新时期下企业费用控制的问题与对策

文丽红

【摘 要】社会经济体制不断变动，无数企业都面对着竞争不断激烈的市场，企业要获得更大的利润空间，实现更快更好地发展，练好“内功”、提升自身经济效益成为企业管理者所关注的重要课题，如何对企业的费用开展有效的控制，使企业提高竞争力，在市场中站稳脚跟，是当下企业都需要面对的问题，也是“降本增效”的重要组成部分。本文围绕新时期下企业的费用控制问题开展深入研究，探究费用管理中的问题，并提出有效控制对策。

【关键词】新时期；企业费用；控制对策；费用核算

当下，我国经济进入新常态，社会企业都面临着较大的经济下行压力，受金融风暴以及社会经济体制不断变动的影响，钢铁、煤炭、石油等企业都出现了持续性严重低迷状态，在这一新时期中，各行各业都提出了“降本增效”经营方针，对企业的费用管理开展了深入研究，有效加强企业费用的管理，对于企业提升经济效益，获得健康发展有着重要的意义。

一、费用控制概述

费用控制也称之为费用管理，是对企业运行费用开展的管理，是企业财务管理工作内容的重要组成部分。费用控制的主要任务，是利用预测、计划、核算、控制、考核以及分析等财务管理手段，明确反映出企业商品流通的费用支出、挖掘降低费用的潜力，从而使企业在经营期间提高经济效益。

二、企业费用控制原则

1.责任控制原则

部门需要承担不同的费用管理责任，对需要统一控制的费用，由责任部门的领导作为费用控制的责任人，针对分部门控制的费用，由费用支出的各个部门的领导作为责任人。

2.预算控制原则

所有费用支出都需要以执行预算作为前提。预算外的支出、超出预算支就必须在发生之前，通过单向审批流程，进行预算的追加申请活动。

3.单项预算审批原则

增加单项预算审批流程，开展费用事前控制，支出发生之前需要依据授权体系，通过预算管理组织对年度预算内的单笔业务支出以及追加预算进行事前的审批活动。

4.标准控制原则

办公费、差旅费、业务招待费、会议费、培训费等都需要重点控制费用，严格执行开支标准。

5.授权审批控制原则

建立事前单项预算审批、事后报销业务审批、资金支付审批、企业费用支出，需要严格遵循授权体系进行完整的流程管控。

三、新时期下企业费用控制存在的问题

1.预算执行不严格、费用核算不规范

目前，我国一些企业虽然实行了费用预算的管理制度，但是制度在执行的过程中，与实际的目标具有很大的偏差，例如将费用标准随意改变，费用标准执行不到位，预算执行不严格，经常存在预算外的费用支出或是超预算支出，甚至一些单位会出现将费用标准“人情化”的现象，同时在对企业的垃圾处理费、税费、无形资产摊销费等费用进行核算期间，也经常出现不合理、不公平现象，经常有人员钻空子，假公济私，为了满足一己私欲造成企业费用增加的现象。

2.对费用管理认识不足，管理制度不健全

一些企业单纯的认为费用管理就是将企业的各项费用进行压缩，实现企业费用最小化，同时有一些企业将费用管理制度归纳到财务管理制度其中，而并没有站在企业成本管理的视角看待费用的管理，这些企业针对费用管理制度的建立，仅仅局限企业费用的报销制度，条文涉及面十分狭窄，内容过于简单，费用项目、类别、管理流程都不够具体，费用列支的标准不够明确，还有一部分企业对费用列支的标准范围设置的过于宽泛，存在很多徇私舞弊的漏洞。

四、新时期下有效控制企业费用的对策

1.严格执行预算，规范费用核算工作

企业需要强化企业内各项费用的测算以及规划，将企业中的经营费用、管理费用类化成固定、非固定两种费用，以便于企业在开展费用管理期间合理分配现金资源。企业需要做好预算制度的编制和配套，同时严格执行预算，加强对预算的分析，减少预算的偏差率，为费用管理的决策提供准确的执行报告。此外，需要规范费用的核算工作，严格遵循因果关系以及此限制原则，按照员工的工资，作为计算基数进行核算的附加费，需要坚持有因必有果的因果关系，按照员工福利费的分配计算方法，对相关费用进行提取、分配。此外，要参照事情重要性的原则，对管理费用较高的按照因果关系进行分析、对管理费用变较低的在具体管理费用计算，明确将二者区分，例如在对税收、技术开发、办公费用、保险费用等进行核算期间，需要严格按照发生动因进行费用计算，该计入管理费用的，就纳入管理费用，该计入制造费用的，就纳入制造费用，再根据相关标准进行分配。

2.提高费用管理认识，完善费用管理制度

首先，要使企业管理者明确，对企业开展的费用管理，并非一味的进行费用压缩，而是应该让费用开支应用在恰当，合理的方面，确保能够带来预期的收益。其次，要建立起一套完整的企业费用管理制度，并融入全面预算管理制度、内部控制制度和监督与制度，严格编制《费用报销手册》等相关制度，明确每个部门在费用管理中的主体责任，利用完善的费用管理制度，引导费用正确的开支方向，合理的制定费用的开支范围，对费用标准进行合理限定，从而达到企业降本增效、稳定增长的目标。

3.加大费用控制宣传力度，树立节约降费光荣理念

让人人都参与到“降费增效”工作中来，立足岗位，在实际工作中不断优化运行方式，细化制度流程，节约营运成本，从节约一滴油、一张纸、一滴水、一度电做起，实现降费增效。组织开展“降费增效”大讨论和合理化建议活动推广切实可行的做法、好的经验。

4.建立费用管控考核奖惩制度

首先，落實费用控制主体责任，提高费用管理主体的管控能动性。同时将费用管理主体纳入绩效考核范围，提高对费用规划发生的有效性。调动费用管理主体管控费用的积极性，积极开展“节约挖潜，降费增效”活动，完善效果的评价和考核。其次，要建立费用评价机制，对费用发生的质量效益分析评价，更好地为企业高效经营服务。

五、结语

在经济体制不断变动，金融风暴后续影响的新时期下，若想有效的对企业的费用进行控制，使企业提高经济效益，获得健康、可持续发展，就需要在新时期下，严格执行企业预算，规范费用的核算工作，同时提高企业领导对费用管理的认识，并不断的完善费用管理制度，将内部控制制度、内部监督制度以及全面预算制度融入其中，使企业的费用都能使用在正确、合理的支出范围内，从而实现费用支出的规范化，杜绝费用支出中的违法乱纪行为，提高财务管理水平。

参考文献：

[1]徐水强.新形势下建筑企业成本管理中存在的问题及其对策[J].财经界：学术版，2016（10）：142-142.

[2]项飞.新形势下国有企业成本管理的对策措施[J].企业改革与管理，2017（21）：149-149.