劳资工作的网络化管理刍议

2018-01-16 20:07李守砚
中小企业管理与科技·中旬刊 2017年12期
关键词:网络化管理

李守砚

【摘 要】现如今,企业劳资工作网络化管理工作方式已经有了初步变化,因此,在很大程度上使企业工作效率得以提升。论文从网络化财务管理简介、劳资工作网络化管理现状、劳资工作网络化管理对策这三个方面进行了有关于劳资工作网络化管理的讨论。

【Abstract】Nowadays, there has been a preliminary change in the network management of the workforce in the enterprise. Therefore, the work efficiency of the enterprise has been greatly improved. This article discusses the network management of labor and capital work from the following three aspects: the introduction of networked financial management, the status quo of networked management of labor and capital work, and the networked management of labor and capital work.

【关键词】劳资工作;网络化;管理

【Keywords】labor capital management; network; management

【中图分类号】F272 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)12-0015-02

1 引言

在信息革命逐渐渗透到每一个领域之后,传统财务管理模式已经有了本质改变。因此,本文将就网络化财务管理的基本情况、现状以及措施进行讨论,希望能够给劳资工作网络化管理有关人员带去一定的启发和思考。

2 网络化财务管理简介

2.1 网络化财务管理内涵

网络化财务管理分为信息集中管理以及相互协同业务。其中的信息集中管理又细分为信息集中以及管理集中。信息集中化是网络财务管理的主要优势之一,但是此处的集中指的是动态集中而不是事后集中。依托于高度集中的信息,信息便可以实现共享和透明化,从而进一步推动信息化革命。在集中信息之后,还可以把所得的信息集合成信息资源以供有关部门享用。在收集完毕数据之后,可以进一步将这些数据反馈给职能部门以分解集中的权力[1]。其次是管理的集中,立足于网络财务环境,企业可以更有效地进行集中管理,这让企业的财务资源可以得到整合并能显著提高企业的竞争能力。并且,集团企业还可以使用网络财务系统来进行资金的调配或者人事的管理。另一方面则是相互协同业务。在业务和财务协同之后,企业管理工作将会更加快捷。使用互联网前,财务管理系统中的困难较多,尤其是对于那些具有较为复杂下属机构的集团企业而言,该怎样来协同财务以及业务已经成为重大难题。而网络财务管理实现了互联网的在线理财活动,因此,其发展可以达到协同财务和业务的目的。

2.2 网络化财务管理特点

在今后的勞资工作网络化管理过程中将会广泛运用到财务预测。企业在日常管理的时候会预测信息,因此,在生产经营复杂化、市场竞争激烈化的现如今,财务预测已经获得了广泛应用。其次是财务决策数量化。财务数量会决定企业今后的资金成本、筹资规模以及资金结构[2]。在日常的文化管理之中,网络化财务管理会使用数学模型来判断出最优方案以及风险存在的可能性。最后则是要分析投资风险以及财务风险,明确企业财务决策最为关键的要素为风险因素并基于风险因素来进行评估和计量。

3劳资工作网络化管理现状

3.1 劳资工作网络化管理发展迅速

自从互联网逐渐发展起来之后,劳资工作跟互联网的联系更加紧密,因此,更多的单位和企业,已经不再使用人工管理而逐渐转为使用网络化管理。根据相关数据显示,中国企业在接入互联网之后,网络化劳资工作水平持续稳步增长。

3.2 网络化管理工作问题突出

尽管网络化劳资工作管理发展较快,不过在劳资工作网络化管理之中,还是存在着诸多问题,这些问题或多或少都会影响到劳资工作的作用。比如在很多企业中,网络化管理人员具有较低的专业水平以及专业素养,所以直接导致劳资工作网络化管理效率不高。比如在很多企业中,并没有建立起完善的网络化管理平台,这导致网络化劳资工作管理之中还是存在着许多的安全隐患。甚至在一部分企业的网络化管理之中并没有考虑到人工因素对管理的影响,这就导致企业员工的积极性不够高涨。

4 劳资工作网络化管理对策

4.1 劳动用工管理

作为劳资管理体系的基础部分,劳动用工网络化管理在劳资工作网络化管理中占据着首要地位。唯有在建立起完善的用工人员档案之后,管理工作才能更加顺利的开展起来。企业可以建立起完备的劳动用工管理信息系统并使用一人一档制度,将网络录入资料与实物档案资料进行匹配,这样便于进行档案资料的查询和归类[3]。除此之外,每一个企业部门还需要进行协调配合,确保企业工作中的劳动用工登记、备案以及查询工作可以相互连通,这是实现资源共享、避免劳动工作重复进行的第一步骤。在录入数据信息的时候要遵守规范性原则、统一性原则、准确性原则以及全面性原则,同时,企业还要进一步完善劳动用工信息库来动态管理劳动活动制度以及企业的每一个工作人员。就劳动合同而言,需要扫描录入、存储合同原件并进行内部系统的用工消息分析工作。

4.2 劳动工资管理

其实,进行劳动工资网络化管理,最主要的目的就是避免因为人工记账而出现的问题,力求能够实现信息建立、福利计算、工作考勤、数据统计以及工资核查工作的网络化。除此之外,还可以建立起劳动工资网络化平台以导入企业的工资数据,基于此类平台,导入数据可以按照不同的分类原则来进行数据的整理。经过劳动工资网络化管理的数据便具有了导向性,有利于数据报表的建立,并按照报表情况来对公司的具体情况进行分析。而在制定工资标准的时候,可以在网络平台上进行工资档案的建立,此类公司档案需要具有对比功能,从而可以更加直观地了解到工资的变动情况。就考勤休假方面而言,需要及时录入每一位员工的上班情况、值班情况以及请假情况,按照不同的情况来制定工资扣除表格[4]。不管是审核还是上报都可以直接在线解决,从而减少手续的重复性。就劳动工资统计工作而言,要对已经存在的人员工资档案进行网络化的数据分析,在得出分析结果之后制定出企业工资水平报告。就决策层面而言,既可以在网上进行统计信息的传输,也可以在网上进行上级数据中心数据采集以及下级数据中心数据采集并且生成数据的速度极快。

4.3 社会保险管理

在劳资体系之中,社会保险占据着关键地位,社会保险的存在已经成为员工的基本保障,社会保障网络化管理,让工作人员可以摆脱原本人工社会保险管理的弊端,同时,通过网络渠道还可以更加清楚地了解到社会保险管理的有关条目以及情况,更加便于自己置身于社会保险的管控和保障之下。那么,在社会保险网络化管理工作之中,就需要在网络化建设体系中加入企业员工社会保险体系。比如可以建立起完善的企业保险服务平台,这一平台既可以记录企业员工的待遇情况以及基数核定情况,又可以记录参保登记情况以及缴费情况。因此,不管是员工的个人账户情况还是参保情况都可以直接在企业保险网上服务平台查询到。但是需要注意的是,社会保险网络化管理需要清楚地划分每一位员工的具体保险范围以及保险历史,还需要清楚地界定具有保险报销史以及疾病史的员工,对于这些员工要进行特殊保险条款的标注和记录。

5 结语

如今,网络化建设已经获得了较大进步但是仍在持续发展的道路之中。现如今的劳资工作网络化管理逐渐成为社会潮流,各大企业已经争相引进了网络化管理。在建立起完善的劳资工作网络化管理平台并使用了相应的劳资工作网络化管理手段之后,企业可以更加便捷地分析和管控劳资工作,同时还可以提升劳资管理工作效率,在减少资金投入的同时减少时间和精力的投入。这说明劳资工作网络化管理已经成为保障企业劳资体系健全发展的关键所在。

【参考文献】

【1】李国芳.新中国成立前夕中共劳资政策的逐次调整——以张闻天在东北城市工作会议总结报告为中心的考察[J].中共党史研究,2017

(02):48-59.

【2】赵月枝,吴畅畅.网络时代社会主义文化领导权的重建——国家、知识分子与工人阶级政治传播[J].开放时代,2016(01):119-140+6.

【3】郭秋霞.从关系嵌入的角度分析非正式组织在群体性劳资冲突中的作用——以拉萨为例[J].西部皮革,2016(3820):88-89.

【4】李艳,曹芳.转型期新生代农民工劳资冲突行为演化路径及机理——基于演化经济学的视角[J].深圳大学学报(人文社会科学版),2015(3201):85-93.endprint

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