化验室管理工作需要注意的事项探讨

2018-01-16 21:53胡长春
中小企业管理与科技·中旬刊 2017年12期
关键词:注意事项问题

胡长春

【摘 要】化验室管理工作与其他工作不同,其对管理人员的严谨性要求更高,因此,化验室管理工作的具体实施过程中所需要注意的事项也更多。论文主要结合作者工作经验,分析了当前化验室管理工作中主要存在的问题,并对其中需要注意的一些事项展开讨论,供相关工作者参考。

【Abstract】The chemical laboratory management is different from other works, it has higher requirements on the rigorous of the manager, therefore, the matters need to be paid attention to is much more in the process of chemical laboratory management. This paper mainly combined with their own work experience, analyzes the main problems existing in the chemical laboratory management work, and dicusees the matters which need attention to, for reference.

【关键词】化验室管理;问题;注意事项

【Keywords】chemical laboratory management; problem; precautions

【中图分类号】TQ016.8 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)12-0025-02

1 引言

对于环境监测行业而言,化验室管理工作是其管理工作中重要的组成部分,化验室也是整个环境监测系统中最为关键的部门之一。通过检测分析,可以准确掌握当前环境质量状况,化验室管理的优劣决定分析数据的有效性。化验为环境的保护、整改、科研提供依据,为政府部门提供有效的区域规划发展方向,同时也是管理人员主要管理决策的基础。

2 化验室常存在的问题

2.1 工作人员行为不够规范

通常而言,化验室工作是一项对工作人员要求较高的工作,工作人员只有具备一定的职业素養以及专业素养,才能保证化验数据结果的准确性,也才能够为决策机构提供科学、合理的数据参考。但是,在实际的工作中,很多化验室工作人员的行为规范则有待提高,很多人在工作中不严格按照要求进行操作、未能及时做好相关的记录、不按规定穿戴衣物、随意携带饮料食品进入、非工作人员随意进出的情况普遍存在,这都严重影响了化验室管理的秩序。

2.2 药物设备管理问题

化验室是化学药物的重要储存场所,药物设备管理的科学性能够为相关问题的研究和解决提供充足的科学依据,化验室中的药物、设备等管理重要性不言而喻。但是,就当前化验室管理工作的现状来看,工作开展过程中存在化学试剂及危险品管理不善、化学仪器设备管理不全等问题,严重影响了化验室管理质量的提升。

2.3 实验质量管理不到位

在开展实验操作的过程中,常常由于各种因素的影响,使得实验质量较低,导致实验结果的准确性与精密度不够、实验所用仪器的误差较大、实验所用药品交叉污染或者过期、实验考核结果不合格、实验环境影响导致结果偏差等,这样就会影响实验的最终效果。这里所举例的上述现象是实验质量控制中比较常见的问题,导致出现以上问题的原因主要是相关管理人员在对实验过程进行管理时存在一定的问题,管理工作不到位。

2.4 管理制度有待更新

目前,很多监测站在化验室管理制度的建设上都已经有了很大的改观,相关管理制度也逐渐趋于成熟,这为化验室管理工作的有效落实提供了保障。但是,现阶段,随着社会经济和行业需求多元化的不断发展,化验室工作的重点和方向也发生了很大改变,这就要求相关的管理制度能够与时俱进,做出相应调整,不断更新,使之符合化验室工作开展的要求。

3 化验室管理工作的主要注意事项

3.1 人员管理

对于化验室管理工作而言,人员管理是最为重要的一项,高水平的技术人员队伍是化验室管理工作的重要保障,不同的化验室要根据自身的情况从实际需要来确定。而化验室的任务各不相同,都有各自的特点和要求。所以根据本单位自身特点,结合自己检测的种类和数量,质量体系指标,分析方法进行合理分工,专职专责,使人员管理工作更加系统和规范。

3.2 化学药品管理

化验室药品的用量非常大,而且种类也特别多,其中还会涉及很多危险化学品,药品管理不当的话很容易引发重大安全事故。所以说,对化验室化学药品的管理必须要引起足够的重视,对各种化学药品及试剂进行严格有序的管理,避免因管理不当造成毒性较大的药品流出化验室,进而引发更加严重的后果。同时也要防止因管理不当造成一些有毒有害的废弃药品排入环境造成环境污染。

3.2.1 化验室试剂存放要求

①腐蚀性试剂放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故[1]。②药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。③发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即更换并贴好标签。无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险品重新鉴别后按相关规定小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。

3.2.2 有害化学物质的管理

有毒有害化学药品要设专人进行管理,例如建立双人双锁制度、监控摄像制度等,这些药品的领用要有严格的制度要求,做好相关记录,避免药品因管理不当流出化验室造成严重后果。

3.3 加强对实验质量的控制endprint

为了提高实验结果的准确有效性,就要保证实验的质量。首先,相关管理人员应加大管理力度,确保实验人员严格按照规定流程进行操作,避免由于人为因素的影响导致实验结果出现误差;其次,注重对实验分析人员的培训与教育,不断提升其检测能力与专业素养,使化验分析人员的专业技能充分发挥;最后,在质量控制过程中,应该通过标准样品考核、仪器设备的期间核查、药品试剂的合理使用和严格标识、对所分析樣品进行全程序空白采样和加密样品的检测、实验环境的实时记录、定期进行质量监督管理等。只有通过严格的质量规范管理,才能保证实验数据的有效性。

3.4 仪器设备管理

除化学药品之外,仪器设备也是重要的管理对象,对于仪器设备的管理必须有严格的管理制度,并注意对其各项技术指标加以校验。所有精密仪器要按照灵敏度、精密度、工作环境要求以及使用效率等特点合理放置,建立期间核查制度。经常使用的玻璃仪器不必每次用完后都拆卸存放,只需洗净后放回原处即可。分析仪器启用、拆卸、改装要按照本行业质量体系要求办好相关手续,仪器的附件应妥善保管。严格按照操作规程使用精密贵重仪器。

3.5 安全与防护管理

对于化验室工作人员来说,安全防护工作是重中之重,化验室的安全与防护管理工作也必须要引起相关管理者的重视。工作人员也要掌握各项安全防护知识以及紧急处理方法,保证自身的生命安全。要做好化验室的安全防护管理工作主要注意以下几点:①管好试剂药品,严禁试剂入口。禁止使用化验室的玻璃仪器作食具,当用移液管吸取毒物时,应用吸耳球,不能用嘴,离开化验室时,仔细洗手干净。②挥发性的溶剂,应放在透风良好的地方保存。易燃,易爆品应远离火源,避免高温。开启具有易挥发性药品的瓶子,瓶口不要对着自己,在通风橱里进行。③发生触电或其他用电事故,应立即切断电源,采取有效抢救措施。④应配备冲洗淋浴装置,化验室用酸碱较多,避免烧伤、烫伤,遇突发事件要及时处理。⑤化验室应具备灭火器材,定期检查,确保安全,严禁明火。

实验室常用的灭火方法有:①沙土;②泡沫灭火器;③四氯化碳灭火器;④干粉灭火器。总之,在化验室日常工作中,有时会发生这样或那样的意外事故,为了避免意外事故的发生和控制事故的蔓延,就必须严格按照操作规程去做。工作完毕时应检查门,窗,水,电是否安全。

3.6 原始记录管理

数据记录是化验室工作的重要内容之一,因此,做好化验室管理工作还必须要做好原始记录管理。原始记录管理工作主要有以下几个方面的问题需要注意:①在实验的同时将相关数据记录在化学检验原始记录本上,不应事后抄在记录本上;②要详尽、清楚、真实地记录测定条件,包括仪器、试剂、数据及操作人员;③采用法定计量单位,数据应按测量的有效计数位记录,发现观测失误应注明;④更改记错数据的方法为在原数据上划一条横线表示消去,在旁边另写更正数据;⑤数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息[2]。

4 结语

总而言之,化验室管理工作是一项细致严谨的工作,在开展相关的化验室管理工作时必须要认真总结以往的经验教训,健全各项管理制度,规范人员管理,提升化验室管理工作的水平和质量,保证化验室工作的有效性和安全性。

【参考文献】

【1】张新喜.浅谈化验室管理[J].化工管理,2017(21):59.

【2】赵立民.化工企业化验室日常管理的研究与探讨[J].化工管理,2016(24):14.endprint

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