合理制定借阅期限 提高图书流通率

2018-01-15 09:52李昕函
智富时代 2018年11期
关键词:图书馆

李昕函

【摘 要】在图书馆各项工作中,提高图书流通率是至关重要的,而制定借阅期限对于提高图书流通率具有极大的促进作用,这已经成为了图书馆内部管理人员共同关注的话题之一。图书馆要想不断提高图书流通率,就必须要合理制定借阅期限,拉近图书馆和读者之间的联系,最大程度地满足广大读者的阅读需求,将图书馆的知识传播作用充分发挥出来,进而促进图书馆的健康发展和进步。

【关键词】图书馆;借阅期限;图书流通率

对于图书馆来说,作为获取信息的重要地点,为学校教师和学生带来极大的便利,在提供教学科研服务方面扮演着极其重要的角色。现阶段,在招生规模不断扩大的影响下,办学层次越来越高,学生人数也呈现出明显的上升趋势,要想对现有文献资料潜力充分发挥出来,必须要合理制定借阅期限,不断提高图书流通率,实现文献资料的高效利用和配置,将图书借阅中供求之间的矛盾降至最低,满足师生的图书需求,进而确保图书馆图书流通率的稳步提升。本文主要针对合理制定借阅期限,提高图书流通率展开深入研究,以供相关人士的借鉴。

一、制定合理借阅期限 提高图书流通率的必要性分析

对于图书馆诸多藏书来说,大都是面向广大读者的,并为广大读者阅读提供服务,在师生教学教研和学习方面发挥着极大的作用。而且图书馆已经成为了极其重要的教育资源之一,是学习办学的重要保障。要想实现图书资源的高效利用和配置,促进教学、科研以及学习等方面的健康发展,提高图书流通率已经成为了备受关注的话题。通过流通这一环节,可以将图书馆和广大读者之间的联系变得越来越紧密。所以在流通环节中,结合图书馆馆藏特点和读者需求,必须要制定图书借阅期限,将图书流通率提升上来,确保图书利用效率的稳步提升,进入容将图书馆效益充分体现出来。

针对制定借阅期限这一问题进行深入分析,主要是因为图书馆缺少充足的使用经费,藏书数量比较少,而且读者对图书的需求量越来越高,一定程度上会导致供求矛盾的出现,因此,必须要制定合理的借阅期限,将图书在读者手中的滞留时间降至最低,加快循环周期,与广大读者需求相符合,以便于图书利用效率的稳步提升,进而将图书流通机制激活【1】。此外,学校图书馆,属于学校重要的教辅设施,可以满足师生对图书资料的实际需求,也是图书馆和全体工作人员必须要履行的一项职责。

二、限制图书流通率的影响因素

(一)图书超过期限不归还

造成图书超越期限不归还的原因,就是因为图书长期滞留在少数读者手中,对图书的正常流通产生了极大的影响。其因素主要包括:

其一,一些读者专研于某项专业的教学科研工作,在去图书馆办理续借手续中处于较为被动化的地位,一定程度上导致图书在读者手中滞留的时间比较长。

比如:一些读者借到地方图书为园林设计方向的,这类图书大都是系列丛书,有着较多的图谱,由于高昂的价格,馆藏副本量并不多,所以读者在借到这类图书以后,往往不愿归还。

其二,(1)读者对图书的阶段性需求,已经大大超出了允许的借阅期限,比如:读者所借图书属于考研方面方向,阅读的时间较长,而且这类图书不具备良好的时效性,图书价格高昂。(2)缺少完善的催还制度,一些读者外出较为频繁,在借阅过程中,没有对所借图书的到期时间进行充分了解,图书馆的催还制度也较不完善,缺少人员进行通知,进而导致图书出现了严重的滞留现象。

(二)藏书量较为匮乏

造成馆藏文献资源利用效率不高的原因,其中一项重要的影响因素就是缺少充足的藏书量,这一现象在高校图书馆内部经常出现。第一,在扩招带来的影响下,一些院校逐步向多科高等院校发展,学生数量与日俱增,但是文献资源增加幅度与其较不适应。第二,在购买传统书籍方面,缺少充足的资金。现阶段,各个图书馆在采购预算方面,对电子资源的购置比例进行扩大【2】,但是读者的传统阅读习惯仍然较为根深蒂固。第三,图书价格较高,不定时还会出现上涨趋向,一定程度上难以提高图书馆经费购买力,进而对图书的入藏率造成了极大的影响。

三、制定合理的借阅期限 提高图书流通率的措施

(一)结合读者借阅和图书存量情况,确定借阅期限

1.在图书馆服务中,读者扮演着极其重要的角色,也是发挥图书馆效益的重要方式方法,读者对图书馆形成了严重的依赖心理。基于此,必须要加强图书借阅期限制度的构建,对读者图书需求情况进行深入分析,并做好对于读者推迟还书原因的调查工作,从而制定出最为完善、合理的借阅制度,至少要在一周或二周之内进行归还,进而保证图书良好的流通循环效率。

2.对于图书馆的藏书量,对图书的流通率和利用效率造成了极大的影响,也是读者对图书需求的重要影响因素之一。在经费不足或图书价格较高等因素的影响下,一些图书仅仅购置了一本或一套。同时,某些图书购置的数量较为庞大,但是有着较多的借阅者,一定程度上难以满足读者实际需求。因此,结合图书数量、书价情况等,要制定出合理的借阅期限,时间要控制在一周或一个月为最佳。

此外,一些图书具备较高的专业性,适应读者范围有待提升,在保证图书安全的情况下,要适当将借阅期限进行延长,但是要控制在3个月以内。

(二)制定完善的催还制度

要想稳步提高图书流通率,图书馆必须要从自身实际情况出发,加强多样化手段的应用,确保借阅超限读者能够及时将书进行归还。比如要加强读者借阅登记联络机制的构建,登记内容主要包括借阅读者的电话、身份证等,并对所借图书是否如期归还进行实时了解。如果出现了超期借阅现象【3】,要结合所登记的联系方式,给予相应的通知,促进借阅期限制度的有效落实,并不断提高图书流通率,实现图书资源的高效利用。

(三)灵活运用借阅方式

1.通过图书馆主页,要及时将催还信息发布出去,对各个读者借阅书籍的时限进行提示,不断提高读者的阅读速度,保证较高的图书流通率。现阶段,一些书籍有着较高的求借率,基于此,图书馆相关工作人员要提前打电话、以此来对借阅人归还书籍进行通知,防止借阅者没有在规定的借阅时间进行归还。

2.在信息时代出现以后,对于图书馆来说,必须要加强对电子阅览室的利用,对于网络传输这一途径来说,已经成为了为广大读者提供服务的重要措施。但是,一些图书馆在设备和技术方面存在着较多缺陷,难以实现网络传送或电子阅览的高效利用,所以图书馆要结合自身实际情况进行适度发展。现阶段,现代宽带传输技术发展极其迅猛,诸多读者喜爱上网,所以图书馆要充分抓住这一发展契机,借助网络为广大读者提供服务,不断提高图书流通率,将对读者服务的覆盖范围扩大开来,进而最大程度地满足读者阅读需求。

3.借阅方式的不同,严重影响着读者利用图书馆、提高图书流通率。目前,对于开架借阅来说,为读者查找所需资料带来了极大的便利,但是极容易导致图书丢失现象的出现。而对于闭架借阅来说,可以弥补开架具备的缺陷,但是对于不能灵活运用检索方法的学生来说,极容易导致所借书籍与所需内容不相符现象。因此,针对教师,图书馆要实施开架节约,其他读者则要加强半开架借阅的应用,以此来不断提高图书流通率。

四、结束语

总之,对于图书馆来说,要想实现图书资源的高效利用,就必须要合理制定借閱期限,不断提高图书流通率,彰显出图书馆自身的服务能力和水平,进而获得广大师生高度的满意度。

【参考文献】

[1]刘敏.高校图书馆图书超期现象、成因及其改进对策[J].大学图书情报学刊,2017,35(01):73-75.

[2]滕云霞.基于读者数据的公共图书馆馆藏优化与阅读推广实证研究[J].图书馆,2014(03):80-82.

[3]刘玉琴.图书馆流通管理系统存在的若干问题探讨[J].宁德师范学院学报(哲学社会科学版),2014(01):112-114.

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