信息化背景下高校财务管理创新研究

李敏

【摘 要】互联网模式下云计算、大数据等现代化信息手段的出现，对高校财务管理水平和财务服务质量提出了更高的要求，高校财务管理信息化的建设与完善直接影响教育信息化的建设，文章对大数据背景下高校财务管理服务存在的问题分析，提出通过创新高校财务管理和服务模式，这对于推动高校实现可持续长远发展具有深远的影响和意义。

【关键词】高校；财务管理；信息化；创新

信息化时代全面来临，大数据呈现在公众的视野，对于高校日常管理工作而言，国家正在深化教育的综合改革，越来越多的资金进入高校，为了提升资金管理水平，高校财务的信息化管理应运而生，将大数据思维应用到高校财务管理中，用大数据指导学校财务运作，不断创新和完善财务管理模式，提高财务工作效率和财务服务水平。

一、信息化背景下高校财务管理角色的演变

财务信息化是利用计算机互联网等技术，运用专业财务管理软件、Web技术、数据库等对财务工作进行核算分析、信息整合和评估应用等过程。其中专业财务管理软件是指为了专门处理会计管理业务，加强信息整合和分析的一种软件。Web技术是通过互联网载体来对各类信息进行资源整合和共享。数据库是指在传统财务管理模式基础上，创造和应用的一种财务信息软件和体系。

信息化背景下信息技术在高校财务管理中扮演越来越重要的角色，信息化下财务管理角色发生演变。财务管理由封闭型转向开放型，高校的各个部门之间的业务与高校财务联系起来，一定程度打破财务管理模式的局限性；财务管理由分散式转向集中式，一方面高校经费多样化，另一方面加强对各项事业基金的统一管理需要做到全面预算的财务改革，在信息化环境中为财务管理的集中式转变奠定基础；财务管理由粗放型向精细化转变，高校发展由扩大招生规模提高硬件设施条件转变为提高科研及教学质量，想要实现粗放型向精细化的转变，需要财务管理精细化的转变，利用现代化的信息技术对财务状况进行实时有效的监管和分析，全面控制高校财务预算及事业资金的预算。将信息技术与财务管理模式完美结合在一起，是高校财务管理信息化的未来，有利于财务管理职能的进一步实现。

二、高校财务管理信息化存在问题分析

多年努力发展使得高校财务管理信息化建设取得满意效果，在数字校园基础设施建设和教学信息化建设上有所提高，并且在建立健全信息基础数据和培养财务工作者上有所加强，但在发展过程中也暴露出高校财务管理存在的不足。

（一）高校财务信息化建设缺少标准

很多高校对于信息化的含义理解不够深入，部分高校只注重购买计算机设备和相应的财务软件，以为这就是信息化建设而忽视信息化建设，部门领导对于信息化缺少大力支持，财务管理对于信息化建设的实质认识不清，大大增加信息化推进的难度。高校财务信息化建设过于注重形式并没有真正实质性的建设起来，部分高校单纯的跟风并未与实质结合，成为财务管理信息化推进过程中的阻碍。

（二）财务信息化平台不完善，预算体系不健全

目前高校各部门使用不同管理软件导致没有统一的信息化管理平台，财务软件本身的独立性使得数据难以匹配，只有对导出的财务数据进行加工，才能对数据进行有效分析和预测，信息平台缺少灵活性很难将有价值的财务信息反馈给管理者，阻碍财务管理信息化的开展。财务管理制度体系尚不健全，未结合自身实际进行全面调研，预算编制缺乏全面论证，从而导致预算编制目标很难有效推进。在实际执行过程中预算监督不到位，部门和部门之间沟通不顺畅。

（三）高校财务管理信息化发展缺乏复合型专业人才

当前财务信息化建设，不仅需要懂财务而且需要精通软件的专业人才，具备较高的财务管理能力和计算机专业知识，能够解决财务管理中存在的一些问题。但是目前财务管理者的综合素养与信息化的需求不匹配。大部分财务管理工作者不愿去学习新的信息技术存在一定的抵触情绪，缺少专门的复合型人才，较少的工作者可以把财务管理和信息技术能力结合，使得高校财务管理在夹缝中发展。

（四）高校财务管理模式下信息传播不及时

现有的财务管理模式存在的问题在于重复提供财务服务。例如，日常报销业务需要报销人员都会对报销规则、需要哪些部门人员签章、报销所需资料提出疑问，当审核不符合要求时，需要财务人员一对一答复，这样会导致财务工作人员时间被耗费，导致财务人员其他工作时间被占用，进一步导致其服务价值被折损。在工作模式之中，服务信息往往是利用财务管理系统进行提供，导致信息及时性大大下降，教职工对这些方面的了解也会有落后的情况发生。

三、信息化下高校财务管理的创新策略

针对高校财务管理信息化进程中存在的诸多问题，为使得财务信息化建设健康发展，需要结合高校实际提出有效的解决方案。

（一）构建标准的财务管理信息化实施方案

建立健全各项财务制度，如财务管理信息化软件制度、高校财务信息化硬件管理制度以及网络安全管理制度等，结合高校财务管理实际现状，合理分析各子系统目标的紧迫性，制定系统构建的总目标，分解到方案实施中的每一阶段，证明方案的可行性并提交领导审批，并且监督制度在日常工作中的贯彻情况。转变以往的错误观念，提高对信息化管理的高度认识，督促相关部门应用信息技术处理绩效评价信息分析和款项收取等。

（二）完善信息服务平台，加强预算管理

提高财务人员对大数据重要性认识，运用大数据、云计算等手段将财务管理事前、事中和事后管理进行整合，建立高校财务管理信息化综合管理体系和服务平台，构建网上自動化办公和互联网物资集中采购平台，对于日常行政设备购置等通过物联网和互联网系统进行连接，分析市场形势节约资金，提高采购效率。加强高校资产管理、审计监督和财务管理全面控制，确保成本效益最大化。同时将预算管理理念贯穿于高校日常管理，注重预算的编制，开展深入的市场调研和论证，借助互联网技术等不断学习预算编制的经验，加强预算执行监控和分析。

（三）提高财务人员整体素质

大数据背景下，人才是高校财务信息化未来竞赛的关键点，因此培育和发展复合型财务管理人才是互联网时代的重要导向。首先，加大培训会计人员的力度，邀请专业人士对其实施培训，培养具备专业发展、持续创新和学习能力的复合型人才；其次培养财务操作人员的服务意识，加强财务操作人员为学校师生服务的意识。

（四）利用网络信息技术，构建在线服务平台

高校财务应充分认识到网络在线平台是一种特有的、便捷的沟通渠道，只有不断优化平台建设，才能真正发挥移动化服务、精准化传播、近距离互动的优势。针对现有的财务服务类型及特点，高校可基于微信公众平台开发适合高校财务体系的在线财务服务系统。高校微信财务服务平台主要为教职工和学生提供财务信息查询、业务办理以及在线服务等方面指导，突破了传统财务模式，从而改善信息传播不及时不对称的现状，提高资源利用最大化。

四、结束语

大数据时代的到来对高校传统财务管理服务模式产生重要影响。因此，高校财务管理工作者要树立正确的财务信息化服务观念，增强财务信息化意识，充分利用在线服务平台，提升专业综合素质。只有完善高校财务数字化的管理体系，才能为高校财务服务创新做出贡献。

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