企业综合管理方法探讨

2018-01-15 09:52廖琳
智富时代 2018年11期
关键词:水平方法

廖琳

【摘 要】现有公司对工作的综合管理并不陌生,其重要性逐渐得到大家的认可。要真正提高公司的整体管理水平,必须优化和整合所有企业管理任务,转变单一的管理模式。而加强各项管理任务的协调又是非常重要的,提高综合管理能力应该是对优化场所的创新和管理变革的补充,从而更好地展示综合管理绩效,由此来提高公司的综合效益。

【关键词】企业综合管理;水平;方法

一、目前企业管理实施现状與其中所的问题

1.综合管理体制相对于外国存在差异

因为涉及很多内涵和过程,企业的综合管理对于大多数的企业管理系统和流程都不符合实际情况和需求,甚至管理系统也处于形式主义,而且形式主义对于企业自身的发展是有很大不利影响的[1]。

2.综合管理模式信息化程度低

一些企业仍然使用传统的纸质文件层上传和发布审批流程,各种人为和不可控因素混合在一起,导致公司在审批过程中花费大量时间。

3.管理人员过于强调理论化

公司的综合管理人员过分强调维护和管理思想的产生。他们与工人的水平分开,缺乏与工人的沟通和交流。因此,大多数管理是表面上的,很难产生实际的价值和效果。基于我国几家企业综合管理的现状,大多数管理者没有理论要求管理作为支持,缺乏对工人更深层次了解和理解。这些因素叠加,导致企业综合管理常常偏离了理应生成的管理方向,致使管理无效[2]。

二、对于建立一个企业综合管理体系的实施探讨

1.以质量管理体系为核心

建立一个综合的企业管理系统不应该撇去现有的系统并开始一个新的系统。可以选择一个系统作为父系统,并集成管理元素和其他系统要求。这可以降低系统设置成本并充分利用现有系统,为系统升级。由于其过程管理元素的系统性和包容性,PDCA管理模型的灵活性以及广泛的应用范围,使其成为质量管理系统矩阵的首选。质量管理几乎对于大部分生产活动都有很大的影响,所以,质量体系的标准可以将理论依据和建设的基础进一步的深入,成为其他管理体系标准的参考资料。

2.综合管理体系建立的原则

(1)要近不要远

要以质量管理体系为主线,就要尽可能接近主线来描述,保持口径,风格和内容的一致性,避免忽东忽西的混乱,在具体管理内容和方法的描述中,哪一个管理规定更加具体和明确,就让它们尽可能地接近哪一个。

(2)要简不要繁

首先,在理解内涵的基础上,了解各种系统标准的共同要素和要求,掌握内涵,摆脱不同语言表达的“干扰”是最重要的。否则,很容易形成“复制标准”。而会复制缺点,并且复制多个标准,第二是系统地确定标准要求,明确各种标准要素与要求之间的关系,使系统整合,既要充分又要简洁。

(3)要多不要少

不同系统标准中的相应条款不同。对于某个标准的一个条款要求超过另一个标准的相应条款的情况下,只有“更多”可以保证综合系统的充分性。此外,对于公司的业务管理活动也必须包含在综合系统中。

(4)要实不要虚

综合管理系统的要素和文件必须与企业的实际生产和经营完全结合,内容中涉及的元素。如果它们没有参与,它们就应该被丢弃,注意将体系要素及文件采用通俗易懂的语言表述,方便员工理解和实施。

三、企业综合管理的相关策略

1.优化企业综合管理必须树立整体观念

任何一个组块都是由不一样的因素和不一样的关系所组合成的系统,首先企业是个由不同因素和不同关系组合成为一个综合的统一。对于不同的系统的集合管理才是真正的企业管理,将企业的综合管理进一步改革和整合是如今企业的目标,使其功能和效益最大化。为了实现整体优化,有必要在整个企业目标下调整总体目标,以总体为主,调节各方的关系,并根据整体计划规划整体。事实上,一些公司拥有优秀的本地管理,但由于没有整体概念,因此它是不协调的,从而对整体利益产生严重影响。相反,一些公司的本地管理有些差,但总体调整改善了整体特征和效益。

2.对人力资源进一步管理

人力资源作为综合管理是非常重要的一个部分,对于企业员工的训练、维持员工之间的稳定和进一步的发展从而促进企业经济的扩展有着重要的意义,对于吸收社会上的人才有着重要的基础保障,与此同时,一个企业想要将人力资源的管理进行进一步的发展,就要从下列的几个方面进行开展:

(1)将人力资源管理进行有效管理

这其中包含了分析材料的有效性和预测的准确性,由于市场经济的不断变化,要深入的了解企业的内部因素和市场这些外部因素,由此保障企业的人才源源不断。企业发展和规划的同时,对于人力资源的管理体系也要有足够的重视,使其具有可行性,动态性,科学性和合理性,不断适应人才发展的需要。

(2)奖惩机制要建立完备

企业内部的奖惩机制可以有效的激发企业员工的工作积极性和创造性。而对于实际操作的时候,又要将奖惩机制和企业如今市场的具体目标以及发展实际状况相统计。从多个角度,多个层次来看,其中鼓励和赞扬是必须的,而对于消极的批评也是需要的,有时候会产生不一样的效果。将精神上的鼓励和物质上的奖励相互结合,长期激励员工的措施与短期激励员工的措施相结合,由此来确保制度长期稳定、和谐的全面发展。

(3)健全与建设员工培训机制

这样做是为了将员工的个人和职业素养进行提高,其次,将员工的业务能力以及所属的专业技能进行进一步的提升,让他们可以快速的将企业的生产和自身发展的需进行提升,由此来巩固企业自身的发展,充分实现能够熟练操作先进系统和适应不断变化的政策。与此同时,在实际操作的环节之中,企业一定要充分了解员工的个性特征,建立员工自身缺陷的培训机制和具体培训内容。训练方法应该是多形式的,多角度的,从理论上和根源上,确保它是科学有效的。

3.以质量为中心的企业管理

将企业综合管理所需要的目标进行进一步的深化,把握企业在市场和自身的主要矛盾,做好企业自身发展的工作,从现有的情况进行分析和改進,做好进一步深入改进的准备,而质量管理又是企业管理所围绕的中心问题。对于现代的质量管理,其几乎涉及到了企业之中大部分部门,企业的目标是依靠各个部门的分摊合作,将质量管理做到最好。而做好质量管理又要依据质量管理的中心进行深入的改进,从而将标准和行动进行进一步的整合,这样才能体现综合管理的整体性。每一个系统因素包括了许多其他因素的特定联系。只要把各个系统因素分成可以操作的特定动作,才能真正定义所有因素相互间的关系,这样就可以将重复渐渐减少。所有因素都是各方面,各功能的协调统一,将各个部门所要求的活动表现出来,形成了综合管理体系的应用范围。就是这样,各部门之间的责任就可以明确了,劳动力是合理的,它们可以相互联系,所有企业都必须关注IS09000系列标准,将质量管理放在第一位,协调各个部门之间的关系,组织结构,明确行动目标和自身的工作职责。这就是改革,优化自身的企业综合管理,将行之有效的综合管理方法建立的依据[3]。在自身的综合管理体系健全之后,在之后的很长一段时间之内会和其他的体系一起存在,而这时候就需要企业接受各体系的延期认证,与此同时,企业可以建设健全自己的信息系统,将各类体系文件快捷分类。

四、小结

总之,企业的综合管理在提高企业经济效益,促进企业快速发展方面发挥着重要作用。企业必须重视和实施企业综合管理的优化。这要求企业要充分结合自身条件,有效发挥自身优势,从而提高企业的整体管理水平,由此提高产品的市场竞争力和企业的经济效益,反映自身的市场优势。在当前的市场竞争中,进行企业综合管理优化时,也要充分认识和掌握经济市场的变化,这不仅保证了消费者的利益,也提高了企业的经济效益。

【参考文献】

[1]耿淑娟.完善综合统计工作提升企业管理水平[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊), 2016,(07):5-6.

[2] 贾艳刚.企业多标一体化整合方略探研[C].首届亚洲质量网大会暨第17届亚洲质量研讨会——首届中国质量学术论坛论文集(第二卷),2003.

[3]赵亮.企业文化建设在企业管理中的重要性[J].经济研究导刊,2011(10).

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