论物料管理在企业管理中的应用

朱伟

【摘 要】物料管理是企业管理中不可缺少的组成部分，因此，有组织、有计划地进行物料管理成为企业管理中一项非常重要的措施。物料管理被人们称作是企业进行降低资源消耗以及提高生产效率的之后第三种提高利润的关键措施。但是由于我国大多数企业的物料管理模式太过陈旧导致工作效率不高，所以利用计算机网络技术来有计划地运用物料管理来解决这些问题就显得至关重要。本文将探究物料管理系统在企业管理之中的具体应用情况。

【关键词】物料管理；企业管理；应用

如今的物料管理有效地融合了西方先进的管理思想和管理模式，并且优化过去传统物料管理的流程，很大程度提高了工作效率。并给企业带来的经济利益和企业未来发展提供了巨大的动力。本文将通过以下几个方面具体阐述物料管理系统在企业管理中的具体应用情况。

一、物料主数据的应用

主数据是一个企业在进行运作过程中必须使用的基本数据，并且会将其长期集中地保存在数据库之中。其中最为基础的几大主数据就有物料主数据。物料主数据的主要功能是储存企业的采购情况、具体生产情况以及存储在仓库中物料等数据。作为企业中所有物料信息的中央仓库，它将企业物料数据集中在一个单一的物料数据库之中，企业物料数据冗余的问题也就迎刃而解。这些数据不仅采购部门能够进行使用，其他应用部门同样也可以进行使用。物料主数据是对企业对外采购和对内生产所有物料信息的详细记录，包括每一个物料属于哪个采购单位、具体编码、储存位置等等都有详细记录。物料主数据又分为基本视图和拓展视图。基本视图仅仅储存物料的基本信息，而拓展视图则有许多专有视图构成，如采购视图、销售视图、成本核算视图、会计核算视图等等，它们主要对不同的单位（销售部门、库存单位、工厂）进行专业性地维护，以便接下来对各单位物料进行不同的操作。企业通过对物料主数据的管理规范了企业的物料管理，实现对企业库存明细管理实现企业下属分公司的物料信息的标准化与资源共享。

二、物料管理在采购管理中的应用

物料管理系统会对材料采购的全过程进行监控，并且为采购计划提供具体的市场供应信息以及采购时的交货情况，从采购--交货--验货--清点入库的详细采购物料流程进行控制。当采购的货物被接收时，物料管理系统会对相关的采购订单自动进行核对检查。同时所有的订单都要和采购部门、库存管理部门以及成本核算部门建立必要的通讯，以便确保企业任一环节所给出的信息都可以在其他所有的相关环节之中体现出来。对采购合同实行跟踪和调查，这样就能有效保证提高采购部门的采购效率和降低生产成本。企业通过采购管理来完成企业对物料每月的采购计划和采购的物料价格进行规范化的管理，完成采购过程中物流、资金流的具体信息的集中共享和实时更新，保证采购部门能够随时了解各部门进行设备维护和生产管理的物资需求情况。

三、物料管理在库存管理中的应用

物料管理系统中的核心之一就是库存管理，主要负责的是对现有库存进行管理，维护企业的准确库存数量，能够查询企业各种物资的使用情况以及库存情况并根据未来的需求趋势做出实时调整，让仓库管理人员能够及时地了解到可靠的物资储存信息。实现企业对财务管理、设备维护、生产成本的系统化集成。不仅如此，库存管理更是其他管理模块的基石，例如在PP模块中的物料采购计划、产品生产计划；采购时的具体要求；销售部门对即将销售的货物进行出货之前进行的可行性检查等等，这些都要依赖于库存管理的正常运作。在物料管理系统中，库存管理在应用中主要涉及到物料的移动以及其移动类型两个方面。物料管理系统主要有收、发、转移三种移动方式，每一种移动方式之中又有多种移动类型。比如在收货中有101、102、561等移动类型，转移有301、309、310等移动类型。而且在进行这些移动的时候也会产生与之对应的物料凭证，物料凭证可以作为这些移动类型产生的依据，还可以作为后续工作中的重要信息来源。在企业的库存管理应用中，301、311这两种移动类型是经常被使用的，主要对相应的工厂内或者工厂与工厂之间的货物移动，通过这两种移动类型就能完成货物的发货和货物从半成品库到成品库之间的移动。

四、物料管理在生产管理中的应用

在生产明细管理中，物料管理系统能够显示原来生产明细编制的所有的信息以及最近新增的物料管理信息。包括每一个物料的材料审核员、配送员、已使用物料数量及剩余物料数量等信息都可以在物料管理信息系统中显示出来。这样生产物料使用情况等等一目了然，查询方式也十分简便灵活。在班组可视的情况之下，生产物料单大多数情况都是自动从审核信息之中提取并生成的，不需要对其进行重复录入，其他的信息只需要按照领取的物料情况进行填写，比如具体的设备数量，领取物料人的身份信息等等。使用专用的三联票据进行打印后，避免了进行票据填写时模糊不清、反复涂改无法确认的情况，还可以追溯到填写三联票据人的具体信息，保证了在凭借物料单领取物料时的准确性与真实性以及能够准确找到其负责人。

五、结束语

企业在利用物料管理系统的丰富功能，使库存管理变得标准化，生产所需的物资也能及时准确地进行供应；采购环节也实现了标准化，对进行采购活动的目标进行监督控制，去掉了一些不必要的环节，减少了出现差错的可能性，还将信息系统化地集成。物料管理的信息化平台给企业未来的长远发展打下了坚实的基础，是对企业进行高效管理必不可少的工具。物料管理系统如果能成功实施，那么加上企業对信息化的投入与决心，企业的高效管理一定能够产生显著成效，企业未来取得突破性的发展也将成为必然趋势。

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