如何加强企业会计内部控制

文/宫明慧 李明，吉林工商学院

如何加强企业会计内部控制

文/宫明慧 李明，吉林工商学院

企业会计记录生产过程的收入或费用和收益。企业会计内部控制是企业总体结构中的一个连贯部分，可以作为一个独立的实体加以分离和分析。企业会计可以为不同的生产或技术水平而设立，因此给定的企业可以有不止一个会计控制方式。（企业会计是从一个生产函数的一个点上得出的结果）。本文对企业会计内部控制方法进行了分析，并提出了相应的控制方法。

会计；企业；内部控制

1 会计的概念

会计是对经济实体，如企业和公司的财务信息的测量、处理和交流。会计，这被称为“商业语言”，涉及一个组织的经济活动的结果和传达这个信息给不同的用户，包括投资者、债权人、管理和监管。“会计”和“财务报告”这两个词常用作同义词。会计可以分为财务会计、管理会计、外部审计、税务会计和成本会计等几个方面。会计信息系统的设计是为了支持会计职能和相关活动。财务会计侧重于一个组织的财务信息报告，包括财务报表的编制，对外部的信息使用者，如投资者、监管机构和供应商；管理会计侧重于测量、分析和报告的信息管理部门内部使用。记录财务交易称为记账，其中复式记账是最常见的系统。

2 企业会计的类型

2.1 财务会计

财务会计的重点是报告组织的财务信息给外部用户的信息，如投资者，潜在投资者和债权人。计算和记录商业交易和准备按照一般公认会计原则的财务报表的外部使用者（GAAP）。，反过来，会计准则，是会计理论与实践之间的广泛协议，并随时间的变化来满足决策者的需求。

财务会计产生过去导向的报告，例如在2006年度报告中编制的财务报表，一般是关于年度报告或季度报告，一般是关于整个组织的报告。

2.2 管理会计

管理会计的重点是测量、分析和报告信息，这些信息有助于管理者做出决定以实现组织的目标。管理会计，内部措施和报告是基于成本效益分析，而不需要遵循一般公认会计原则（GAAP）。2014西玛创造了全球管理会计原则（问题）。来自五大洲20个国家的研究成果，这些原则旨在指导该学科的最佳实践。

2.3 审计

审计是对他人对回报的断言的验证，在会计方面，它是对组织财务报表的“不偏不倚的检查和评价”。

财务报表审计旨在表达或拒绝对财务报表发表意见。审计员根据一般公认会计原则（GAAP）和“在所有重大方面”，对财务报表显示一个实体的财务状况、经营成果和现金流量的公平性发表意见。还需要审计人员确定哪些情况下，一般公认会计原则（GAAP）未得到一致遵守。

2.4 税务会计

税务会计的重点是纳税申报和纳税申报的准备、分析和介绍。税务系统要求税收目的可以不同于一般公认会计原则的专业会计原则（GAAP）使用财务报告。税法涵盖企业所有制四种基本形式：独资、合伙、公司和有限责任公司。公司和个人收入按不同税率征税，它们都根据收入水平而变化，包括不同的边际税率（每增加一美元所得税）和平均税率（按总收入的百分比设定）。

3 企业会计内部控制的意义

中国加入WTO后，现代企业发展的会计信息越来越受到有关部门的重视，但由于传统习惯和个人利益的驱动影响，当前企业会计信息失真的数量是相当严重的意义，与WTO组织企业的发展要求很不相称，甚至对国家和人民根本利益的损害。为此，有必要对企业会计信息失真、危害、原因及控制措施进行深入探讨。

4 企业会计内部控制内容

4.1 原则

为了准备财务报表，符合一般公认会计原则（GAAP），PHAs和他们的审计人员必须熟悉两个关键的概念：1）基金会计和2）会计计量基础集中使用的资金。

记录现金和其他财务资源的一套自我平衡账户，连同所有相关负债和剩余股权或余额及其变动，按照特别规定进行具体活动或达成某些目标。根据政府公认会计原则，有八种不同的基金类型分为三种不同的活动：政府，专有（即商业类型）和信托。

公认会计准则要求企业使用企业资金来解释“政府类型活动”。企业类型的活动包括主要通过非外汇收入提供资金的服务（税收是最常见的例子）。当政府和地方政府使用政府基金会计时，一般基金用于计算政府的所有财政资源，但另一基金需要核算的资金除外。根据公认会计准则，在使用另一种基金类型之前必须有一个令人信服的理由。这两个帐户组提供的基本上是政府基金长期资产和负债的清单。

公认会计准则要求国家和地方政府使用企业基金类型来核算“业务类型活动”——类似私营部门的活动。商务型活动包括资金主要通过用户收费服务。在操作方面，资金和操作方式类似于私人企业，在提供商品或服务的普通大众在连续的基础上融资或主要通过用户收费回收；定期测定收入，费用或净收入是适当的资本维护、公共政策、管理控制的有效用途。

国家和地方政府在满足项标准的情况下，应使用企业基金来说明其活动。在大多数情况下，相应使用企业资金因为他们的活动相似的特征描述（一）以上。此外，重要的是要注意，活动的总费用不必由用户付费支付。政府（或其他政府实体）在这种情况下，可以补贴企业资金的大部分成本。

4.2 会计基础和测量重点

企业会计和财务报告最重要的两个特点是会计基础和计量重点。并非所有企业的基金都使用相同的会计和计量基础，进一步区分和复杂会计和财务报告，一个简单的经验法则是，会计基础决定了什么时候交易会被记录，测量的焦点决定什么交易被记录下来。

会计基础是指收入、支出和转移（以及相关资产和负债）在财务报表中得到确认和报告。会计基础包括现金、税款、权责发生制和修改后的权责发生制。从本质上讲，会计的基础是处理时间问题。企业基金使用修改后的权责发生制会计。

企业资金使用的计量重点是当前的资金流动。次级方案衡量的是由于财政期间的交易和事件向该实体提供的财政资源。因此，长期资产和负债不会反映在企业基金的资产负债表上。企业资金使用计量称为经济资源流动的焦点。这种测量重点一般与商业实体使用的焦点相同。长期资产和负债均在企业资金资产负债表上申报。

对于不同的国家和地方政府，企业会计内部控制可以不增加税收支付长期债务。企业会计管理必须依靠每年的资金支持。因此，重点应该是该实体在财政年度报告中发生的事件和交易是否经济上更好。换句话说，企业内部会计管理具有资源经济流的特点，而不是当前资源流的特点。因此，相应使用会计的完全应计法和资产负债表上的长期资产和负债的报告。企业型基金参与合资企业和混合融资交易。

企业会计内部控制的固定资产权益是一个重要的项目时，应考虑评估该实体的财务状况（即固定资产的净权益）。更多的会计和审计员熟悉会计的充分权责发生制和经济资源计量的重点，而不是熟悉当前资源的修改权责发生制/流动。因此，一些合格的会计资源增加是利用企业基金。

4.3 企业会计内部控制现状

实体范围财务报表将提供主要企业及其组成单位的资料，但不显示基金或基金类型。财务报表会区分主要的企业和商业型活动之间的区别。（实体范围的观点不包括受托人的活动），所有信息将使用经济资源计量重点（强调增加）和权责发生制会计（强调补充）。

基金透视财务报表将提供有关主要政府基金类型的信息，包括信托基金和混合成分股。企业将为每个基金类别提供单独的财务报表。作为目前所需，企业基金财务报表将重点放在财政责任和报告流程和当前金融资源平衡（强调）使用会计修正的权责发生制（强调）。所有权和信托基金财务报表将使用经济资源计量重点和权责发生制会计报告展示经营成果和财务状况。基金也将包括信托性质的组成单位。

5 企业会计内部控制的方法

会计方法是指企业保留财务记录和编制财务报告的基本准则。记账法主要有两种会计方法：收付实现制和权责发生制。企业必须决定使用哪种方法取决于企业的法律形式，它的销售量，是否向客户提供信贷，是否维持库存，以及国内税务局提出的税收要求。某些形式的记录是法律和税务所要求的，但所得到的信息也有助于管理者评估公司的财务状况和作出决定。以后可能改变会计方法，但过程可能是复杂的。因此，重要的是，企业必须根据最适合自己的业务，决定采用哪种方法。

在计算机科学算法分析领域，会计方法是一种基于会计的摊销分析方法。会计方法通常比累计分析或潜在方法更直观地说明作业的摊销成本。然而，这并不能保证这样的分析会立即显现出来；通常，为会计方法选择正确的参数需要对问题和问题的复杂性有更多的了解。

5.1 修正的权责发生制会计

权责发生制是权责发生制与收付实现制相结合的企业会计常用的会计方法。修改后的权责发生制会计承认收入时，除少数例外，承认支出时发生的负债。修改后的权责发生制会计系统还可以将可用资金分为组织内的独立实体，以确保资金在计划中使用。

公司使用权责发生制会计确认收入和费用的时间。在这种制度下，收入是在挣得时而不是在收到款项时记录的；支出是在发生时而不是在付款时记录的。权责发生制的设计是为了识别他们所申请期间的收入和支出。在权责发生制的基础上，与上述服务相关的收入将记录在四月，即提供服务的月份，即使这些服务的支付可能直到六月才支付。因此，使用权责发生制会计的公司将有记录，显示在同一个月的美化工作的费用和收入。权责发生制法的主要优点是，它能提供比现金法更准确地反映企业长期经营情况的方法。主要的缺点是，它比现金基础更复杂，在实际收到款项之前，所得税可能会被收入。

5.2 直接法

直接法是在给定报告期内编制现金流量表的方法。该方法使用公司营运部门的实际现金流量信息，而不是使用权责发生制会计价值。在直接和间接两种方法下，投资活动和筹资活动的现金流量表都是相同的。

使用现金基础编制的会计记录根据实时现金流确认收入和费用。收入是在收到资金时记录的，而不是以实际收入为基础的；支出是按支付的方式记录的，而不是实际发生的。因此，在这种会计方法下，可以通过推迟付款来推迟应纳税所得额，以便在本年度未收到付款。同样，有可能在收到账单后，在到期日前支付费用以加速开支。

5.3 恒定产量法

常数收益法是计算二级市场债券折价的两种方法之一。定产量的方法是一种替代比例的权责发生制的方法，虽然它通常会导致在一个较小的批发折扣比后一种方法，它也需要更复杂的计算。

固定收益率的计算方法是将调整后的基础乘以发行时的收益率，然后减去息票利息。这种方法也称为有效或科学的摊销方法。使用常数收益率法的决定是不可逆的。

这种方法提供了几个好处：它比权责发生制更简单；它提供了一个更准确的现金流图；收入在收到钱之前不受征税。现金方法的一个缺点是费用和收入不及时匹配。例如，如果一家公司在四月初向客户提供服务，它可能会在5月向客户发出发票，并且可能不会收到六月之前提供的服务的付款。同时，员工将在四月和5月花在项目上的时间支付工资。因此，会计记录将显示四月和5月的高费用，没有相应的收入。

5.4 比例计提方法

一种确定一段时间内收入和收入的方法。比例计提方法可以用来计算计税利息收入。这与支付方式相反，可以用来寻找二级债券市场折价债券的应计市场贴现率。它也可以用来确定在几个纳税期内持有的房地产财产税。

在任何一个时间点，一个公司的帐目看起来会非常不同，这取决于用哪种会计方法来编制账目。随着时间的推移，这些差异减少，因为所有的费用和收入最终记录下来。

如果一家公司在一月支付每年12000美元的租金，而不是全年支付1000美元，那么它将在一月显示出12000美元的租金费用，而在今年余下的时间里不会支付租金费用。如果另一个组织，权责发生制法公司，在一月作出相同的租金支付，其记录将显示1000美元的租金费用在一月，以及在每个月的一年。到年底，两家公司的费用记录将非常相似。然而，在今年早些时候的任何时候，两家公司的记录都会大不相同。

6 结语

企业会计的发展方向是会计的充分权责发生制和经济资源计量的重点。在大多数，相应利用企业基金类型时，财务报表按照一般公认会计原则。此外，通过转换从HUD的会计直接向企业型基金的监管依据。本文对我国企业会计内部控制的现状和控制方法进行了分析，当前我国的企业会计内部管理还存在一些问题，企业应该结合自身要求，对管理过程中的问题进行及时的调整和解决，从根本上提高内部控制质量。

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