关于提高高校教学秘书教学管理水平的探讨

黄宇彤

【摘 要】教务秘书是高校教务管理中重要的一部分，在高校教务管理的作用非常重要，是高校进行教务管理的基础的人才保障。教务秘书在高校的教务管理中主要的工作内容就是对高校中的所有的教务活动管理，保证教学活动的开展并对教学活动的过程进行管理；对教育教学工作的调节，保证高校的教学工作的有序进行；对高校的教学相关的信息进行采集与整体，并对所有的相关信息进行有效的反馈。因此，高校的教学秘书是非常重要的，而提高教学秘书的教学管理水平对提高高校的教学水平与教学质量也有非常关键的作用。本文将对高校的教学秘书的工作内容与工作职责进行分析，对现在高校的教学秘书普遍存在的问题进行探讨，并提出一定的改进措施来提高高校的教学秘书的教学管理水平与教学管理质量，进而提高高校的教学效率与教学质量。

【关键词】高校；教学秘书；教学管理水平；问题；措施

一、教学秘书的工作职责

教学秘书的工作是高校教学管理的重要的一部分，是高校教学管理的主体。高校的教学秘书的主要工作就是协调学校、高校学生以及高校的教育教学三方面的各种事宜，在完成教学任务与教学活动的基础上，对学生的相关信息进行整理反馈，使学生以及家长等人员可以及时的了解高校学生的情况。首先高校的教学秘书要对高校的所有的教学任务进行协调，保证教学任务的有条理的进行，将高校领导关于教学任务的意见以及建议传达给相对应的二级学院的领导、对应的科任老师以及除科任教师之外的其他教职工，并对二级学院、学校以及教职工之间进行协调，使高校的教学工作可以顺利的进行，不会受到阻碍[1]。

其次，对高校的人际关系进行有效的协调。高校的学生以及教职工的人数较多，相对的就会出现较多的事情，会对高校的教学产生一定的消极影响，会阻碍高校的可持续发展。而且有的民办高校，办学宗旨是基于利益的，不会对高校的人际关系浪费较多的人力物力进行关注。而且，民办高校的福利待遇等方面存在一定的自主性，基本都是由高校的领导决定的，所以这也会造成矛盾的增加。最后，对高校的其它工作进行管理。高校由于学生以及教职工的人数较多，所以在对高校的教学管理的过程中，要求高校的教学秘书从多方面进行考虑，在促进高校的教育教学顺利进行的基础上，采取灵活的方式进行教学管理工作[2]。

二、高校的教学秘书在工作中存在的问题

（一）高校的教学秘书对教学秘书的工作认识不足

目前，由于个人对高校的教学质量的重视，所以国家对高校的改革也是非常重视的。为了满足国家队该素质的应用型人才的需求，在对高校进行改革中将改革的重点落实在了对高校教育者上。也就是说现在的高校改革主要是重视对高校教师的改革中，主要是对高校的教师进行培养。因为在传统的理念中，高校的任务就是教育学生，为国家培养更多的高素质的实用性应用型人才。所以对高校的改革主要是对高校的教师进行培养，为提高教师的教学水平而努力，而忽视了教学管理的重要性。作为教学管理的主体的教学秘书工作，在传统的理念中就是学生中的后倾工作，对学生以及学校没有什么实质性的作用[3]。

（二）高校的教学秘书的工作内容不清晰

高校的教学秘书应该是在学习相关领导的指导下，对高校的教学活动以及教学工作进行协调，以及对高校的学生、教师以及学校进行沟通管理。但是国内的高校虽然对加血秘书的工作范畴有一定的规定，但大多数存在规定范围模糊的问题。导致高校的教学秘书在工作时存在一定的误区，会造成高校的教学秘书的工作混乱。

（三）高校的教学秘书的综合素质较低

现在大多数高校从事教学秘书工作的人员，都是由刚刚参加工作的人员担任的，缺乏相关的从业经验以及能力。部分的高校的教学秘书工作人员没有经过专业的高校秘书工作的培训，没有足够的管理知识以及技能。在高校的教学管理过程中不能及时的采取有效的措施进行解决，导致高校的教学管理工作陷入了误区[4]。

三、高校的教学秘书教学管理水平提高的策略

（一）提高高校的教学秘书对教学秘书的工作认识

上文以及提到，教学秘书的教学管理工作对高校教学工作意义，所以高校的相关领导要对高校的教学秘书工作重新认识，并足够的重视，使高校的教学秘书可以提高其教学管理的水平，为高校的发展出一份力。高校可以提高高校的教学秘书的工资待遇以及其它的福利待遇，提高高校的教学秘书工作的吸引力，吸引更多的高素质的专业人才高校的教学秘书工作。并为高校的教学秘书工作人员提供更多的职称评定以及晋升机会，提高高校的教学秘书工作人员的工作的积极性，使高校的教学秘书工作人员可以主动的进行工作，而不是在领导的指导下被动的进行工作，从而可以有效的提高高校的教学秘书工作人员的工作效率。

（二）对高校的教学秘书工作的工作职责进行划分，明确工作任务

高校的相关领导要明确高校的教学秘书工作人员的工作内容与职责并进行划分，将高校的教学管理工作责任到人，每个人对某些部分负责，这也可以在很大程度上避免有的领导随意的提高教学秘书的工作内容[5]。这种方式也可以使教务秘书对个人的工作有足够的了解以及研究，可以更好的完成相对应的工作，提高了教学管理的水平以及管理的意义。

（三）优化高校的教学管理制度

由于我国对教学秘书工作的认识不够，导致高校的教学管理制度混乱或者不够完善。所以国内的高校可以学习国外高校先进科学的教学管理经验，并结合本国的教学目标以及教学需求，建立健全的高校教学管理制度，使高校的教学秘书在进行小学管理时可以遵循一定的规章制度，提高了教学管理效率的同时还可以提高教学秘书的教学管理水平以及质量。

（四）提高高校的教学秘书的综合素质

教学秘书的综合素质在很大程度上决定了高校教学管理工作的效率以及质量，所以单一对高校的教学秘书进行一定的培训提高其综合素质，对教学管理的水平提高有重要的意义。高校可以定期的组织教学秘书参加一些教学管理相关的培训或者讲座，为高校的教学秘书普及先进的教学管理知识与经验，还可以组织教学秘书参加一些技能培训活动，提高教学秘书教学管理的能力，以及处理教学管理方面问题的技能。

四、总结

综合本文的叙述可以看出，高校的教学秘书是沟通学校、教职工和学生的桥梁，在高校的教学管理中起到非常重要的作用。但在现在高校对教学秘书工作不够重视，存在一定的认识误区，导致高校的教学管理混乱、教学管理质量较低，效率也非常低，所以要对教学秘书足够的重视，并不断的提高其教学管理水平，对教学秘书进行一定的知识与技能的培訓，提高教学秘书的综合素质，使其可以有效的促进高校的发展。

【参考文献】

[1]林亿.优化高校秘书教学管理工作的策略研究[J].开封教育学院学报，2017，37（12）：128-129.

[2]娄喜征.提高高校教学秘书教学管理水平的探讨[J].学园，2017（29）：172.

[3]司莹莹.浅析如何提升高校教学秘书教学管理水平[J].高教学刊，2017（17）：149-151.

[4]杨璐，焦甜.浅谈高校教学秘书工作及管理水平培养[J].求知导刊，2016（06）：76.

[5]叶厚庆.关于提高高校教学秘书教学管理水平的探讨[J].黑龙江生态工程职业学院学报，2016，29（01）：124-126.