档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术研究

【摘 要】随着我国社会经济的快速发展，科学技术发展迅猛，为人们的生活带来的诸多便利。同时，随着网络计算机的普遍应用，传统的数据收集整理方法已经不能适应现在的发展，因此，人们在管理过程中还是使用计算机数据挖掘技术对信息进行管理，本文就对档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术研究。

【关键词】档案信息；管理系统；计算机数据；挖掘技术

随着我国社会经济的快速发展，网络技术发展迅猛，在各行各业中被广泛使用，也对人们的生活产生了巨大影响[2]。同时由于档案管理工作具有复杂性，因此在管理过程中经常会受到一些因素的影响。本文就对计算机数据挖掘技术进行阐述，并提出计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用对策，从而促进我国档案信息管理工作质量的快速提升。

一、计算机数据挖掘技术的概述

（一）计算机数据挖掘技术的内涵分析

计算机数据挖掘技术是一种新型的数据处理技术，人们可以通过计算机数据挖掘技术选择出自身所需要的数据，从而帮助人们可以快速获取数据信息。通常情况下，计算机数据挖掘具有复杂性，循环性，人们如果在计算机数据挖掘过程中没有实现目标，此种情况下，计算机数据挖掘信息处理系统就会重新开始进行工作，找寻用户所需要的信息，从而满足人们生活需求[3]。

（二） 计算机数据挖掘技术的方法分析

通常情况下，计算机数据挖掘技术的方法包含关联分析法、序列模式分析法、分类分析法以及聚类分析法这四种[4]。其中关联分析法是指计算机挖掘技术从特定的数据中挖掘出想要的数据信息，并对数据进行详细分析，选择出用户所需要的信息。其次，序列模式分析法是指相关人员根据数据分析出各种数据之间的联系，并在对数据信息进行详细分析，然后对数据模式进行分析，从而发现找寻数据之间的关联性。再次，分类分析法是指相关人员从大量的数据中找寻一组带有典型特征的模型，并对这个模型进行详细分析，从而实现对未知数据的分类识别处理工作，满足人们对数据的需求情况。最后，聚类分析法是指相关人员在特定的数据中找寻不同数据之间的关联性，然后对用户所需情况进行整体分析，从而找到用于所需信息。

二、计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用

（一）计算机数据挖掘技术在档案分类管理中的应用

档案管理工作是一项基础性工作，而计算机数据挖掘技术的应用可以将档案信息在最短的时间内进行分类、整理，从而提升档案管理的工作质量。通常情况下，应用计算机数据挖掘技术对档案进行管理的工作流程包含以下几个方面：首先，相关人员需要在众多的数据中选择出自身所需要的数据，并将这些数据进行整合，组成训练集，并严格按照数据基的构建要求对数据进行分类模型建立，从而保证相关用户可以选择出自身所需要的數据，实现对数据的使用。其次，相关人员需要对这些档案数据信息进行高效率利用，并在使用过程中充分发挥出档案数据的价值，让档案管理人员对档案使用人员的档案信息查询时间、停留时间等方面进行汇总，从而针对性制度出档案使用制度，提高档案使用者的档案使用效率，进一步使得档案管理服务质量得到提升。

（二）计算机数据挖掘技术在档案收集管理中的应用分析

计算机数据挖掘技术档案收集管理中的应用主要是根据计算机背部数据闲心进行数据模型构建，然后相关人员在对构建的计算机数据模型和计算机数据样本进行对比，找出两者的差异性，并进行改正，从而保证计算机数据样本和数据模型相一致，从而保证档案数据能够得到充分解决。其次，相关人员在进行计算机数据挖掘技术过程中需要将档案数据信息库进行全面的分析，并针对分析结果制定针对性的档案收集方案，保证档案收集的合理性和科学性。最后，相关人员需要建立专门的数据详细的概念模型，并将这个数据概念模型和测试样本进行充分的对比，只有数据模型被人们同意之后，相关人员才可以使用这个数据模型对档案进行分类管理，从而保证档案管理质量。例如，相关人员可以在数据库中，借助系统对客户的回答内容进行分类，并针对不同客户的年龄、职业等方面内容进行分类，从而保证系统会满足客户需求。

三、总结语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，计算机数据库挖掘技术在档案管理中应用是发展的必然趋势，不仅可以提高档案管理效率，还可以帮助档案管理工作的快速发展。因此，相关人员需要对档案信息管理现状进行分析，并在档案信息的储存、挖掘等工作内容的基础上，使用计算机数据挖掘技术对档案信息数据进行整个，从而为档案管理工作提供更广泛的空间。

作者简介：刘文学（1971-），男，山东新泰，硕士，副教授，数据挖掘、计算机视觉。

参考文献：

[1]杨小梅.档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术研究[J].电脑知识与技术，2016，12（29）：22-24.

[2]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作，2015（9）：136-136，137.

[3]王超飞.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].数码世界，2016（1）：10-10，11.

[4]曾雪峰.计算机数据挖掘技术开发及其在档案信息管理中的运用研究[J].科技创新与应用，2016（9）：285-285.endprint