基于云会计的财务共享中心绩效管理

2018-01-16 08:49田文苑赵婧一
合作经济与科技 2018年3期
关键词:云会计财务共享大数据时代

田文苑 赵婧一

[提要] 高科技信息时代背景下,信息技术的全面普及和推广能够使得大数据时代全面到来。特别是现代企业管理中,大数据的运用能够提升工作效率,尤其是大数据云会计移动互联网技术的全面运用,使得企业的成本管理控制在一定的范围内,并且逐渐地提升企业财务工作效率。面对大数据时代的到来,应该做好相关云计算信息技术的充分运用,特别是运用好财务共享中心才能逐渐地提升相关绩效管理内容,才有利于企业的良好发展。随着信息时代的到来,云技术正逐渐地在财务共享中心绩效管理方面发挥着越来越重要的作用。目前,针对财务共享中心绩效管理领域研究较少,尤其是在信息化时代背景下,该方面的进展需要具有一定的时效性,需要对其进行积极的研究,使其有利于提升企业的财务质量,并具有一定的实践借鉴意义。

关键词:大数据时代;云会计;财务共享

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2017年11月9日

一、基于云会计的财务共享中心绩效管理概述

(一)基于云会计的财务共享中心绩效管理的特点和优势。大数据时代背景下,云技术的发展和应用对企业的绩效管理有着一定的影响。特别对集团企业的财务共享中心的绩效管理,有着一定的推进作用。有效地提高企业在内部管理决策方面的内容,能够提升数据的准确性和可靠性,特别是现阶段集团企业财务管理的特点,只有积极加强财务共享中心绩效管理,积极运用先进的新型管理手段,进行流程化标准化作业,才能将风险降到最低,才能真正避免一些重复的财务工作内容,使得财务管理效率逐渐提升。财务共享信息系统能够促进财务效率的提升,实现财务内部资源的优化配置,最终实现财务管理质量的全面提升。云会计系统下的财务共享中心绩效管理,有利于财务管理质量的有效提升,有利于将风险降到最低,有利于避免风险现象不可控。绩效管理是最为关键的环节,能够避免相关风险的发生,特别是财务共享服务中心的全面推广,能够提升企业财务管理的效果。

(二)基于云会计的财务共享中心绩效管理问题。当前云会计财务共享中心在绩效管理方面是一个全新的事物,在发展的过程中,需要不断地完善和规划,需要进行全方位的长足拓展。该系统中也会出现一定的缺陷,例如在相关系统的完善方面,还需进一步加强。针对存在的缺陷,要加强研究力度,不断地进行相关知识内容体系的完善,积极得到进一步的研发和拓展,才能促进该系统全面的落实和实施。特别是新技术背景下,全面推广能够使得大数据信息更加准确,为财务会计提升效率做好准备。

二、财务共享中心管理流程

信息时代的快速发展,使得获取网络信息更加快捷,很多集團公司存在相互之间技术网络运用的情况。因此,建立互联网形势下的财务共享中心,能够提升企业自身管理,提高员工的工作积极性,使得企业得到良性的可持续发展。

(一)财务共享中心管理要注重目标的明确。集团财务共享中心要对集团内部提供优质的服务,必须加强对相关系统的完善,尤其是财务共享中心传递信息的准确性,对于集团企业财务信息来讲有着积极的意义。高效的信息管理,能够达到对绩效流程的全面管控,增强绩效管理效能,能够明晰相关指标内容,落实相关执行指标目标。如果财务共享中心没有注重相关明确目标,就意味着绩效管理目标无法完善。很多目标没有充分做出相关基础性内容,将会导致集团企业难以做出正确的决策。财务共享中心管理要注重发展的方向,制定出较为完善的财务共享服务中心绩效目标,才能在全面落实相关执行力上,注重相关制度的完善。

(二)财务共享中心要注重分析目标。财务共享中心在明确目标后,要注重绩效管理的目标分析。在实践的基础上,进行全面的评估和监测,针对不同的岗位绩效管理目标,制定不同的制度内容。针对不同的岗位,实施相关权利义务。财务共享中心要对相关目标进行全面的分析,提出主要信息内容的同时,注重及时发现问题解决问题,制定相关绩效岗位职责内容。加强相关人员的参与,注重实践的执行力,特别是大数据背景下,要注重绩效管理的动态管理,注重绩效目标的全面调整,注重相关职责,以及制定内容的人性化和合理化。

(三)在信息传递过程中,注重监控管理。在信息传递的过程中,很多传统信息数据难以保持其完整性和时效性,这就需要各部门加强相互之间的协调。注重建立财务共享中心,解决实际问题。特别是各部门相互协作的效率下,财务共享中心能够实现实时的交流,保证信息的完整性和时效性,降低数据信息泄露的风险。财务共享中心能够保证信息的完整性和时效性,将各种方案进行及时的追踪预测。注重相关知识内容的学习和数据的监控,特别是在信息传递过程中,要注重信息的监督和预警。

(四)财务共享中心能够解决问题。财务共享中心能够通过互联网云会计等,及时地收集相关信息数据内容,并对信息内容进行数据整合和技术分析,针对不同形式的内容进行全面的解析和了解,从中找出解决问题的办法,制订出行之有效的解决方案。财务共享中心的业绩考核要注重加强,注重定期对工作内容业绩进行全面评估。特别是共享中心的一些员工的工作态度,能力和考核品德方面要注重加强,这关系到集团数据信息的准确性,关系到绩效管理制度,能否激发员工的积极性,能否实现个人价值,促进共享中心更好地完善和发展。

(五)财务共享中心能够实现统筹进步。财务共享中心的员工,要加强对工作内容的剖析和归纳,对相关结果进行积极的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷,注重从自身状况改变相关内容,注重积极发挥内部优势。加强技术的有效结合和运用,制定切实有效的相关知识内容。通过积极的学习和统筹进步,将财务共享中心进行全面的落实,才能促进企业全面的发展,实现统筹进步,使集团企业发展蒸蒸日上。

三、管理框架模型的建立

基于云计算的财务共享中心绩效管理,有利于企业高效地财务运算,有利于财务管理流程得到有效的精简,使得人力资源成本降到最低,能够帮助集团企业进行集团化管理,能够使得信息处理更加的统一,能够及时解决存在的缺陷和漏洞。注重云计算共享中心绩效管理,建设完善的框架模型,对相关框架模型进行积极分析和研究。本文主要建立基于云会计财务共享中心的管理结构,分为六个层次,分别由基础设施层、业务层、数据层、服务层、应用层、用户层组成,其中基础设施从事最基础的层次,业务层是直接绩效管理的工作层次。我们在策划绩效管理的相关方案时,必须从业务层当中取得相关数据。服务层的数据来源于经过加工处理的数据中心,并在服务层中对数据进行再次处理运用,然后运用相关技术对数据进行整合。在应用层中,其组织绩效管理分别来源于财务、客户、学习创新及内部流程。用户层,即决策层,它由集团公司、子公司、财务共享服务中心等方面组成。endprint

四、基于云会计的财务共享中心绩效管理具体措施

(一)构建起合理的绩效管理目标。财务共享服务要在绩效管理上注重自成体系,所涉及到的服务对象也要全面,特别是一些外部的下属企业,必须在注重绩效管理的同时落实相关的内容,针对绩效管理的目标要追求管理方面的效率,注重管理质量的提升,这样才能达到管理的最优化目标。通过大数据的技术手段,财务共享数据中心注重内外部的数据整理,能够对数据进行合理化的数据调研和分析,注重对管理方面和执行方面的目标进行关注,针对相关可行性方案进行细致的分析,这样才能帮助财务共享数据中心建立优质的数据库信息,注重对绩效指标进行全面的制度内容約束,才能真正确保绩效管理目标的准确性。

合理的绩效管理目标能够实现管理的高效性,能够构建较为完善的财务共享服务中心,帮助财务数据人员组织绩效管理,注重高效节约的分配责任,针对相关的绩效责任和工作指标,构建起赏罚分明的考核机制,以促使公司和员工为实现目标而努力。

(二)构建完善的预警监督机制。企业集团在建设中要注重财务管理活动中的机制建设,注重各个部门财务信息的准确性,注重财务部门获取知识的准确性,发展中基于云会计的财务共享信息中心的绩效管理,能够帮助企业建立完善的内部控制制度,能够建立起高效的内部管理机制,建立起有效的财务监督机制,帮助企业建立财务预警监督机制,这样能够成功地约束和规范化管理相关财务数据,帮助管理方案有效地落实,现阶段很多财务数据需要预警管理,并适时地进行管理方案的全面调整和结合实际的安全保障,才能将财务管理活动真正落实到实处。

五、小结

大数据时代背景下,建立财务共享服务中心能够帮助企业内部管理,能够帮助企业提供真实可靠的财务数据内容,能够帮助企业进行科学有效的数据分析,发展中很多企业的绩效管理水平能够通过共享中心实现高效化管理,使得很多的绩效管理水平得到全面的提升。现阶段,云会计和大数据背景下的技术运用,使得企业的数据得到了高效化管理,降低了财务的风险,增强了企业的集约化管理水平,有效地提高了企业内部管理,在公司财务管理活动中具有重要的应用价值。

主要参考文献:

[1]程平,温艳好.基于云会计的AIS可信性层次结构模型[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2014.2.

[2]吴杰,周维.财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于平衡计分卡与层次分析法[J].财会月刊,2015.13.

[3]程平,王晓江.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].会计之友,2015.2.

[4]程平,白沂.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理[J].会计之友,2016.11.7.

[5]程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友,2017.2.20.endprint

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