ERP对企业财务管理与运行的影响探讨

柏林

摘 要：互联网时代、新知识经济时代、经济全球化和全球经济一体化时代，ERP能实现分散经营与财务集中管理的有效结合、财务会计与管理会计的有效结合、财务管理从静态管理到动态管理的跨越，并成为企业财务管理走向国际化的桥梁。

关键词：财务管理；ERP；影响

在财务工作实践中我们认识到，管理信息化项目解决了管理业務电算化的问题， ERP能真正解决管理业务的科学化、自动化。ERP可以有效提高企业经济运行质量，促进企业效益最优目标的实现。通过ERP建设，在财务预决算、成本、投资、物资采购、供应等关键业务领域运用信息技术，使各类数据真实准确，使上下信息不对称和信息失真的问题得到解决，减少干扰，堵塞漏洞，制衡权力，确保各项经营管理数据和绩效得到真实反映，以规范严格的管理增加经济效益；通过ERP建设，实现数据的自动采集、传输，对分散管理实施网络化、自动化集中管理，实现实时组织运行，实时监控管理，提高各项经营业务的运行质量和效率；通过ERP建设，优化业务流程，压扁管理层次，为精简各类操作和管理人员及管理机构，降低人工成本和管理费用，增加经济效益创造了条件。可以说ERP有效改善企业会计核算和财务管理的业务流程。

一、实现分散经营与财务集中管理的有效结合

互联网时代、新知识经济时代、经济全球化和全球经济一体化时代，企业的经营缩短了时空的距离，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源，互联网技术的应用为财务的集中化管理创造了条件。财务实行集中管理也存在“分散经营与集中管理”这对矛盾体的融合问题。具体来说，财务人员集中办公的财务管理模式，很多企业各子公司不再设专门的财务部门，成立了由企业一级或二级总体管控的财务集中办公的财务管理模式，财务人员不能及时的参与到生产和经营中去，造成了财务与生产的脱钩，给各子公司带来了对经营极为不利的现象，财务人员也不知道自己所核算单位的经营和业务开展情况。各子公司也不能及时了解本单位的财务状况，不能参与企业的生产经营。因此财务工作仅仅停留在最为原始的核算层次上。再加上有些企业的财务人员并没有实现完全意义上的财务集中，把财务人员委派到子公司，使财务管理与生产经营有效的结合在一起，在保证了“分散经营”的同时，并没有实现真正意义上的财务集中管理。

ERP是一种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高企业竞争力为目的，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组（BPR）等功能为一体，形成强大的数据支持系统，达到了真正的数据共享，形成了以财务管理为核心的管理信息系统。因此，ERP的顺利实施能使应用使“分散经营与集中管理”都能得以实现，将矛盾转化成为一种良好的制衡关系。

二、实现财务会计与管理会计的有效结合

很多企业使用的财务信息系统虽是一个管理型软件，但不能有效地与企业其他部门的业务实现对接，达到资源整合与企业信息的共享。ERP系统中各个组成子模块之间都有接口，相互之间可以对接，各个部门之间的信息可以交流、共享实现了企业内部有效的沟通，完善了对企业经营活动的计划和控制功能，做到了事前、事中、事后全过程的监督，使企业的各种资源计划都能及时准确的在系统中体现，形成强大的数据支持系统，财务人员能及时的了解本单位的生产、经营动态，物资供应情况等，提高了信息的真实、有效性。为企业的财务分析提供真实、可靠的数据资料。财务和经营业务的协同，物流、资金流、信息流等有效的整合，消除了财务、业务活动上的时间差。从根本上解决了财务与业务互不对称的滞后现象。对财务实行集中管理实现了远程处理、远程查询、集中管理、远程申报、网上结算劳务、在线处理等。由封闭式的财务管理走向信息化、规范化、一体化和透明化轨道，加速了现代化财务管理的进程。

三、实现财务管理从静态管理到动态管理的跨越

财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。财务核算则由事后的静态发展到事中的动态反映和监控，财务信息的使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，企业的管理者运用实时的财务信息作出决策。由于ERP系统能为企业生产经营提供一个完事而详尽的计划，可使企业内各部门的活动协调一致，形成一个整体，这样能提高企业的整体效率和效益。其中，ERP最能产生效益的方面是减少库存占用资金、缩短生产计划编制时间和缩短采购计划编制时间。这些效益的取得显然与企业原有的管理水平有关，对于提高管理水平大有潜力可挖的企业，所获得的效益将会更大。

除了上述效益之外，ERP给企业管理观念与管理模式现代化带来的影响更是十分深远。不少企业通过实施ERP，在管理思想、体制、方法、手段、信息、制度等方面都取得了长足的进步。实施ERP能够使企业内部的各职能部门之间信息得以连接，彼此共享实现了资源的优化配置。使忙于做账的财务人员，将更多的时间参与到企业财务运营监控与管理中去。

四、ERP是财务管理走向国际化的桥梁

随着全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择。企业要走出国门，展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务国际化的目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做好多方面的工作。对财务软件来说，则必须做到与国际会计接轨，符合国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，并将财务融入Internet时代，最终解决财务的国际化问题。ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式，软件在支持多国和国际会计准则、支持多重语言、多币种的情况下提供国际信息，满足企业参与国际竞争的需要，它能更好地支持企业各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。

企业ERP信息系统的顺利实施，一方面能建立起一个面向未来的、跨越整个企业的信息架构，使企业的信息化水平迈上新台阶，另一方面结合财务管理、项目管理、销售管理、物资管理等模块的实施，将使企业的核心业务流程得到进一步的精简和优化，更好地实现信息共享，提高企业资源的利用率，增强企业的竞争能力和盈利能力。