油田企业财务共享服务面临的挑战与对策

潘福乙

【摘 要】财务共享服务对一个企业的管理是非常重要的，良好的财务共享服务可以促进一个企业的高速发展。到目前为止，随着信息的快速進步，对企业的商业活动和发展都产生了巨大的影响。本文介绍了财务共享服务的作用和价值及财务共享服务模式对油田企业的影响，分析了财务共享服务面临的挑战

【关键词】财务共享；财务管理；会计流程

一、财务共享服务的作用和价值

1.推动企业财务管理转型和提升可持续发展能力

企业要想长期稳定的发展，就必须有自己的特色，实施财务共享服务自然有它的意义和价值。这种新型管理模式，可以使企业的财务管理得到转型，并且可以使其长期稳定的继续高速发展，现在对于很多大型企业来说，以前企业的管理财务部门需要花费很多的精力处理一些日常重复性的工作，这和将企业打造成一流企业是非常冲突的，为了改善这一现状，才使财务共享服务得以建立，这样方便于企业财务部门工作人员的执行自己的任务，从以前那种机械重复的工作中解放出来。

2.有效降低企业财务运营成本

可以做到使运营成本降到最低并且保证提供最好的服务是财务共享服务的最终目标，从很多年企业管理的经验可以得出，以内部资源整合，业务流程进行精简优化的方式进行的财务共享服务可以使企业财务方面的运营成本有所降低，另外企业的经营效率也有所提高。实施了这样一种新的模式后，企业中对于一些业务的流程和规则也重新进行了更加标准的管理，使得企业原来复杂重复的业务进行了精简，清理了非增值的劳动，企业的财务管理效率得到大大提高，经营成本也间接的被降低。

3.提高企业会计处理标准化

根据很多现实的例子来看，财务共享服务确实使得企业会计处理变得标准化了，在成立财务共享服务之前，有的企业内部的各种资源比较分散，整体的管理模式及业务流程存在非常大的差距，但在成立财务共享服务之后，企业内部分散的资源进行整合，为企业的财务数据的收集提供了便利，这样一个职员就可以同时进行多家企业同样的业务操作，提高了企业的工作效率。

4.加速企业经营战略目标的实现

由于地域环境的差异，企业内部制定的遵循标准有所不同，并且对财务人员的要求也不尽相同，这种存在的差异对企业管理带来很大的困难。实施财务共享服务后，可以将会计核算的职能集中到财务共享服务中心统一管理，这样就可方便企业内部的及时调整，推动全球业务的发展，这种高效标准的管理服务可以使企业战略目标更加快速形成。

二、财务共享服务模式对油田企业的影响

财务共享服务的实施将油田企业财务业务重新梳理和优化，大量基础性、同质性业务的流程化处理提高了工作效率，节省了财务管理成本，实现了财务人员的分化和战略定位，加强了油田各单位的沟通，为油田企业战略发展提供了更有效的战略支撑。同时，财务共享服务这一新兴管理理念的实施，是对油田企业较为传统的管理文化的挑战，将海外业务纳入共享中心服务范围不得不考虑当地相关法律的约束。

1.实现了财务工作规模经济效益

财务共享服务模式的规模化管理有效降低了财务管理工作成本，主要体现在人员需求和资源消耗上的有效节省。财务共享服务使油田企业会计核算工作集中到财务共享中心，实现了油田财务业务的规模化处理，使会计核算工作效率和质量都得到进一步提高，如果共享中心地址的选择能将工资水平降为一个新的低水平上，其降低成本的效果将更加明显。

2.促进油田企业财务职能转变

财务共享服务的实施将传统财务人员被分化为共享中心财务人员、业务财务人员和高端财务决策人员，财务共享服务的应用将基础核算等传统职能从油田企业财务工作中剥离出来，财务人员将有更多的精力投入到油田注水系统、油气集输等活动的成本跟踪和控制中去，促进油藏经营区块全面预算、油田成本管理等财务管理工作的创新、创效。

3.有效支撑集团战略实现

财务共享中心在设计之初就最大程度上统一了与各业务单元的财务口径，致使所有的业务单元业务处理都严格按照统一的标准来执行，所有业务单元的核算标准相同，有效解决了实施共享前信息不对称的问题。同时，财务共享服务模式实现了油田企业传统财务管理模式下财务组织机构的扁平化，减少了信息传递环节，提高了各级财务数据汇总、财务报告汇报的效率和准确性，提供了更加便捷的信息交流平台。

三、油田企业财务共享服务面临的挑战

1.对传统管理思想的挑战

油田企业在实施共享服务计划过程中，获得管理层的绝对承诺和基层财务人员支持、重组整个组织以及企业文化都是必需的。目前油田企业财务管理中传统模式占据主导地位，部分财会人员的思维未达到财务共享服务模式要求。同时，财务共享服务系统的建立势必削弱了集团和各业务单元部分部门的职能和权利。

2.对人力资源管理的挑战

油田企业一旦全面推行财务共享服务模式，数万人规模的财会人员得到妥善安排成为财务管理模式变革顺利进行的重要保证。对于我国油田企业来说，财务共享服务模式变革尚未具有成熟经验。企业需要通过外部招聘和内部培养来满足相应人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持续培养及运用将成为油田人力资源管理一大难题；共享中心在建设初期成为企业的成本中心，设计合理的绩效考核制度来考核和激励员工为其它单位服务一定程度上决定着中心的运作效率甚至企业的财务管理效率。

3.对信息系统管理的挑战

财务共享服务实施的一个重要前提是统一的操作管理平台，因此需要油田企业各级单位广泛参与，以适应相关要求。信息技术的广泛使用伴随着信息风险加大，信息系统权限设置不明确、信息调用监管不到位都会造成财务信息泄露，而信息系统使用过程中存在的病毒入侵、个人保密意识不强、网络安全技术不过关、数据备份不足等风险将影响到财务共享服务中心的效率和效果以及客户的信息安全。

四、协调油田企业财会工作与财务共享服务的对策

1.充分利用财务共享服务优势改进财务工作

在共享服务模式下，企业应重新定义业务单位和总部财务系统的工作职能与重点，合理分配财务人员，对剥离后的财务管理工作进行流程改进和制度完善。业务单位财务部门要厘清适于进行共享处理的业务和财务管理工作中突出问题，参与共享中心业务处理流程设计与优化，加速推进财务共享服务模式建设。

2.实现财务管理与生产管理的进一步对接

生产成本控制、预算的制定与执行是油田企业生产管理效率关键所在，而油田生产过程复杂，业务单位财务部门应加强经营型和现场型财务职能建设。一方面，应加强业务现场管理能力，借助于共享系统提供的动态成本监控优化作业认定，并实现持续改进，；另一方面，油田企业应借助于财务共享系统动态监督和检查预算执行情况，实时反馈给企业财务总部，并组织业务单位财务人员重点实地调研各单位生产经营任务、主要业绩指标的完成质量，针对问题提出解决建议。

3.与大数据相结合

油田企业不仅关系着国家的发展，其管理模式要与国际接轨，走在时代的最前沿，这样才能提高市场竞争力。近年来，人类已经从整体上进入大数据时代，这对企业的发展来说，既是机遇也是挑战。油田企业在发展的过程中，要结合大数据的特点，对企业进行精细化的管理。财务共享中心能够收集各油田企业的生产经营数据，掌握各企业的成本、收入、利润以及相关的财务情况，油田企业通过大数据分析，掌握我国油田企业的运行情况以及市场的形式，从而调整生产和运营的策略。

【参考文献】

[1]王永友.财务共享在企业管理中的应用研究[J].经营管理者，2016，30：205.

[2]蔺亮.财务共享信息系统在企业管理中的应用[J].科技创新与应用，2017，02：270.