当前房屋档案管理出现的问题及对策的探究

云海英

【摘 要】随着大数据时代的来临，为房屋档案管理注入了新鲜的血液，同时国家也对于房地产行业的档案管理工作更加重视，融入现在信息科技的管理方式已成为主流。对于当前情况，本文以大数据时代为背景，着重分析了当前房地产行业档案管理所面临的挑战，提出了新的管理目标与对策，旨在完善档案信息化管理体系，提高房地产行业房屋档案整体管理水平。

【关键词】现代化；房屋档案；管理对策

房屋档案对于房地产经济信息来说是非常主要的组成部分，其可以更好提供记载的用户资料，更便于房屋管控，有利于在房产行业发挥重要的作用。房屋档案也是记载着房地产行业发展的真实历史资料，因此其价值非同一般，而实施房屋档案管理已成为房地产行业合理发展的目标。过去房地产管理企业在管理房屋档案时，需要在档案的统计、归纳、保存和交接等各方面工作上消耗大量人力及时间，而且由于档案数量庞杂，经常会在管理中出现档案遗失和损坏现象。当前大数据时代的背景下，利用信息科技对房地产行业档案进行管理已迫在眉睫，房屋档案管理中科技含量越高，其管理的规范性和效用性也就越强，从而可以更好地推进整个行业的发展。

一、大数据对房屋档案管理的重要性

1.科技进步的必然产物

随着网络与计算机的迅速普及，人们在日常工作与生活中随处可见信息技术带来的便利，同时信息的传递迅速越来越快，范围越来越广，无一不是大数据时代的缩影。现今，在信息技术时代，房屋档案管理工作也同样面临着，改革与完善的诸多问题。我们应不断的完善、提高管理的方式、方法，带动房地产经济的发展。因此为了响应信息时代发展的要求，房屋档案管理的智能化目标，成为了房地产行业档案需要做出的突破。我国传统的房屋管理正在经历着重大的变革。就目前各房地产单位的发展情况来看，使用计算机及网络技术进行档案管理已经成为主要的管理手段之一，由智能化的操作系统代替人工的机械化管理，时房地产行业随时代发展的必然产物。

2.房地产行业发展的必要条件

据不完全统计，房地产经营企业每日的成交量以及成交数额都是相当庞大的数字，同时由于新楼盘的不断推陈出新，各种新的房屋档案也是一个庞大的数量。如果房企产企业单纯通过以往的人力进行档案管理，那么明显无法满足当前销售工作的效率，房屋档案的管理不应成为房地产行业发展的绊脚石。因此，房地产企业要想保持行业竞争力并持续发展，就需要将管理技术与信息科技紧密相连，将当前计算机技术与人工智能科技置于重要的战略发展地位。例如，面对每天都会产生的档案资源，可利用相关的数据压缩技术进行转化，然后标记并存储于计算机或云端，如果今后需要用到相关档案资源是，管理人员可直接从网络调用房屋档案的数字信息。另外，房屋交易工作中会保留大量的历史资料与素材，将这些传统的实物档案进行数字化处理，将是一件造福于整个行业好事，不仅使珍贵的原始资料得以保存和利用，也为今后行业与社会的发展做出了贡献。

二、大数据背景下房地产行业档案的问题

1.网络为档案信息安全带来隐患

网络安全问题一直是当前大数据时代亟待突破的难题，因此房地产企业改革房屋档案管理的系统时，最重视的就是信息安全问题。因为许多用户的个人信息、图片与材料具有保密性，一旦发生泄露事件，就可能对房地产行业带来不可挽回的损失。所以对于储存房屋档案的信息系统，必须加强对其安全性能的测评与维护。另外档案资源库的管理人员，也应注意操作的安全性，病毒的入侵与操作的失误都会为档案管理带来威胁。

2.从业人员的技术水平待提高

房地产企业因业务的要求，领导往往缺乏内部控制意识，于是档案管理职业的重要性往往被忽视。尤其是招聘负责房屋档案管理的从业人员时，专业与技术要求一般比较宽松，加之缺乏相关的职业培训，导致人员素质水平十分堪忧。甚至一些规模较小的房地产公司没有设立专门的档案管理岗位，往往由行政人员兼顾房屋档案管理的工作，而他们一般不具备专业的档案管理知识，更不可能利用和开发新的信息化技术进行档案的整理、归纳和保存，使得房屋档案管理工作的更新与完善止步不前。

3.信息化平台建设与推广不足

信息化平台的建设在房地产行业中需要一个逐步渗透的过程，需要逐渐转换管理人员的意识。通过观察当前行业情况，传统的房地产企业对于信息化平台的构建缺乏直观的概念，这是由于管理层普遍年龄较大对于网络技术的应用意识比较缺乏，造成了管理信息平台的建设与推广不足，也缺乏对先进的信息化管理技术的引入。另外，也有很多房地产企业管理层人员缺乏对房屋档案信息的正确认识，管理人员观念上的陈旧直接反映于行为上，在管理档案中依旧按照传统的工作方式进行目录的编写、档案的汇总以及归档，而对使用计算机或者网络技术有抗拒心理，这在年龄偏高的工作人员中十分常见。

三、大数据时代房地产行业档案管理的意见

1.加强档案信息防火墙的建设

要保障在现有网络技术领域中加强档案管理的安全性，最重要的就是加强计算机防火墙的开发。首先，在档案资料的收集阶段就要做好安全工作，在整理过程中规范操作并避免计算机的系统漏洞，减少不必要的安全隐患。其次，对档案管理的信息化应用需要依靠高效地杀毒及防火软件，技术人员应不断开发更先进的网络防火墙，及时排查网络漏洞并阻挡病毒入侵。同时，为了阻止计算机病毒的侵害还应使用杀毒软件，全面清理可能出现的隐患。只有从根源净化网络环境并实时监测，才能更好的将信息技术应用于档案管理工作中。

2.保障信息化平台的搭建全面落实

首先，对于信息化管理平台的搭建要设置专门技术人员。进行平台建设的技术人员除了符合相应的专业条件，还应该考取档案管理及计算机技术的职业认定证书，从而更有效地保证信息化平台合理的对接档案信息管理系统。其次对房屋档案管理人员要提出更高要求，不仅要对已建立的資源库进行实时更新，并不断开发更有效率的管理方法，还要做好对平台的监督还排查工作，当数据出现错误时及时修正。另外，技术人员还应不断加强管理系统的智能化和操作性能，使信息化平台的使用更及流畅、简便，将档案的管理工作转变利用信息技术为依托，彻底告别传统的人力劳动，通过信息化管理让档案资源的使用更加高效。从而通过信息化平台实现资源的共享，方便了各个部门查询房屋档案。

3.促进高科技人才的培养与引进

首先，在人才招聘时既要重视专业技能，又要对其品德等内在素养进行考核。因此对于人才的引进要从多方面测评，严格把控录用标准，并与人力资源部门密切配合与设计考核方案。对于已录用的人才，也应做相关职前培训，并实施试用期测评原则。其次，对于在职档案管理人员也应定时进行培训，并建立完善考核考试制度，通过学习新的信息技术与管理技术，提高自身的信息化水平，从而应用于档案管理的工作中。另外，对于具有高技术人才应提高薪酬待遇，并对在档案管理的信息技术优化中做出成绩的工作人员进行奖励。

四、结语

综上所述，在大数据时代的背景下，房地产行业曾经使用的房屋档案管理方案以逐渐与时代脱节，并逐渐出现了很多问题。因此要求档案管理人员对问题进行反思，从而转变陈旧落后的管理思想，更好地利用现代计算机与网络技术，从而实现房屋档案管理的自动化与信息化。信息科技手段的运用可以大大提高工作效率，为实现房地产行业的跨越式发展做出了突出的贡献。

【参考文献】

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