浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2018-01-02 18:35王燕珍
中国经贸 2018年24期
关键词:财务会计管理会计转型

王燕珍

【摘 要】随着信息化的发展及人工智能的应用,信息化在财务领域应用较为广泛,财会人员职责已不能满足人工智能时代背景下企业管理者的需要,企业需要能够提供投资、筹资、资金运作活动规划的财务管理人才,应时代发展的要求,财会人员职能发生着较大的转变,财务会计应向管理会计转型才适合时代发展的要求。本文针对财务会计和管理会计含义和关系进行简要分析,并对财务会计向管理会计转型的必要性及策略做简单阐述望能对财务人员在今后的发展给与思考。

【关键词】财务会计;管理会计;转型

随着时代的发展,科技技术的飞跃,人工智能层出不穷,各行各业智能化不断推出,财务行业未来智能化的到来,人工智能势必替代简单人工账务处理,目前大多数财务人员的职责只是起到了简单记账员功能,在对公司的发展方面未能给经营管理者制定战略、规划、决策提供建设性的方案。智能人工的来临对未来财务人员就业面临很大的挑战性,甚至可以预见不良的发展前景。财务会计向管理会计转型是企业财务管理的必然趋势。

一、对财务会计和管理会计的幾点认识及理解

第一,财务会计是财务人员将企业已完成的资金整体运营进行数据核算与监督而进行的经济活动。财务会计对企业管理者制定战略决策提供有用的数据支撑,通过提供相关财务状况、经营成果和现金流量方面的信息、完整的经营情况,使管理者经营决策有了依据。在日常工作中,财务会计主要是进行账务处理,登记账簿,编制有关的财务报表,按照会计准则和制度核算,按规定的程序处理方法、稳定数字的简单运算。

第二,管理会计则是以企业现有和将来的资本运作为目标,视提升经济效益为方向,为企业管理者提供经营决策而进行的经济运行管理活动。它的着重点是对未来的预测、决策和规划,对现有经济活动的控制、考核和评价。不但反映企业整体的经营活动状况同时还反映了企业各项债务的经营活动,资金筹集,现金流量的管理,为未来的规划进行了预测。

管理会计重在分析研究,向企业管理者提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,分析过去把握未来,管理会计对不同的问题进行分析处理,用已经发生的业务数据通过思考为企业提供有用的运作方案。而现代的管理会计不仅着重实施管理行为的粗放型结果,而且更为关注管理的过程,即事前、事中、事后控制,目的是总结过去、控制现在、规划未来。

二、财务会计与管理会计的关系

财务会计是管理会计的基础,只有财务会计提供的基础性资料,管理会计才能在此基础上进行汇总运作决策,高质量的财务会计有利于企业经营管理的提高,对经济效益的创造,企业全面发展提供有利的保障,财务会计是管理会计的不可分割的一部分是基础,如同建一幢大楼首先要有扎实的根基。管理会计离不开财务会计提供的数据和信息,财务会计又不能脱离管理会计,不然体现不出财务会计存在的重要性。管理会计职能体现在将财务会计核算的数据汇总加工处理后,帮助企业管理者制定企业发展战略规划,通过加工后的财务数据报告,给企业管理者精准的经营决策,良好可行的经营方略。

三、财务会计转向管理会计的现实意义

1.财务会计无法适应智能时代发展的需求

在人工智能时代,会计核算势必会受到科技技术进步的较大影响。在会计运算过程中,将通过一系列标准化的流程,把会计分录的编制规则制定好,录入到系统中,不在需要人为的传统操作,在会计核算日,系统将按照制定的运算规则把账务处理好。会计核算可以完全做到自动化。20多年前还是手工记账,月末经常会有账不平的现象,那时会为1分钱找不到,账表不平而花上大把的时间找错,能迅速找出病症的都是财务骨干。财务软件使用前,上百人员的公司财务人员占比近 10%。财务软件的应用不会再出现账不平的情况了,此时“老”会计体现不出他的价值了,财务人员数量大幅下减,上述规模的公司也就3—4人即可完成。

以集团公司为例,未来集团化公司财务共享中心账务处理是趋势,会计核算人工智能化应用到财务共享中心。系统自动生成账务替代手工录入。财务共享中心对人员要求黏性化和非专业化。也就是说,未来财务共享中心需要的是计件制会计工人。人工智能替代一切简单的重复性操作,财务共享效率更高,速度更快。这样的技术进本与发展也是一把双刃剑,有利有弊。 有利之处是人工智能使会计人员摆脱了简单重复的劳动,从繁琐的劳动中解放了出来;不利的方面是人工智能会淘汰掉大批的会计核算人员,这就意味着财务岗位职责面临重新被定位。

2.人工智能时代财务会计向管理会计转型是企业发展的趋势

当前科技迅速发展的时代,市场竞争越发激烈,会计的职能不能只停留在账务的往来和结算基础上,会计信息需要对未来的决策起指导作用。财务数据信息始终贯穿于企业全部经济运行活动中,它及时准确的对企业生产营运过程中的资金运作分配等各环节提供有力的数据支持。传统财务会计的工作是将过去时期企业内部的运作资金成本和经济数据,加以汇总编制成表,而管理会计是将传统财务会计汇总经济数据进行加工、总结、整理的工作。财务会计要求数据正确、准确。财务会计的数据准确性直接影响企业的经营判断。管理会计关注公司的经营战略,如何让较低的成本获得更大的价值,实现企业利益最大化,管理会计的职能更深入帮助管理层更准确的核定成本,对运作成本的预算有效控制,使得管理层明确必要的成本经费,免于耗费无效成本,从而获得利润。

在企业经营管理中,电子科技技术的应用范围不断扩大。财务人员的职责不再以账务处理编制报表为主,而是以集中数据化为依托侧重财务管理能力,财务人员应该有系统性和管理性的思维,对企业的投筹资资金的整体运作都应有清晰的认识,能够解析科技技术背后对企业有价值的信息,人工智能下大数据的来临,人工智能替代了低端的手工会计工作,财务人员要在思想上、行动上做相应的变革,接受挑战、迎接向管理会计转型。

四、管理会计转型的策略

1.提高财务人员的综合素质能力

在人工智能的时代财务会计转向管理会计转型,要求财务人员转变观念,在业务上具有超强的专业素养,曾以账务处理为主的会计人员转变为能够为企业创造财务价值的管理人员,不但财务人员自身有意识自我提高,还就要求企业关注财务人员具体的职业技能的培训,创造员工提供贴心的学习机会。

首先,企业应加大思想教育,让财务人员深刻认识到的,随着科技的发达财务人员向管理人员转型的紧迫性,从意识上打消财务人员仅为记账员的思维,将以往简单的账务处理转移到财务问题的解决上。

其次,企业应加强财务人员的会计业务专业培训。由于财务会计和管理会计从事的业务范围不同对财务人员的专业素质水平要求也有所不同,就需要企业定期开展管理会计的专业技术培训工作,能够在智能时代保证财务人员对管理会计转换工作充分认识并解决好各项问题。

最后,提高财务人员的整体的综合素质,财务技术人员转变成管理人员需要具备一定的人际交往能力和良好沟通能力、应变能力。通常财务人员常与数据打交道,干的都是技術活,在语言沟通及协调能力方面是个短板,所以增强会计人员各个方面的能力训练需要企业需要列入到企业发展计划中来。

2.加强企业管理会计信息化建设

传统的会计核算工作,不但处理速度慢,效率低,还需要耗用大量人力物力数据准确性也不高,随着网络信息化技术的迅速发展,有效地解决了这个问题,财务数据反应了企业经营状况和财务业绩,管理会计利用这些数据做决策需要强大的信息决策系统做依托,这将需要建立模范化、规范化、系统化的财务信息平台,这样才能保证财务处理信息的速度和准确性,这是财务会计向管理会计转型的刚性条件。另外,当企业财务信息平台建立后,管理会计分析企业的财务状况的经营情况,将企业即时的财务数据信息与其他部门进行交流商讨,从企业大局出发,为企业今后的发展方向提供引导性的建议。

3.转变财务部门的工作内容

在人工智能的背景下,财务部门的工作从会计核算转变到了财务数据的管理上。随着角色的转变,财务信息必须充分的了解同时还要抛弃财务数据重复核算处理的传统观念。在大数据的处理方式背景下,财务人员不但能够对企业的资金运行状况更好的分析把控,而且财务人员工作的质量和效率都会在一定程度上有所提高。所以,处于人工智能的环境下,把单一的财务核算变成综合性的财务数量管理筹划工作,包括财务数据信息的收集,数据的处理。数据的分析和管理等都要纳入到财务管理工作中,财务人员的整体素质能力都将在原有简单的职责范围大幅提高,真正做到为管理层分忧解难的作用,为企业制定经营战略尽一份力量。同时,将今后财务部门的工作系统化的开展,顺应时代发展的需求。

五、结束语

人工智能背景下,传统的财务会计将电子科技技术所代替,财务会计人员面临饱和,企业财务管理工作已不在需要简单的账务处理,或已不能满足企业的需要。财务会计必须向管理会计转型,也是企业发展所需。企业要积极面对这一发展趋势,将财务会计转型列入企业发展的日程中,在创造软硬环境上都给与大力扶持。目前管理会计还处于起步发展阶段,财务会计向管理会计转型发展空间很大,企业今后面临转型的工作中还会遇到很多问题,不论从企业还是财务人员自身都是需要思考的。

参考文献:

[1]陆佩娟.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].中国集体经济 2015 ,27 :137-138.

[2]樊春霞.探究大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].当代经济 2016,36:74-75.

[3]邹凯.大数据时代财务会计向管理会计转型分析[J].财经界2017,12:126-127.

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