因此必须创新档案管理模式，提升档案管理的科学化水平，实现档案管理形式的创新和档案收集传播渠道的拓展，只有提升档案管理的科学化水平，档案管理才能走上规范化创新化发展的道路。只有提升我国档案管理的科学化水平，我国信息化建设才能稳步推进。

有利于促进档案管理工作的开展。随着时代的发展，我国的社会科学也取得巨大发展，档案管理也取得一定成效。但是不可否认的是在日常的档案管理中也有很多问题，制约了档案管理工作的进一步开展。这些不足往往体现为档案管理效率的低下，档案服务对象的局限，档案管理信息化程度低等，特别是在计划统计、财务管理等档案整理方面难度最大，这些都对档案管理的效率与成果产生负面影响。因此必须提高档案管理的科学化水平，只有这样我国的档案管理工作才能有条不紊地推进与开展。

顺应时代发展促进文化水平的提升。在新时期档案管理已经成为我国档案事业的重点与核心，其也是文化建设的重要内容。档案表现形式更加多元，内容也更加丰富，综合了政治、经济及文化等各个方面，也是我国传统文化优异成果的体现。因此档案管理无论是吸引力还是说服力都很强大。档案作为历史的记录与传承，鉴证了我国悠久的历史文化，为未来发展指明了方向。其可靠性很高，所以从这方面来看，档案管理科学化水平的提升也有助于我国文化水平的提升，有助于我国精神文明建设的推进。也顺应当代的科学发展观，推动社会主义和谐建设。

◎我国档案管理既存问题剖析

档案管理工作未引起社会重视与关注。虽然我国档案管理工作已经被作为重点工作加以关注，但是一些事业单位和个人对档案管理依然缺乏重视，甚至存在认识上的误区，这使得档案管理流于形式，也降低了其科学化水平。其认为档案管理与直接的经济效益无关，因此在社会发展中的优势作用不明显，其忽视档案管理。认为档案管理是费时费力的事情，阻碍了档案管理科学化水平的提升。

档案管理各项制度建设不完善不规范。无规矩不成方圆，对于档案管理来说也需要制度的规范。但是我国档案管理各项制度建设依然不完善。档案管理体系的不成熟不完善使得档案管理权责混乱，工作实效性低，这对于档案管理的推进是很大的阻碍。

档案管理工作人员素质能力相对有限。档案管理具有一定的复杂性，需要档案管理人员具备专业的档案管理技能并且具有较高的工作素质。但是档案管理工作信息更新快，工作压力也很大。我国档案管理工作人员有的属于兼职人员，其工作技能与素质都不过关。这也影响了档案管理的科学化水平。因此档案管理队伍建设必须提上议程。

档案管理利用价值难以得到真正发挥。档案管理工作开展的目的是用户档案使用需求的满足，但是档案利用率低也是我国档案管理不争的事实。很多档案馆不对外开放，即使有的档案馆对外开放也多是小范围，针对部分特殊人群开放，对于群众来说要想查阅档案资料还是相当困难的。档案成为死的资源，其利用价值始终较低。对于档案管理来说，最大的价值其实就是记录过去的生活，为以后的生活提供指导与借鉴，但是利用率低使得其服务价值与目的无法实现。

我国档案管理科学化发展的有效路径

加强宣传，激发群众档案管理的关注意识。基于部分单位档案管理意识薄弱的情况，必须加大宣传，激发群众档案管理关注意识。档案管理工作人员服务态度与服务理念更新，服务对象不再局限于机构学者，而是大众群体。只有让档案管理服务于大众，才能激发大众的档案管理关注意识，从而自觉主动地参与档案管理活动，让档案管理的价值得以充分发挥，也让社会形成关注档案管理的新风尚。

规范制度，做好档案管理的各项制度建设。档案管理制度是档案管理规范运作的保障，档案管理工作者必须充分意识到档案管理制度的重要性，加强档案管理制度体系建设，提升档案管理的科学化水平。在具体的实践中，借助相关的规章制度实现档案管理工作思路的梳理，实现档案管理模式的创新。设立相关部门负责档案管理的监督管理工作，加强档案管理工作人员的业务考核，并与奖惩措施结合起来，带动档案管理体制的内部改革。通过制度的完善实现档案管理科学化水平的提升。

培训教育，提升档案管理人员素质与能力。档案管理工作的顺利开展，档案管理科学化水平的提升都与档案管理工作人员技能素质密切相关，档案管理队伍建设就成为我国档案管理工作面临的重点课题之一。因此新形势下档案管理工作人员的教育培训必不可少。在新时期新形势下，档案管理工作人员自己要树立学习意识，不断提升完善自己，实现自己档案管理专业技能的提升，能有效处理档案管理中的各种疑难问题，提高自己的档案管理实践操作能力。

科学引导，充分发挥档案管理的服务价值。档案管理工作的目的是档案使用价值的凸显和用户档案需求的满足。我国档案利用率低其实是很多因素导致的，而提升档案的服务价值和利用价值，才能提升档案管理的科学化水平。把死的资源转变为活的资源，从而让档案管理创造新的价值。对于档案管理工作来说，要从海量的档案资料中发掘出有价值的资料，并引导大众利用这些资料，使得潜在的价值得到充分的发挥，助力于经济社会的发展。从档案使用价值入手，提升档案管理的科学化水平。

随着信息化建设进程的加快，企业市场竞争更加激烈，档案管理服务成为社会重要课题，理应引起社会关注。但是我国档案管理既存问题制约了其进一步发展，做好既存问题的解决，让档案管理水平进一步提升，才能让档案管理走上规范发展之路。

（作者单位：山东省国土资源资料档案馆）