新形势下做好高校二级学院办公室主任工作的思考

崔维

摘 要 在高校的管理机构中，高校二级学院办公室处于一个中枢位置，其发挥的作用更多的在于协调各方、联系上下、沟通内外各部门级单位之间的事物，因此可以说是一个较为基层的管理部门，其工作的质量好坏直接会影响到整个学院的“权威”，因此对于高校二级学院办公室主任来讲，其承担的责任重大，尤其是新形势下面临种种新变化，对其工作提出的要求也更加严格。本文主要结合工作实际，从高校二级学院管理工作的主要内容、存在的问题以及高校二级学院管理对办公室主任提出的要求，对于高校二级学院办公室主任的管理工作提出一些思考。

关键词 高校二级学院 办公室主任 管理工作

中图分类号：G647 文献标识码：A

1高校二级学院管理办公室主任工作的工作内容

教育体制改革的新形势下，当前我国高校的管理制度多采用校级、院级这种二级管理方式，，其中二级学院作为联系协调校方与师生之间的关键部门，其工作的重要程度可想而知。作为二级学院办公室的主要管理者和负责人，办公室主任拥有较大的自主权利，其工作能力和综合素养的高低不仅影响学院各项工作的效果，而且办公室主人良好的个人形象对学院的对外宣传也会产生积极的影响。对于高校二级学院办公室主人的主要工作，主要包括以下几个方面。

（1）实现学校各部门、各项工作的服务及协调。二级学院办公室的一个基本职责就是服务于师生、领导及各部门工作，解决学院工作中出现的各种状况。作为联系高校内部上下部门和对外联系的主体，其工作事务较为繁杂，如日常的来人接待工作、整理文书档案、安排学院工作会议等等，因此对于办公室主任来讲，需要制定一系列的规章制度，合理分配人员安排，实现学院工作有条不紊的进行。同时，还应当营造良好的办公环境，保障各部门的工作高效性。

（2）为广大师生提供良好的教学及学习环境。作为办公室主任，其工作的主要目的就是为学院师生提供一个舒心愉悦的学习工作环境，因此应当保持高度的警觉性和创新性意识，通过不断总结经验，学习新政策，对当下的一些校园热点问题多加关注，准确、及时的收集信息，并在领导和师生之间实现信息的传递，为领导解忧排难，为学生提供优质服务。

2新形势下高校二级学院管理办公室主任如何做好本职工作

在高校学院中，二级学院办公室作为高校行政管理系统的一个子部门，其设置功用在于为更好的为学院以及广大师生提供服务并对各项事务出谋划策进行协调，同时还会起到一定的监督作用。尤其是在当今时期，教育改革大为兴盛，对办公室主任来讲提出了更多的挑战，不仅要在做好基本工作的基础上，不断的通过实践总结发现新的问题，创造多样化的服务满足广大师生的需求，同时还应当不断树立新的思想观念，进行改革创新。对于新形势下高校二级学院办公室主任如何做好本职工作，提出以下几点建议和要求。

（1）通过学习不断完善自身的政治理论素养。高校二级办公室需要管理的工作复杂多样，涉及到的内容涵盖了创作文稿、传递信息以及决策督查等，这些工作的一个共同特点是均有较强的政治性，因此办公室主任完成本职工作的前提，是需要具备高度的政治理论素养，忠于党、忠于政府，严守党的各项纪律，在思想上与党和国家保持高度的一致性，做到头脑清醒、立场坚定。通过办公室主任以身作则，对外树立学院在社会上的良好形象，对内提高学院在师生群体中的良好威信。

（2）不断提升自身的心理素质和职业道德修养。对于二级学院办公室主任来讲，日常大大小小的事物均要做到心中有数，因此需要承受巨大的工作压力，当面临各种重大要事交杂、急事难事冲突等情形的时候，应当做到不乱阵脚，从容应对，起到表率带头的作用。同时应当加强职业道德素养，提高办事效率和工作质量，凡是要有大局觀念，看事情抓住重点，知人善任，及时学习了解教育界的新思想观念，做到紧跟时代潮流、与时俱进，不断完善自身的业务水平。形成严格的时间观念和责任意识，尽自己所能做好本职工作。

（3）不断培养自身的创新意识和创新能力。在高校中，二级学院办公室的职责在于做好对于上级各部门以及在校师生的各项工作，使之能够获得较为满意的工作、教学、及学习体验。因此在具体工作中，办公室主任担负的责任重大。首先，其工作重点应当落在提高自身的工作创新意识中来，通过以身作则带动其他成员对工作的热情和积极性，不断鼓励和带领大家进行创新性思维的开发和学习，善于从普通事物中发现亮点，善于接受新鲜事物，并不断的发现新的工作办法，以促进工作效率的提高和工作质量的优化。

（4）树立大局观念和奉献精神。对于办公室人员来说，其日常进行的各项工作更多的是在幕后进行协调解决各项事务，以辅助其他部门工作的顺利进行，因此办公室主任应当调整好心态，树立大局意识，在工作中做好带头作用，工作中不怕吃苦，做到低调做人、高调做事，充分培养对工作的热情，不过分纠结付出与回报之间不成正比等问题，真正的体现一个教育工作者应当具有的无私奉献的精神。同时注意做好其他工作人员的思想工作，鼓励大家做好本职工作，力求在平凡的工作中实现自我价值。

综上，在教育发展的新形势下，作为高校二级学院办公室主任，应当对自己的工作做出符合实际的定位，并结合实践和工作经验，对办公室工作的要求、特点及对人员的各方面素质要求等做出合理判断，并与时俱进，不断改革创新，充满对工作的热情，对学院的健康发展做出自己的贡献。

参考文献

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