关于博物馆藏品的数字化管理探讨

曾庆香

摘要：在社会主义精神文明高度发达的今天，博物馆充分发挥着其社会教育的功能，博物馆馆内收藏着诸多的文物，是人类历史和文明的见证。随着科学技术的创新，博物馆藏品充分利用数字化管理模式，进一步发挥出其能效。基于此，本文对博物馆藏品的数字化管理存在的问题概述，并分析博物馆数字化管理的功能，最后就如何进行博物馆藏品的数字化管理，希望新时期下的博物馆可以继续为社会主义精神文明建设做出贡献。

关键词：博物馆；藏品；数字化管理；问题；功能；探讨

当前国家大力倡导“文化自信”理念，在此背景下博物馆的藏品凭借其深厚的历文化底蕴充分发挥出观赏和教育功能，而数字化技术的应用更加为群众的观赏和博物馆管理提供了巨大便利，需要继续挖掘其优势。作为一名博物馆馆长更要重视起博物馆藏品的数字化管理，使博物馆实现科技与文化的融合，带领博物馆向着全新的发展阶段迈进。

一、博物馆藏品的数字化管理存在的问题

为顺应时代发展潮流，使群众更好的感受博物馆藏品的魅力，提升群众的道德修养，同时要为了缓解工作人员的压力，当前我国的部分大型博物馆已经开始应用数字化管理模式，并且取得了不错的成效，但是在具体的应用中还存在一些问题，表现在以下两个方面：

首先，作为非营利性事业机构，我国博物馆在运营上普遍存在资金和人力不足的情况，这就导致博物馆藏品的来源少、藏品陈列空间小、数据库规模小等问题，不能满足博物馆在新时期的发展。同时，由于资金等问题也会影响到博物馆的数字化建设，不论在管理方法上还是管理效果上都受到制约。

其次，很多博物馆对于藏品都没有明确的管理标准，这是因为每家博物馆具体情况和工作环境的差异，因此会制定出适合本馆藏品的制度，然后进一步建立信息管理制度，因此每家博物馆在规定上都有所不同。同时，由于博物馆的管理系统具有较强的针对性，通常适用于功能单一的博物馆，就会体现出数据库覆盖面小和不利于实现藏品信息共享的特点。在信息共享时代，博物馆之间的联系更加密切，同时博物馆和社会的交流开始增多，如果博物馆藏品数字化管理在制度上依然不能统一标准就会严重影响到博物馆藏品的数字化管理和开发工作，进而阻碍藏品的信息共享。

二、博物馆数字化管理的功能

（一）博物馆数字化管理涵盖范围

计算机能够处理以及存储的信息属于数字化信息，藏品数据库涉及的内容包括藏品原始的各项信息，包括的内容有：a.名称；b.时间；c.尺寸；d.来源；e.存储情况；f.流转过程；g.收藏地点。除此之外，展览涉及内容主要有附加信息等，并能够根据藏品的修复发展现状进行制作工艺以及美学特点相关内容的研究，藏品模型的构建也是通过三维扫描的形式得以实现的。并能够结合电脑的备份情况，保障数据存储的真实性，数字化管理的实施需要在进行数据处理的同时，针对数据工程完成整体的建设。并能够结合以人为本的发展现状，凸显数字化的影响，保障数据具有真实性，防止数据失真，甚至出现伪造现象的发生。

（二）数字化工作对象在博物馆中的体现

博物馆数字化工作內容的实施，藏品信息作为其中重要的一项内容，在一定程度上能够展现出自然界以及人类社会的发展过程，想要将博物馆自身所具有的职能充分的发挥出来，将文化内涵逐渐融入进藏品的日常管理中，将知识形象的融合与传播载体中，针对藏品管理质量以及管理形式展现博物馆品级，同时也能够对博物馆的相关工作内容加以衡量。作为国家文化财产中的重要组成部分之一，人类社会的发展现状也能够通过博物馆藏品加以展现出来，实现藏品自身的价值。

（三）数字化管路便于博物馆的藏品查询

近几年来，博物馆所运用的藏品管理系统是以藏品基础信息档案为基础所建立的立体化、动态化的管理系统。其系内部的主要管理主线为藏品卡，其中涉及到藏品的类型、基础信息以及基本情况等，人们可以在管理系统中通过搜索藏品自身的任何属性都能在最快的时间内获取该藏品的所有信息。另外，该系统还具备相应的复制功能，帮助相关人员减少一定的文书时间，提升管理人员的管理质量与管理效率。

除此之外，该系统中还包括二次查询功能以及综合查询功能，即在第一次查询得出的结果之上再进行第二次查询。例如相关人员在进行查询操作时，第一次的查询内容为质地，则会出来不同藏品的质地信息。当进行二次查询时通过搜索相关的关键词可再次得出更为精准的信息内容。而综合查询则是当工作人员进行第一次查询时就可以获取相应的信息。另外，综合查询还可以支持多关键词同时查询，还可以支持工作人员进行无规则查询，帮助管理人员提升搜索效率，这样所搜索出的内容更为精准。此系统还具备复制功能，使用者可以将自己所需信息进行打印，以此来提升工作人员的工作效率与工作质量。

三、如何进行博物馆藏品的数字化管理

要想做到博物馆的藏品的数字化管理，需要做到以下几点内容：

（一）建立博物馆藏品数字化管理系统

博物馆建立数字化藏品的管理系统是进行科学管理的基础，该技术主要是基于多媒体技术和计算机技术的融合，从而对藏品的如下资料进行存储和备份，包括：a文字资料；b图形资料；c图像资料；d音频资料；e视频资料，这样就可以减轻工作人员的工作量，同时提升对藏品的信息查询、数据统计、资料修改、信息复制和输出的工作效率。此外，在数字化的藏品管理系统下，管理人员还可以实现自动化办公，大大提升管理效率，也为培养出现代化的管理人员提供良好的条件，利用数字化藏品管理系统充分体现了新时代下博物馆与时俱进的管理理念。

（二）将藏品出入库的管理模块融入管理系统

藏品出入库管理作为博物馆藏品管理的关键部分，必须在博物馆的数字化管理系统中体现。对于藏品出入库管理模块，需要包括以下几个方面的内容：a藏品出入库的口令；b藏品数量和重量、价值、存放现状和存放位置；c藏品入库记录和入库状态；d藏品出库记录（出库去向、出库时间、出库缘由），以上内容的记录可以充分体现出博物馆藏品的动向和存放情况，边缘户管理人员进行检索和管理，大大缩短了查阅时间，也使得收集到的信息内容更加准确。通常情况下，要想采集博物馆藏品的信息不用到藏品本身进行提取，减少文物的周转和流通次数，这样就可以最大程度的对文物进行保护，避免出现损坏的情况。

（三）博物馆利用数字化管理系统提升科技含量

博物馆藏品数字化管理系统得到开发和利用，是促进博物馆朝着更高科技水平发展的体现，同时对于我国的数字化管理和科技化进程有着重要意义。以往进行藏品查询和统计需要大量的人力进行参与，之后还需要进行资料的填补和完善，需要较长的工作时间，同时数据也存在由于保存不当造成丢失的可能。而数字化管理系统借助计算机的录入和存贮优势，不仅保障了数据的准确性和不易丢失，同时对于藏品的查询和统计也极大的缩短了工作时间，不论从博物馆的管理角度还是进行学术研究都具有重要意义，便于学者对藏品的作用和价值进行深入交流。除此之外，多媒体技术的应用还可以打造动态的视觉效果，群众在进行藏品观赏时可以更好的感知藏品的整体构造，发掘知识的奥秘。博物馆的管理人员可以利用计算机技术进行数据分析，進而发现群众对哪些藏品更感兴趣，使博物馆管理的科技水平大幅提升。

（四）数字化管理与安全警报相结合

博物馆陈列着诸多的国家宝藏，且藏品通常具有极高的历史价值、文化价值和经济价值，因此博物馆本身需要具有先进的安防系统，确保藏品始终处于安全的环境下。博物馆需在加大人员巡查力度的同时要借助藏品数字化管理的优势，在此基础上强化安全警报系统，比如对博物馆进行全方位监控。此外，不仅需要做好防盗措施，还要打造数字化的防火系统，一旦发生火情，警报装置要马上启动，同时计算机系统要马上定位事发位置，使相关人员及时进行进一步处理。实现数字化管理系统与安防系统的连接，可以更好的提升博物馆的管理水平。

四、结束语

在时代不断发展的背景下，对博物馆藏品采用数字化管理模式是适应科学技术发展的体现，不仅可以解决藏品的运输、陈列和收藏等问题，还能更好的进行利用和宣传，同时还可以扩展博物馆藏品的信息渠道，继而提升博物馆以及对藏品的管理水平，让博物馆发挥出更多的价值，实现其教育作用和社会效益。

参考文献：

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[2]潘志鹏.对可移动文物普查与博物馆藏品数字化管理工作的思考[C]//中国博物馆通讯.2015.

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