地铁备件管理过程中的成本控制与思考

王群

摘要：本文主要分析地铁备件管理过程中对成本的控制以及思考，着重结合实际分析了地铁备件管理的现状以及地铁管理当中存在的问题，从而能够透过问题找到相应的解决办法，降低相关的成本。通过对地铁备件管理过程中的成本控制进行相关的思考，进行进一步完善控制，降低地铁备件管理的成本，促进发展。

关键词：备件管理；成本控制；管理模式

1地铁管理备件的现状

1.1地铁备件的特点

地铁产业属于一种密集型的产业，拥有很多设备，供应商相对而言也比较多。由于不同专业要使用到不同的备件，所以涉及到的专业设备也是比较多的。备件的库存在在企业所有的流动资金当中占的比例较多，也会耗费一大部分维修的费用，而且地铁备件的信息較多，管理起来相对较难。如果依靠传统的管理模式时无法对如此众多的备件进行有效的管理，所以信息化管理模式是目前很多国内地铁公司采用的管理模式，这样会帮助地铁公司有效的管理地铁备件，提高管理效率。

1.2备件管理的模块

备件的管理是和备件的全寿命周期有关的，备件的全寿命周期是属于备件管理的一个主线，可以将备件的分类、采购以及系统进行录入，将备件的使用以及报修等各种信息进行记录。当前地铁公司可以使用EAM系统，可以把信息从公司的局域网上分享到整个平台上，这样便于将地铁公司的库存进行透明化，信息可以方便查询，将专业之间的共享简单化，提高地铁公司备件整理的效率，以优化地铁运营，进一步促进人们的便捷出行。

2地铁备件管理当中存在的问题

2.1备件库存量较大

地铁公司当中的备件库存量较大，不便于周转。地铁企业为了自身可以进行良好的运转，以备不时之需，所以地铁公司的库存量一般都是比较大的，所以企业为了管理这些备件的库存以及维修这些备件，都会产生很高的成本。公司库存量较大，但是平时一般也用不着，就会产生备件长期积压，经过长时间积压的备件可能会产生一些老化的问题，对备件的使用产生影响，这就会产生一系列的资源浪费，如图1：

如果对这备件进行维修，就会产生一批维修费用，提高管理成本，长期下去会对企业造成很大的浪费，影响企业的发展和管理。

2.2备件的质量不稳定

地铁企业也由于缺货率比较高，于是就会经常紧急采购，那么就会造成采购的质量不统一，所以在选用不同的备件，就会增加备件的供应商。存在一些供货质量不稳定的供应商，或者是出现交货延迟的问题，导致地铁备件的供货不稳定。地铁的备件发生故障的概率比较随机，无法准确的预测这种情况。如果在运行的过程当中出现故障，就会影响地铁正常的运行，对地铁公司造成损失，影响地铁的运行效率。而且设备的使用部门是根据以往的使用经验来提交设备需求的，这也存在很大的不稳定性，无法让公司准确的了解到设备的使用需求，所以会增加紧急性采购的情况，增加备件的购买成本。

2.3信息管理备件模式不理想

地铁公司由于设备较多，所以就会产生大部分的备件，而这些备件只是由几个工人进行记录，在进行记录的过程当中难免会产生一些纰漏。工程师在录入备件信息时，考虑专业技术的方面较多，对其他的方面不是很注重，导致信息不是很完整，但是信息的使用者较多，可能采用的信息就是一些有误差的信息。信息管理系统由于备件的基本信息不是很完善，所以员工在使用时不是很便捷，会将工作人员的工作量加大，导致一项技术在员工当中不是很受欢迎。部分员工对寿命周期管理的理念了解需要进一步的提升，这样会中断备件的寿命周期环节，对备件的信息产生影响，降低工作效率。

3备件成本管控的途径

3.1采取灵活的存储方式

由于地铁公司对设备的需求较大，备件较多，公司为了保障正常运行，以备不时之需，会有较大的库存，但是这些库存会增加公司的运行成本。所以要采取一些比较灵活的存储方式。公司对于安全率高、故障率低的设备，可以进行适量的储备。可以和设备的供应商达成一些协议，只储存够紧急使用的设备，不用对库存的余量进行配置，在设备备件出现故障时支付必要的费用，其余的只需要对备件的保障费进行支付就好，这样减少公司的地铁备件管控成本。

3.2对库存进行有效管理

地铁公司的库存量较大，所以公司要对库存进行一些有效的管理，将同类的备件进行整理分类，将旧的备件进行淘汰，对先进的备件进行合理的引进，如图2：

这样可以减少设备的维护成本，降低地铁备件的管控成本，从而促进企业的进一步的发展。

4总结

综上，要加强对地铁公司备件的有效管理，降低备件的库存，改变备件的存储方式，改善备件的管控成本。还要健全地铁公司的信息管理模式，不断对其进行完善，提高员工对信息管理系统的利用率。不断完善地铁公司的管理模式，合理的对备件成本进行掌控，提高地铁公司的运行效率。

参考文献

[1]杨静.地铁备件管理过程中的成本管控[J].设备管理与维修，2017，（12）：8-10.

[2]孟魁.地铁备件管理理论研究综述[J].中外企业家，2015，（6）：101-102.