关于企业财务管理信息化建设的探讨

张锐

【摘 要】现代企业制度下，对于企业各类财务风险、税务风险以及经营风险的规避显得尤为重要。上述问题及风险的解决有赖于企业通过加强财务管理问题予以解决。然而，在信息化技术充斥全球的今天，大数据、互联网、云计算技术对于企业的日常生产经营管理的影响可谓是深刻的。企业日常财务管理过程中如何将其与信息化建设很好的融为一体，对于企业的发展是至关重要的。但是，客观地讲，企业的财务管理在实施信息化建设进程中仍旧存在着这样或是那样的问题，如果不能积极应对，将有可能影响企业财务管理的水平及质量，因此加强企业财务管理信息化建设已经迫在眉睫。本文从企业财务管理信息化建设的必要性入手，并以生产经营企业的日常运营管理为例，提出企业在财务管理信息化建设中存在的诸如企业财务管理信息化建设意识不足、相关的财务管理信息处理不当，以及相关的信息化建设软件和硬件方面投入不够等问题，同时分析上述问题的成因，并针对存在的问题提出相应的解决策略。

【关键词】企业财务管理；信息化

信息化建设对于企业来说至关重要，其不仅关乎企业提升对于各类风险的敏感性，也会直接影响企业财务管理的效率及水平。然而，一些企业对于财务管理信息化建设开展的时间较短，在思想意识方面、软硬件方面、相关的人力储备方面、财务信息管理方面存在着诸多的问题。因此，对于企业财务管理信息化建设中存在的问题，抱以积极的态度予以很好的解决，才能从根源处提升企业财务管理水平，并有效规避各类财务风险，使得企业实现自身价值最大化的目标。

一、企业财务管理信息建设的必要性

1.能够帮助企业尽快实现转型升级

2018年6月25日，恒大健康公告称，恒大集团以67.46亿港元收购香港时颖公司100%股份，间接获得Smart King公司45%的股权，成为公司第一大股东。这意味着，恒大将用130亿元人民币投资贾跃亭手中的重要资产FF汽车。恒大集团是以从事房地产开发为主的公司，目前国内房地产市场降温，势必导致地产收入减少，对于企业的长久发展不利。正因为此，恒大集团看中了新能源领域，将资金投入到互联网、新能源汽车、高科技等行业，帮助企业向其他行业、领域迈进。据报道，恒大之所以投入130亿元，其背后是对赌FF在2019年1季度达到量产目标。对于明年一季度能否实现量产的问题，恒大方面向21世纪经济报道表示，坐落于美国洛杉矶的汉福德工厂计划于2018年年底完成量产准备，现已正式获得汉福德市工程许可开工建设，并将全面开展生产线设备调试工作。新形势下，企业财务管理者在通晓战略型、经营型业务的基础上，通过提升财务管理信息化建设的水平，可以对公司战略的有效实施提供积极的支持，为公司经营目标的实现创造有利的条件。同时，财务管理信息化建设的实现，可以助力企业的管理层，掌握最新的市场行情及企业自身的经营管理状况，以便其做出最为合理的投资决策，促进企业的转型与升级。

2.有助于企业提升财务管理水平

提升财务管理水平，在助力于企业加强日常管理、降低各类消耗、实现企业利润最大化的同时，还能够使得企业提高投、融资能力、规避各类经营风险及财务风险。财务管理工作主要是对来自于企业内、外的各类信息进行分析后，得出对于企业近期经营状况的评价或是对某项经营决策的判断。在这个过程中，客观、真实地获取各项财务管理信息非常重要。为此，如果企业能够加强财务管理信息化建设，对于各类财务管理信息进行较为准确、全面的分析，能够在第一时间掌握国内、国际相关市场行情，了解竞争对手的相关信息，清楚自身經营处境，做到“知已知彼”，以在市场竞争中赢得先机、占得主动。

3.有助于实现企业财务管理信息共享

随着全球经济一体化的到来，国内企业为了拓展自身的利润增长点，提升自身的经济实力，同时增强国际竞争力，企业间的并购重组甚至是跨国间的兼并成为了一种可能。以银亿集团为例，其创立于1994年，是一家以工业制造、房地产开发、国内外贸易和现代服务业为主的综合性跨国集团。2017年，集团实现销售收入783亿元，创利税50多亿元。目前银亿集团列中国500强的第229位，中国民营企业500强第52位，中国服务业500强第91位。2016年是银亿集团产业转型升级的关键年，公司先后收购了美国ARC、日本艾礼富和比利时邦奇，进军高端制造业。公司的转型升级对财务管控和管理创新提出了更高的要求。为此，集团公司计划财务部与资金管理部共同提出了建设财务共享中心的思路，并于当年5月成立财务共享中心项目小组。从银亿公司的规模来看，其经济体量还是很大的，公司若想实现财务管理信息的共享，财务管理信息化建设是必不可少的。公司在日常运营过程中，应以ERP财务管理软件为核心，借助电子商务平台，以订单、销售合同为基础，将各类材料的购入、材料的耗用、相关岗位人员的配置、仓储保管、物流服务、应收账款的回收、售后服务等方面的信息进行有效整合，将其置于财务管理信息化的平台之上，便于相关部门准确无误地获取所需要的各类信息，从而改变信息孤岛现象。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在现代企业管理制度下，很多企业已经意识到信息化建设为其带来的诸多方便，并开始尝试及努力搭建财务管理信息化平台，可以说已初见成效。但是，企业在推进财务管理信息化建设过程中，存在着对于信息化建设缺乏足够认识、财务信息管理不恰当、信息化建设过程中对于所需要的软、硬件支持不足和人才储备达不到要求等问题，因此多数企业的财务管理信息化建设无法达到预期的效果。因而，只有将上述存在的问题予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平台搭建于企业的财务管理之上，并使其发挥应有的作用。

1.财务管理信息化建设的意识不强

目前，许多企业将财务管理信息化建设同财务电算化工作相混淆，认为财务管理信息化建设无非就是日常会计核算脱离手工操作，并将企业的生产经营报表及相关台账录入到计算机系统中，仅此而已。并没有将财务管理信息化作为一项科学、系统的工程，缺乏对于财务管理信息化应有的设计、规划、研究。同时，也没有将企业的实际生产经营状况与财务管理信息化工作进行紧密联系，业财融合工作无法达到要求。也正因为此，使得企业无论是在管理层对于财务管理信息化的认识上、企业各职能部门相互之间的配合上、相关人才的引进和培养以及资金的投入上，都达不到信息化建设的要求，最终使得财务管理信息化建设无法落到实处，从而影响了企业财务管理工作的开展。

2.财务信息管理不当

财务管理工作也好，其后续的信息化平台搭建也罢，其最终目的是通过对于企业的财务信息进行较为准确、细致、客观的分析，为企业管理层的生产经营、投资、融资等方面的决策提供相对有参考价值的意见，以期达到规避各类经营风险、财务风险并实现企业价值最大化的目的。从中我们可以看到，财务信息的客观性、有效性、实用性对于财务管理及其信息化建设至关重要。然而，当前许多企业财务信息管理不当，是影响财务管理信息建设的又一原因。财务信息管理不当可以归结为两大方面：一是财务信息集成化不足；二是企业财务信息失真较为严重。上述财务信息管理不当问题的存在，会影响企业财务部门做出财务决策的合理性，不利于对企业资金的有效利用，直至造成一定的资金风险，不利于企业的市场安全。财务管理信息化建设及平台的使用，主要是针对来自于企业内部及外部的财务信息，涵盖了信息的收集、归类、整理以及最后的运用和分析，若不能高度重视这些问题，非常易于造成财务信息利用效率低下，影响到企业的决策水平。

3.财务管理信息建设的软、硬件支持不足

财务管理信息化的建设是一项较为复杂的系统工程，其不仅需要计算机、互联网等硬件方面的投入，还需要财务软件、内部管理系统、信息管理等软件方面的投入。然而，从现实情况来看一些企业似乎不具备满足上述相关要件的可能。这是因为，财务管理信息化建设及发展进程，不应该仅仅是财务部门本身应该努力及加强的，其应该是企业相关职能部门相互配合、互相协调沟通的结果。以A工业企业为例，其属于订单式生产企业。具体流程如下图所示：

从上述流程可以看出，虽然A公司各部门分工较为明确，但是其最为关键的在于缺乏财务管理信息的建设，财务部门在整个公司的财务管理体系中没有发挥到应有的核心作用。同时，该公司的财务管理硬件投入较为缺乏，没有使用ERP管理系统，也没有结合公司的经营特点设计出相应的财务管理软件，日常生产经营管理还是沿用传统的订单——计划——生产——采购——付款——购料——组织生产——发货的模式，这样一来，财务管理在该公司基本上发挥不出其应有的作用及优势。

4.财务管理信息建设的人力储备不足

财务管理信息化业务的开展，不仅要求相关人员具备相应的财务核算、财务管理技能，还需要其能够清晰地了解到企业日常运营中存在的问题，熟练掌握相关的计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术。然而，从现实来看，许多企业相对缺乏上述人才。很多企业的财务管理人员大多是财务管理出身，仅对于财务核算较为了解，缺乏一些企业财务管理方面的大局觀，缺少对于计算机及网络技术的掌握，对于信息化理论更是知之甚少。由于相关人力资源及人才储备达不到应有的要求，造成财务管理信息建设质量不高，达不到相应的要求。

三、提高企业财务管理信息化建设水平的策略

1.提高财务管理信息建设认识程度

财务管理信息化建设的目的是提高企业的财务管理水平，使得企业在有效规避财务风险的基础上实现企业最大化。首先，企业管理层应该在思想意识深处认识到财务管理的重要性，在完善企业法人治理结构的前提下，着力促进企业的财务管理信息化的建设。其次，企业管理层应该为企业内部各个职能部门下达相应的绩效考核指标，促使其增强成本、费用意识，引导其以积极心态来面对财务管理信息化建设。最后，企业的财务管理人员应该在了解自身的生产经营特点的基础上，将财务管理与企业运营很好地结合，做好业财融合工作。相信上述3个方面的努力，会为企业的财务管理信息化的建设营造一个良好的环境与氛围。

2.进一步加强财务信息管理

首先，确保企业财务信息的真实性。真实的财务信息是企业财务管理的重要保障，企业的财务管理工作正是依靠准确而有效的财务信息才能为企业管理层提供客观、科学的决策必备信息。因此，企业在日常财务核算过程中应该在遵循会计准则及自身的财务制度的基础上，力求为财务管理人员提供有用的财务信息。

其次，加强财务信息的集成化。许多企业的财务信息大多是针对某项经济业务而披露的一个结果，其财务信息缺乏相应的集成化，使得信息的使用者无法了解整个经济业务的全貌，这对于财务管理工作是较为不利的。因而，在为财务信息使用者提供信息之时，不仅要真实，还应该做到全面、不缺失，增强大局观意识，从而使得财务管理更加有的放矢。

3.加大对于财务管理信息建设的软、硬件投入

不可否认企业财务管理信息建设的软、硬件方面的投入确实是一笔不菲的支出，同时，即便投入了一定的资金，企业未必能立竿见影地见到经济效益的提升。并且，亟待通过加强财务管理来提升经济效益的企业，通常是内部管理不十分规范且整体运营状况不佳的企业，让这些企业的管理层再在财务管理信息化的软、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建议一些有财务管理信息化建设需求却在短期内无法配置软、硬件设施的企业，充分运用“云会计系统”，利用大数据技术为企业的财务管理信息化服务，这样不仅可以有效地解决相关资金投入不足的问题，又可以通过云计算、大数据等服务商较为专业的数据整理及分析技术来获取财务管理所需要的信息，可谓是“一举两得”。

4.注重对企业财务管理信息化建设人才的引进及培养

21世纪人才最为重要，对于企业来说财务管理信息化建设缺少相关的专业人才则注定无法向前推进。对于企业来说，应该注重对于财务管理信息化建设人才的储备，可以从加强内部培训和在企业外部引进两方面入手。企业可以定期聘请相关专家对相关人员进行信息化建设培训，同时也要对于企业内部人员加强相应的业务培训。注重对计算机网络人才的引进，以加快企业的信息化建设进程。

四、结语

在信息化技术席卷全球的今天，随着计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术时代的到来，企业的日常运营及管理已越来越离不开信息化建设。从企业财务管理角度来看，其信息化程度的高低会直接影响财务管理工作的质量，因而企业着力提升财务管理信息化建设水平，是企业规避各类经营风险、财务风险并最终实现经营战略目标及利润最大化的重要保证。企业加强财务管理信息化建设可以从增强思想意识、完善财务信息管理、加强软、硬件投入及相关技术人才的培养和引进等几个方面做起，为企业最终财务管理信息化建设的实现，并助力企业实现价值最大化贡献力量。

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