浅析图书馆的文献审校工作

梁秋萍

摘 要：文章分析当前图书馆资料审校工作的具体状况，对于影响文献审校任务的一系列因素，提出了有效的优化措施，以提升文献审校效率。

关键词：图书馆；文献审校；审校措施

文献审校是图书馆一个专业技术水平很高的工作，近几年，随着计算机系统、网络技术、通信系统的高速发展，其审校方法也出现了明显的变化。为了增加效益，实现信息共享，审校工作的系统化、规范化、科学化势在必行。外界大环境的变化，内部服务标准的提升，均使得图书馆和书商合作一同完成数据信息库的创建。

1 图书馆资料审校的现况

在图书馆以往的文献审校中，审校方法通常分成自校、互校、专校和总校这几种。

自校，审校者自主对自己审校的结果从头到尾实施校对的过程，这属于图书馆文献编目工作无法取代的方法，审校人员能自行修正健全数目信息和馆藏资料的错误及不足，尽管花费的时间很少，但能在最大限度上防止审校环节的一般错误，不断健全树木信息和馆藏资料，针对提升审校工作质量非常关键，其缺点在于，极易造成相应盲点的产生。

互校，指的是审校者互相之间对其审校的结果实行校对的过程。该种方法在图书馆内使用的比较少，能够弥补自校存在的问题，从旁观者的视角来校对，有助于提升文献审校的质量。

专校，是指编目者专业负責某个编目任务的审校。该种方式因为编目的内容专一，有助于找出信息中的差错，能极大降低盲点产生的几率，对提升审校质量十分有效。

总校，是指编目者对通过专校以后的编目信息按一定比例展开取样审查校对的过程，该种方法是对审校质量的整体把握，属于文献审校的最后环节。

此外，随着图书馆智能化的实现，产生了一种新的编目方法：系统审校，即使用图书馆智能化平台的差错、纠错功能，对所审校的书目信息和馆藏资料从形式上加以审校[1]。通过系统审校，不但速度快，同时能够发现很多人工审校很难发现的不足，如数量不相符、条码一样、遗漏必备字段和相关指示符等，其是确保审校质量必不可少的重要部分。

2 提高文献审校效率的措施

2.1 做好资料的分类审校，处理文献审校的瓶颈

首先，分类审校是以以往审校的革新。以往的审校通常是对书目信息和馆藏资料从头至尾逐步审查，看着面面俱到，实质上极易顾此失彼。但分类审校就是在以往审校的前提下对书目信息和馆藏资料进行划分，逐步对其展开校对，如此不仅能够减少工作时间，还能够把相关信息资料统一审校，进而提升审校效率[2]。在采取分类审校时，需要对书目记录展开合理分类，能够把书目记录根据特定要素分成如下几个部分：通用信息类、题目类、责任者类、载体形态类、标引类和馆藏类。此外，对信息进行划分审校，检查错误，直至完成全部的分类块。

其次，分类审校是处理文献审校瓶颈的有效方法。在图书馆内，文献审校基本上以批为单位操作，审校者在审查文献时，对遇到的难点基本上是出现就即时处理，有时大半天均纠缠于某个问题，该种处理方式通常会耗费很多实践，极大影响审校效率。采用分类审校就是在审校过程根据该批资料标引的难易性进行划分，对较容易标引的资料先实施审校，对部分标引难点就放于一边等最后集中处理，如此做不仅能够大大缩减文献审校耗费的时间，还相对统一，有助于提升审校效率。

2.2 优化文献审校体制

第一，制定严密的信息质量审校体制。主要包含：多级审校体制，即分成著录编目、标引编目、馆藏编目、总校。互相监控机制，即规定所有工序均负责检查上个工序的性能，加强互相之间监控，对书目信息编制的所有环节均需进行详细的审校，逐层把关，不在任一环节预留下影响质量的因素[3]。实时纠错机制，即经过审校，找出信息中的差错并进行纠正，把好所有工序质量关。统计研究机制，即每种检查状况均记载在案，存储文献审校档案，按月分析错误率，定时加以总结和研究。

第二，借助图书馆智能化平台的先进功能，强化对书目质量的管理。通过图书馆智能化平台内部的检测作用，设计相关参量，如存盘时会智能提示存在的不足，审校人员能按照提示进行修改，进而保证信息质量。

第三，注重初校和总校。此处所指的初校包含著录和标引第一次审校。初校工作是非常重要的，是对照出版物操作的，要引起足够的重视，认真审核所有字段，包含汉字、外文书写、符号等细节都不能马虎。总校属于审校的最后环节，尽管不用对照出版物操作，但也要从头至尾对书目记录实施第二次审校，确定无误后再进行交送处理。

2.3 科学调整采编操作步骤

达到人尽其用，即按照采编人员的专业能力、采编熟练程度、责任感等科学分配各个工作人员的职务，确定各个职务的操作内容、操作流程、操作方式、工作要求，让工作人员根据规定要求工作，确保信息质量和工作环节的顺畅。

妥善处理好采访信息和编目信息之间的关系。采访信息是编目信息的基础，采访者要尽可能选择质量很高的外来信息源，在工作过程严格建立相关准则，在验收时严格审核相关字段，确保其精准性，为编目人员带来优质的原始信息；进到编目环节后，工作人员要监督和审核采访提供的信息，而且补充与健全其他字段，确保信息流的顺畅。

按照图书馆的具体状况调整自己的工作步骤，并使之具备较好的开放性。

2.4 优化作业环境

科学设计采编工作环境，让审校者拥有一个比较独立的作业空间，将那些非常繁杂的工作程序集中在某个空间，相对封闭，尽可能创建一个相对安静的作业环境，有助于审计人员聚集精神、全身心投入审校中，提升审校质量和效率。

简而言之，图书馆中文献审校工作是确保信息质量的重点，要处理好这个工作，不仅需要文献审校者这个主要因素的全面努力，还应从客观角度创建一个舒适的环境。唯有如此，方可确保图书馆文献审校的质量，才有条件为用户带来优质的服务。

2.5 提升审校人员的综合素养

审校人员的专业能力是确保信息质量的重点，由此，需要审校者一定要具备很高的专业能力、极高的审校责任心、严谨细致的审校作风和优良的质量观念等。此外，随着图书馆智能化程度的不断提升，对审校者素质的要求不断提升，如对专业理论的要求、对理论面的要求、对计算机和网络技术的知识要求都非常高、非常广泛，以适应网络背景下的采编要求。审校者在实际工作中，应随时注重编目工作的新进展、新状态，努力学习和掌握新的内容，深入总结、积累审校工作经验，进一步提升专业能力。

3 结束语

综上所述，文献审校是确保书目信息质量的关键途径。在信息验收、分析、编目、馆藏等每个环节均需实施自校、互校以及反复审核校对，书目信息的审校要达到体制化、常规化和持续化，对信息库中的书目信息展开定期检查。对所出现的错误分门别类进行调整，出现了问题立即处理，将错误率降到最小，做好预防措施，结合图书馆的实际情况设置细则，清楚规定之后对类似问题的防范措施，唯有严格把关，方可保证信息的规范化、科学化，才有高品质的图书信息库。

参考文献

[1]赵静.论高校图书馆编目外包后的审校工作——以海口经济学院图书馆为例[J].科技展望，2015，25（04）：213-214.

[2]李春.论民族图书馆数据库建库过程中编目审校技巧与相关字段的使用[J].内蒙古民族大学学报（社会科学版），2014，40（03）：121-124.

[3]乔燕萍，王广平.中文图书编目审校标目控制的实践与思考——以国家图书馆书目数据为例[J].图书情报导刊，2017，2（05）：25-29.endprint