煤炭企业供应物资入库质量验收问题的探讨

贺鹏

摘 要：煤炭企业的日常生产过程中需要很多不同种类的物资，加强物资管理具有十分重要的意义，可以确保物资准确入库，为企业生产做好准备。在物资入库时必须要加强检查，对物资的质量进行控制，防止有质量问题的物资进入仓库，对生产过程造成影响。本文对煤炭企业的物资供应入库质量验收存在的问题以及验收管理措施进行分析与探讨，旨在提高煤炭企业的发展水平。

关键词：煤炭企业 物资入库管理 质量验收 策略

中图分类号：F25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）11-00-01

引言

在煤炭企业发展过程中，物资是必不可少的生产材料，物资质量是否达标、物资数量是否充足，对企业的生产有十分重要的影响。随着煤炭企业的发展规模不断扩大，在企业发展过程中，所需的物资也越来越多，而且企业的物资变得越来越多样化、复杂化。对此，企业发展过程中必须要提高物资采购、管理力度，加强对物资入库过程中的质量监管，从源头上减少企业生产物资质量问题。入库质量监管在整个物资采购、存储管理过程中属于十分重要的环节，加强入库质量监管，是促进物资管理规范化发展的重要途径，只有形成一套完整的、科学的、现代化的管理体系，才能确保煤炭企业的物资质量达标、数量充足，能够随时满足企业生产所需。当前企业物资管理过程中还存在一些问题，比如在入库质量监管过程中，监管力度不足、入库人员没有发挥相应作用，对企业的日常工作产生了较大影响。

一、煤炭企业供应物资管理存在的问题

1.供应物资采购管理不严格

由于煤炭企业的生产经营范围不断扩大，煤炭企业需要的设备量也越来越多，除了一些生产过程中必须要使用的设备，还有一些设备的配件、原材料、能源等，这些都属于供应物资的范围。企业的生产规模不断扩大，采购供应物资的种类也逐渐增多，而且对供应物资的要求越来越高，比如在选取设备的时候，必须要选取性能较好、成本较低的设备，为煤炭企业生产经营提供硬件支持。但是有的煤炭企业对供应物资的采购管理重视程度不够高，采购过程比较随意，甚至在采购过程中出现了一些不规范的行为，导致采购工作质量受到了极大影响，供应物资的质量不合格。

2.供应物资的管理制度不健全

完善的供应物资管理制度是确保企业的物资可以顺利入库和出库的重要保障，可以促进供应物资管理水平不断提升，减少各种管理问题。当前有的煤炭企业在开展供应物资管理的之后缺乏科学合理的管理制度，以供应物资入库管理为例，入库是将各种物资采购、存入企业仓库的过程，必须要对物资的质量进行检验，合格之后才能入库，对于不合格的物资，必须要严格抵制。但是目前企业的物资入库管理过程中还存在一些问题，比如入库管理制度设置不合理，没有设置良好的物资入库管理规定，导致一些入库管理人员在进行工作的时候没有具体的参照标准，容易出现不按规定入库的现象。

3.缺乏专业的供应物资管理队伍

在供应物资管理过程中，应该要组建一支专业的物资供应管理队伍，比如入库人员、技术人员、仓储人员等，不同的人员有不同的责任，负责相应工作。但当前有的供应物资技术人员的综合能力水平不高，对各种物资的了解不够多，没有熟练物资供应管理的相关规定以及工作职责，导致物资供应管理存在问题。

二、煤炭企业供应物资入库质量验收的重要性

物资工入库质量验收是物资供应管理的重要环节，也是减少物资质量问题的有效途径，是企业降低物资材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一。入库质量验收是把关的环节，是严格控制物资质量的重要措施，其重要性不言而喻， 具体来讲，煤炭企业供应物资入库质量验收的重要性体现在以下几个方面：

第一，严格控制物资质量。质量验收是物资管理的重要步骤，因为煤炭企业的物资种类较多，同一种物资也有不同的生产厂家，产品质量不一，所以必须要加强对煤炭企业的供应物资入库质量监管，经过验收，确保产品的质量合格之后才能入库，从而可以有效减少各种物资质量问题。

第二，提高企业经济效益。近年来各种原材料的成本价格有所上升，导致企业的经济压力增大。通过供应物资入库质量验收管理，有助于控制企业的成本。确保物资质量满足要求，可以减少在日常生产过程中出现的质量问题，提高生产水平以及各种成品的质量，从而促进企业经济效益不断提升。但如果企业的生产物资的质量不达标，则很有可能会导致企业的生产质量问题频频出现，不利于提高企业的经济效益。

第三，促进煤炭企业实现可持续发展。随着现代管理理念不断普及，企业的管理理念也不断改变，保证质量是企业发展的根本，企业无论规模多大，都必须要保证产品质量。加强企业物资质量管理，是企业质量监管的重要步骤。随着企业领导人对质量管理的重视不断提高，在企业发展过程中对物资入库管理的重视也越来越高，从而有助于提高企业的核心竞争力，促进企业实现可持续发展。

三、煤炭企业共用物资入库质量验收管理策略

物资供应部门是煤炭企业发展过程中的重要部门，承担着企业的生产、建设过程中所需要的各种物资供应任务，是企业发展过程中的重要后勤保障部门。但是采购回来的物资不可能直接送到现场，一般都需要首先将其存入仓库，到需要的时候再取用。所以加强物资入库质量验收管理具有重要意义，开展入库质量验收管理可以从以下几个方面着手：

1.提高物资入库管理的规范性

在物资入库管理过程中，首先要提高管理的规范性，对物资进行分类管理，突出管理的重点。煤炭企业的物资管理部门应该要充分了解企业所需要的各种物资的类型，物资在使用和安装过程中对生产流程产生的影响，并且要以此为依据，将物资按质量安全等级进行科学划分。根据煤炭企业的实际情况，一般会将由于质量问题给生产、产品质量及人身带来严重危害的物资划分为Ⅰ类物资，将在企业生产使用中由于质量问题对生产和人身安全产生影响的物资分为Ⅱ类物资，将因产品质量原因对生产和人身安全无影响的物资分为Ⅲ类物资，根据不同的物资分类，要采取不同的管理措施，可以不断提高物资入库管理规范性。对于不同类型的物资，其验收的標准是不相同的，比如对于Ⅰ类物资，在进行入库检测的时候应该要按照国家的标准进行检测，并且要出具检测证明，留物资管理部门备案，如果企业没有检测条件，则应该要委托相关技术部门对其进行检测。对于需到现场取样送检的采购物资，应该要明确取样的地点、取样的方式、取样的原则等。

2.完善物资入库质量管理制度

缺乏科学合理的设备管理制度，对煤炭企业供应物资管理水平有极大影响。在煤炭企业日常管理过程中必须要及时加强物资入库管理的监管，定期对供应物资进行整理，以提高物资入库管理水平，确保企业生产过程中所用的物资材料都是质量达标的材料。第一，要不断完善供应物资的入库管理制度。在供应物资的入库过程中必须要坚持科学合理、质量达标的基本原则，入库管理人员要持证上岗，操作过程中要安排专业的技术人员对入库的物资进行检查，根据每一种物资的质量要求进行入库管理，确保入库的产品都是质量达标的，一旦发现质量不达标的产品，都要及时禁止其入库。第二，完善信息化管理制度。随着信息技术的不断发展和应用，煤炭企业管理过程中也加强了对信息技术和计算机技术的应用。在煤炭企业发展过程中应该要不断完善信息化管理制度，建立信息管理系统，对入库的各种物资进行登记，将其录入到信息化管理系统中，便于后续取用。

3.加强物资管理人员物资质量的鉴别能力

物资管理人员是对物资质量进行把关的关键人物，每一个物资管理人员都必须要具备一定的技能和相关的物资使用知识，从而能够在日常工作中对物资进行鉴别，对于有质量问题的物资，必须要予以舍弃。企业可以加强对物资管理人员的培训，定期对企业的物资种类进行更新，让物资管理人员能够了解企业采购的物资种类，对这些物资进行了解，从而在入库验收的时候加以应用，提高物资质量监管水平。另外，在日常管理过程中，物资管理人员也要承担对物资进行维护保养的工作，尤其是一些机械设备，必须要定期进行维护保养，才能预防各种质量问题，物资管理里人员要使用自身所学习的知识，对物资进行维护、保养，对库内的物资进行定期检查，及时发现问题，并且杜绝有质量安全问题的物资进入生产环节。

结语

综上所述，煤炭企业供应物资管理是确保煤炭企业生产的基础，在煤炭企业物资管理过程中，入库质量验收监管是十分重要的环节，可以有效杜绝各种有质量问题的产品进入生产环节。必须要结合煤炭企业的发展情况，对煤炭企业的供应物资进行规范化管理，积极加强入库验收和入库管理，促进煤炭企业实现可持续发展。

参考文献

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[2]王震.煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨[J].现代经济信息，2014（15）

[3]徐貫杰.煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施研究[J].经营管理者，2013（21）